Використовуємо фільтрацію

За допомогою фільтрації, можна приховати дубльовані дані, при цьому значення не видаляються — їх можна повернути в будь-який момент.

Навіщо потрібен захисник Windows – основні функції та налаштування

Щоб провести форматування і знайти повторювані значення таким чином:

1. Визначити необхідну область.

   

2. На закладці «Дані» встановити фільтр.

   

3. В тому ж блоці сортування і фільтрації натиснути «Додатково» для запуску розширеного фільтра. Перевірити вибраний діапазон і встановити галку «Тільки унікальні записи».

   

4. Після виконання процедури, дублі будуть приховані, а фільтрації вже не буде.

   

5. Для повернення прихованих значень, потрібно натиснути кнопку «Фільтр».

   

Умовне форматування

Цим способом можна скористатися для пошуку однакових записів у клітинках. Для зручності можна налаштувати колір виділення. Для реалізації потрібно застосувати попередньо встановлене правило виділення — «Повторювані значення…».

Щоб знайти дублікати в Excel, необхідно:

1. Задати область пошуку.

   

2. На головній закладці, в розділі «Умовне форматування», вибрати правило.

   

3. Задати колір і тип даних — унікальні й повторювані.

   

4. У результаті будуть виділені всі повтори.