В роботі з даними періодично виникає необхідність вилучення унікальних записів. Для цього користувачеві Excel є безліч способів видалення повторюваних значень і фільтрації з можливістю приховати або відобразити. Кожний метод можна застосовувати у повсякденній роботі або при обробці складних статистичних даних. При цьому спеціальних знань не потрібно, достатньо мінімальних знань табличного процесора Excel.

Як видалити дублікати в Excel

Для швидкого вирішення цієї задачі користувачеві доступна стандартна функція «Видалення дублікатів». У цьому випадку операцію можна провести тільки по вибраних полях.

Для того щоб видалити дублікати рядків, необхідно:

1. Виділити клітинки з потрібною інформацією.

   

2. Перейти на закладку «Дані».

   

3. Натиснути «Видалити дублікати». З’явиться інформаційне вікно з зазначенням виділеного стовпця.

   

4. Після виконання, з’явиться інформація про кількість знайдених і решти елементів. В результаті залишаться тільки не повторювані елементи.

   

Видалення дублікатів в розумній таблиці

У цьому методі використовується конструктор Excel (розширений режим з додатковими можливостями). Конструктор активується при виділенні будь-якої комірки табличної області. Як і в першому випадку, після застосування проводиться видалення дубльованих значень.

Для тих, хто не знає: розумна таблиця – це вид форматування, після використання якого всі клітинки таблиці приймаю певні властивості. При цьому Excel розглядає подібну таблицю, як єдине ціле, а не як набір клітинок і елементів.

Щоб видалити повторювані рядки в такій таблиці, слід:

1. Встановити курсор на будь-яку комірку області з записами.

   

2. Перейти в «Конструктор».

   

3. Виконати операцію «Видалити дублікати» (при необхідності відкоригувати стовпці).

   

4. З’явиться повідомлення про кількість знайдених і залишилися дублікатів.

   

Використовуємо фільтрацію

За допомогою фільтрації, можна приховати дубльовані дані, при цьому значення не видаляються — їх можна повернути в будь-який момент.

Навіщо потрібен захисник Windows – основні функції та налаштування

Щоб провести форматування і знайти повторювані значення таким чином:

1. Визначити необхідну область.

   

2. На закладці «Дані» встановити фільтр.

   

3. В тому ж блоці сортування і фільтрації натиснути «Додатково» для запуску розширеного фільтра. Перевірити вибраний діапазон і встановити галку «Тільки унікальні записи».

   

4. Після виконання процедури, дублі будуть приховані, а фільтрації вже не буде.

   

5. Для повернення прихованих значень, потрібно натиснути кнопку «Фільтр».

   

Умовне форматування

Цим способом можна скористатися для пошуку однакових записів у клітинках. Для зручності можна налаштувати колір виділення. Для реалізації потрібно застосувати попередньо встановлене правило виділення — «Повторювані значення…».

Щоб знайти дублікати в Excel, необхідно:

1. Задати область пошуку.

   

2. На головній закладці, в розділі «Умовне форматування», вибрати правило.

   

3. Задати колір і тип даних — унікальні й повторювані.

   

4. У результаті будуть виділені всі повтори.

   

Використання формули

За допомогою вбудованої функції «MATCH» можна знайти повторювані елементи настроюваного діапазоні. «MATCH» — повертає відносну позицію у масиві елемента, що відповідає вказаному значенню з урахуванням зазначеного порядку.

Щоб виділити повторювані рядки в Excel необхідно:

1. Вибрати потрібні комірки.

   

2. В розділі «Умовне форматування» створити нове правило.

   

3. Вибрати «Використати формулу для визначення клітинок для форматування».

   

4. Вставити наступну формулу «=MATCH(B3;$B:$B;0)РЯДОК(B3)» і задати формат (колір, шрифт тощо).

   

Пояснення: У формулі, задається функція «MATCH» яка шукає повтори за стовпцем «B», починаючи з клітинки «B3».

5. Результатом буде виділення дубльованих елементів у заданому форматі. У майбутньому при зміні записів у стовпці «B» (наприклад, додавання нових) задана функція буде перевіряти цю запис за формулою кожен раз.

   

Копіювання унікальних рядків у нове розташування

Якщо потрібно зберегти поточну табличну область без змін, тоді можна застосувати цей спосіб копіювання.

Де знаходяться папки Users та AppData, і що в них зберігається

Для виконання, потрібно:

1. Вказати необхідний діапазон.

   

2. На закладці «Дані», в розділі «Сортування й фільтр», вибрати «Додатково». Встановити – «скопіювати результат в інше місце», «тільки унікальні записи» і вказати адреси комірок нового місця.

   

3. Не повторювані елементи будуть скопійовані в нове місце розташування.

   

Використовуємо зведені таблиці

Для групування дубльованих елементів можна використовувати зведену таблицю (більш просте поняття — узагальнена).

Для роботи цього способу потрібно:

1. Створити новий стовпець зі значенням лічильника «1». Вибрати всю область.

   

2. Використовуючи закладку «Вставка», створити нову зведену таблицю.

   

3. Перейти на новий аркуш і заповнити поля «Назви рядків» і «Значення». Дублі будуть підраховані миттєво і будуть відображатися на новому аркуші.

   

Крім цього можна ознайомитися з відео з видалення дублів в Excel.

Видалення дублікатів в Google таблицях

У Google доступний тільки пошук унікальних записів в клітинках (методів видалення дублів немає):

• використовуючи зведені таблиці (підрахунок дубльованих значень);
• за допомогою функції unique (виведення результату з масиву);
• використовуючи сторонні розширення;

Приклад використання функції «unique»:

Для виведення унікальних записів, потрібно застосувати формулу «=unique(діапазон перевірки)»: