У деяких випадках відбувається збій програми Word і дані не зберігаються. Але бувають випадки, коли текст зберігся, але вордівському документ не відкривається, так як сталося пошкодження вмісту. У будь-якому випадку є велика ймовірність відновлення документа з збереженням вмісту.

Які бувають пошкодження

Пошкодження може бути викликано різними факторами, щоб виключити більшість з них, варто перевірити, як програма працює з іншими неушкодженими документами.

Це необхідно зробити, щоб виключити помилку в роботі програми і її пакетів. А також рекомендується перевірити ПК на наявність вірусних програм.

Крім цього при відкритті варто враховувати версію програми. Так, наприклад, при відкритті файлу, створеного в новій версії Word більш ранньої, відбудеться збій і документ буде відображатися як пошкоджений.

Пошкодження можуть супроводжуватися:

• невірною нумерацією сторінок;
• відновленими розривами сторінок;
• некоректною структурою і форматуванням;
• нечитабельними знаками у тексті;
• зависанням комп’ютера після спроби відкриття;
• екстреним закриттям програми при спробі відкриття.

Будь нетипова поведінка програми або самого документа при відкритті вважається провиною пошкоджень.

Способи відновлення файлів Word

Всі пошкоджені файли поділяються на дві групи: ті, що можна відкрити і ті, які не можна. І для кожного випадку є свої способи вирішення проблеми.

Примусове відновлення

Щоб провести примусове відновлення пошкодженого файлу Word необхідно:

1. Запустити Microsoft Word.
2. Зайти у вкладку «Файл».
3. Натиснути «Відкрити».
4. Вибрати пошкоджений.

   

5. У спадаючому меню вибрати «Відкрити і відновити».

Це допоможе відновити битий документ Ворд. Але це рідко спрацьовує для великих обсягів тексту зі складним форматуванням.

Подвійна конвертація

Переведення в інший формат і назад може усунути проблему. Для цього слід:

• запустити текстовий редактор і відкрити пошкоджений файл Word;

  

• зберегти новий документ, але з іншим форматом, наприклад, RTF;

  

• закрити і перевести його назад у формат *.docx або *.doc.

Перевірка правопису – перевірка тексту на помилки

Зауваження! Якщо переводити у формат txt, то всі картинки, графіки і діаграми не збережуться.

Копіювання в новий документ

Якщо файл відкривається, то потрібно скопіювати весь текст за винятком останнього абзацу. Текст від розриву до розриву сторінки теж потрібно скопіювати.

Після чого треба вставити скопійований елемент у новий документ і зберегтися.

Рада! Щоб розриви не перенеслися потрібно перейти на вигляд Чернетку.

Видалення пошкодженого вмісту

Якщо не відображається весь обсяг інформації, то необхідно в іншому режимі видалити пошкоджені фрагменти. Робиться це наступним чином:

• відкрити пошкоджений елемент;
• перемкнути вид на Чернетку або Веб-документ;
• переглянути текст і видалити абзац після обриву;
• перемкнути режим і назад перевірити коректність відображуваного тексту;
• повторювати видалення доти, доки не буде правильно відображатися вміст;
• зберегти зміни.

Зміна шаблону

Якщо після оновлення Ворда всі файли стали пошкодженими, потрібно змінити шаблон. В першу чергу треба визначити використовується шаблон:

1. Запустити Word і перейти в Параметри.

   

2. Вибрати Надбудови, перейти через Управління Надбудови в Word (список внизу).

   

3. Якщо шаблон вказаний як Нормальний, то потрібно слідувати інструкції поетапно. У разі іншого шаблону перейти відразу до 9 пункту.

   

4. Перш ніж приступити до зміни шаблону необхідно закрити програму.
5. Зайти в Провідник і написати в адресний рядок: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates. Для англійської версії останнє слово замінити на templates.

   

6. Активувати функцію перегляду розширення імені файлів в параметрах папок.
7. Клікнути правою кнопкою мишки по шаблону dotm, перейменувати в Oldword.old.

   

8. Запустити програму, відкрити пошкоджений документ і знову перейти до Надбудови.
9. Якщо шаблон відображається інший, то потрібно приєднати Normal.dotm.

   

10. Перезавантажити Word і знову перевірити некоректного відображення файлу.

Відновлення параметрів за замовчуванням

У компанії Microsoft є спеціальний фікс, який самостійно встановить початкові параметри і виправить всі неполадки на комп’ютері. Його необхідно завантажити або запустити нову версію, після чого слідувати інструкції.

Підкреслення тексту у Word

Програма може вирішити багато проблем і помилки на вашому комп’ютері. Необхідно тільки вибрати область, де стався збій.

Використовуємо режим «Чернетка»

Цей спосіб підійде, якщо Ворд не відкриває документ. Щоб запустити пошкоджений файл потрібно:

• запустити програму, зайти в «Файл», після «Параметри»;
• відкрити «Додатково», перейти в розділ «Показу вмісту» і активувати режим «показу заміщають рамок малюнків»;

  

• спуститися нижче в розділі «Загальні» і активувати «Дозвіл на відкриття в режимі чернетка»;

  

• деактивувати «Автоматичне оновлення зв’язку при відкритті»;

  

• натиснути «Застосувати» і «Ок»;
• запустити програму і вибрати документ.

Використовуємо конвертер

В Ворді є вбудована функція «Конвертер резервних копій». Щоб їй скористатися необхідно:

• запустити програму;
• пройти по шляху Файл – Відкрити;
• вибрати потрібний і натиснути на «Відновлення тексту з будь-якого файлу».

  

Резервна копія

Microsoft Word автоматично створює резервні копії. І в разі втрати або пошкодження джерела можна нею скористатися. Щоб знайти копію необхідно:

• відкрити Пошук в Windows;
• набрати *.wbk і знайти;

  

• вибрати підходящий.

У деяких випадках назви оригіналу і копії можуть не збігатися. Тоді рекомендується орієнтуватися на дату зміни.

Використовуємо Онлайн-сервіси

В інтернеті є безліч сервісів, які можуть відновити вордівському документ, наприклад, online.officerecovery.com і recoverytoolbox.com. Всі вони працюють за одним алгоритмом, щоб скористатися їх функціями потрібно:

• завантажити на сервіс потрібний документ;
• натиснути кнопку «Завантаження і відновлення»;
• почекати поки закінчиться відновлення;
• завантажити і перевірити.

Програми для відновлення

Найпопулярніша програма — Recovery Software. Підійде для відновлення будь-якого типу даних. У неї є 11 інструментів, які спрямовані на різні випадки втрати інформації.

Покрокова інструкція по створенню буклету або брошури в Microsoft Word

Вона здатна відновити биті зображення, загублені дані, видалені з носіїв, розділи жорсткого диска і пошкоджені документи.