Відсоток – це одна сота частина чого-небудь, яка позначається знаком «%». Наприклад, якщо у вас є 50 000 рублів, то двадцять відсотків від цієї суми становитимуть 10 000 рублів (тобто двадцять сотих частин по 500 рублів). Відповідно, сто відсотків будуть складати ціле значення, тобто 50 000 рублів. Необхідність обчислювати відсотки відчуває працівник практично кожної сфери, особливо економічної.
Як в Ексель порахувати відсотки
Економіка в більшій своїй частині тримається на відсотках, так як з їх допомогою розраховуються такі важливі показники:
- податок на додану вартість (ПДВ);
- прибутковий податок (ПДФО);
- націнки;
- маржі;
- відсотки по кредиту;
- рентабельність інвестицій.
Обчислення відсотків використовується працівниками практично кожної сфери, особливо економічної
І це лише мала частина з того, де вам може знадобитися вміння розраховувати проценти. Програма Microsoft Excel, яка призначена для роботи з таблицями, містить у собі широкий інструментарій для розрахунку процентів різних видів. Тепер, коли ми коротко пройшлись по теорії, настав час перейти до практики і розібратися в тому, на що здатний Ексель. Щоб вам було легше зрозуміти суть розрахунків, ми розглянемо на конкретних прикладах.
Відсоток від числа
Найпростіший вид розрахунку відсотків – це знайти відсоток від якогось значення. Наприклад, вам потрібно порахувати, скільки буде становити 20% від числа 400. Щоб провести такі розрахунки в Ексель, виконайте наступне:
- Введіть обидва значення у вільні клітинки. В даному випадку у клітинці A2 прописано значення «400», а в «B2» – «20%». Тут важливо обов’язково вказати знак відсотка, інакше такі розрахунки не спрацюють.
Вводимо значення у вільні клітинки
- Виберіть ще одну вільну клітинку, щоб вивести в неї результат. Тут це «C2».
Лівий кліком мишки виділяємо комірку «С2»
- Зверху, в поле вводу формул, введіть «=A2*B2» і натисніть клавішу «Enter».
У поле для вводу формул, вводимо «=A2*B2», натискаємо клавішу «Enter»
- Після цих нехитрих маніпуляцій ви отримаєте результат розрахунку. Справу зроблено.
Зверніть увагу, що у клітинці B2 ви вказували знак відсотка. Робиться це для того, щоб перевести значення клітинки в відсотковий формат. Можна порахувати відсоток від числа без форматування клітинки, користуючись при цьому стандартною формулою розрахунку відсотків. Для цього приберіть відповідний значок з осередку «B2» і введіть формулу «=A2/100*B2».
Прибираємо знак «%», в рядку формул вводимо «=A2/100*B2», натискаємо «Enter»
Відсоток від суми
Якщо вам потрібно дізнатися, який відсоток від одного числа становить інше, то це також можна легко реалізувати в Microsoft Excel. Розглянемо це на конкретному прикладі. Припустимо, ви купили на оптовому ринку яблука за ціною 100 рублів за штуку, а роздрібну ціну ви вказали в розмірі 150 рублів. Щоб дізнатися відсоток закупівельної ціни від роздрібної, проробіть наступні кроки:
- Внесіть значення у вільні клітинки таблиці.
Вводимо значення у вільні клітинки таблиці
- Виберіть вільну комірку, в яку буде виведений результат.
Виділяємо лівою кнопкою мишки клітинку, в якій буде результат
- Щоб в результаті відображався відсоток, а не десятковий дріб, отримана в результаті ділення, задайте клітинці процентний формат. У вкладці «Головна» знайдіть розділ «Число» і розкрийте список з форматом «Загальний».
У вкладці «Головна» знаходимо розділ «Число», розкриваємо список з форматом «Загальний»
- Виберіть параметр «Процентний», натиснувши на відповідний рядок у вертикальному списку.
Вибираємо параметр «% Відсотковий», клацнувши по рядку
- Вкажіть формулу «=C2/B2» в поле вводу формул, тисніть клавішу «Enter».
В рядку формул вводимо «=C2/B2», натискаємо «Enter»
Ви напевно помітили, що у клітинках «B2» і «C2» вказаний знак російського рубля. Він не був доданий туди вручну (якщо б він був доданий елемент осередку перетворився б з числового елемента в рядковий, з-за чого неможливо було б провести з ними будь-які математичні операції, включаючи підрахунок відсотка). Для цієї комірки був зазначений грошовий формат, який встановлюється так само, як і процентний. За замовчуванням у клітинках такого формату вказується рубль у вигляді валюти.
Для значень, які містять вартість, в розділі «Число» вибираємо «Грошовий параметр»
Відсоток від суми значень
Розглянемо ще один приклад. У вас є список співробітників вашої фірми і показник обсягу продажів кожного з цих співробітників. Ви хочете проаналізувати ефективність роботи кожного працівника, і для цього вам потрібно дізнатися, який відсоток загального обсягу продажів складає кожен окремий показник. Щоб провести таку операцію в Microsoft Excel, робіть усе так, як описано в інструкції:
- Заповніть клітинки потрібними даними. Для зручності можете задати їм грошовий формат.
Заповнюємо осередку потрібними відомостями, виставляємо у відповідних клітинках Грошовий формат
- Вкажіть праворуч від першого значення (в даному випадку у клітинці «C2») формулу «=B2/$B$9».
Виділивши першу клітинку, вводимо в поле для формул =«B2/$B$9», натискаємо «Enter»
- Розтягніть цю формулу на всі клітинки таблиці, які відповідають прізвищами співробітників.
Лівою кнопкою мишки клікаємо по значку квадратика в правому нижньому кутку комірки, не відпускаючи тягнемо до останньої клітинки
- Ви можете помітити, що в розрахунках вказані десяткові дроби. Щоб виправити це, виділіть її мишкою всі потрібні комірки і вкажіть процентний формат (як це зробити, описано раніше в статті).
Виділяємо всі комірки зі значенням, в розділі «Число» вибираємо Відсотковий формат
Довідка! Суть в тому, що формат можна змінювати навіть після того, як результат був порахований в іншому форматі – на об’єктивність результату це не вплине.
Отриманий результат у відсотках
Осередок «B9», в якій міститься значення підсумкової суми всіх показників обсягу продажів, в даному прикладі в формулі була виділена символом «$». Зроблено це було для того, щоб «закріпити» значення та проводити розподіл показників на підсумкову суму, а не на клітинку, розташовану після нього. Якщо б цього не було зроблено, то показники Петрова ділилися б на клітинку «B10», в якій нічого не прописано, Сидорова – на «B11», і так далі.
Відсоток більше одного значення
У попередньому прикладі кожному працівнику було присвоєно унікальне значення обсягу продажів. На цей раз ми ускладнимо задачу – тепер у вас є список товарів, і в цьому списку наявні помідори різних сортів. Кожен сорт має різний показник обсягу продажів. Вам потрібно порахувати, який відсоток від загального обсягу становлять помідори всіх сортів. Для цього зробіть наступне:
- Як зазвичай, заповніть клітинки.
Заповнюємо осередку даними
- Виділіть окрему комірку для розрахунку відсотка обсягу продажу помідорів від загальної суми. У даному випадку це «E2». Також не забудьте поставити їй процентний формат.
Задаємо комірці «Е2» процентний формат
- Вкажіть для клітинки результату формулу «=SUMIF($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9» і натисніть клавішу «Enter».
У полі для формул вводимо, зазначену формулу, натискаємо клавішу «Enter»
Тепер розглянемо докладніше цю на перший погляд складну формулу функція «SUMIF» розраховує суму значень, які відповідають заданим критеріям. Її синтаксис складається з вказівки діапазону значень (в даному випадку текстових), умови (в даному випадку це осередок «E1» зі значенням «Помідори») і діапазон підсумовування. Всі ці параметри розділені крапкою з комою, а діапазон задається двокрапкою. Спочатку ця функція перевіряє значення клітинок від «A2» до «A8» і шукає в них відповідність значенню «E1», тобто шукає в назвах помідори, потім підсумовує обсяги продажів «помідорів» і ділить їх на загальну суму (осередок «B9»).
Різниця у відсотках
Формула обчислення різниці у відсотках така: «(Поточне значення — Попереднє значення)/Попереднє значення = Різниця між цими значеннями у відсотках». Перейдемо відразу до прикладу.
У вас є показники продажів за рік, і ви хочете з’ясувати, як змінювалися ці показники в кожному місяці щодо попереднього. І все це у відсотках. Microsoft Excel допоможе вам вирішити цю задачу, якщо ви будете дотримуватися наведеної нижче інструкції:
- Як ви вже здогадалися, потрібно спершу заповнити комірки.
Вводимо значення комірки
- У клітинку «C3» вбийте формулу «=(B3-B2)/B2» і розтягніть її до «C13». Комірці «C3» відповідає значення результату за лютий, тому починати слід з нього, а не з січня. Адже січень – це перший звітний місяць, який не з чим порівнювати.
Клікаємо у правому нижньому куті з маленького квадратика, утримуючи його тягнемо до останньої клітинки
Отриманий результат
Важливо! У комірках з результатом виставте процентний формат.
- Якщо вам потрібно зафіксувати якесь значення, виділіть його знаком «$». Наприклад, ви хочете дізнатися, як змінювалися показники продажів відносно січня, а не кожного попереднього місяця. Тоді робіть те ж саме, що і в попередньої інструкції, тільки «закріпіть» значення січня («B2»), помінявши формулу «=(B3-B2)/$B$2».
Вводимо формулу зі знаком «$»
Протягуємо формулу вниз, натиснувши на відповідний значок
Додавання і віднімання відсотка до числа
Уявімо, що ви збираєтесь їхати на тиждень у відпустку і плануєте свої витрати. Ви збираєтеся під час відпустки витрачати на 30% більше коштів, ніж у звичайну тиждень, а в наступний тиждень після відпустки – на 30% менше. У звичайну тиждень ви витрачаєте 20 000 рублів.
Щоб розрахувати витрати під час відпустки, скористайтесь формулою:
- «=B2+(B2*30%)»;
Виділяємо комірку навпроти «Відпустка», вводимо формулу у відповідному полі, натискаємо «Enter»
- а після – «=B2-(B2*30%)».
Вводимо формулу в полі, натискаємо «Enter»
Довідка! У першій формулі до звичайних витрат додається значення, що становить 30% від них, у другому воно віднімається.
Отриманий результат переносимо у відповідні комірки
Як використовувати формули, описано в попередніх частинах статті, тому в більш докладної інструкції немає необхідності.
Відео — Як порахувати відсотки в Excel
Створення діаграми
Ексель здатний не тільки рахувати відсотки різного виду, але і створювати діаграми на основі отриманих значень. Розглянемо таблицю надходження податків до бюджету РФ за 2015, на основі якої пізніше створимо діаграму.
Готуємо таблицю для створення діаграми
Вам потрібно з цієї таблиці, зробити діаграму, яка буде в текстовому і графічному вигляді показувати відсоток кожного показника щодо їх загальної суми. Для цього проробіть наступні кроки:
- Виділіть мишкою всю таблицю, в тому числі і назви стовпців (тобто весь діапазон від «A1» до «B7»), потім у вкладці Вставлення натисніть на «Діаграма» і виберіть вид діаграми. У цьому прикладі ми виберемо кругову.
Виділяємо таблицю, переходимо у вкладку «Вставка», в розділі «Діаграма» вибираємо відповідний вид
Зі списку клікаєм по невластивому варіанту
- Відразу ж після того, як ви вказали тип діаграми, вона відобразиться на вашій сторінці в Excel.
Отримана діаграма
- Щоб додати до діаграми підписи, клацніть по ній правою кнопкою і натисніть «Додати підписи даних». Після цього на ній з’являться значення всіх економічних показників.
Клікаємо по колу діаграмі правою клавішею, натискаємо на «Додати підписи даних»
- Щоб відобразити значення у відсотках, не використовуючи при цьому додаткових формул, вам потрібно буде зробити ще кілька операцій. Спочатку клацніть правою клавішею миші по діаграмі та виберіть «Формат підписів даних…».
Клікаємо правою клавішею миші по діаграмі, вибираємо «Формат підписів даних…»
- Зніміть галочку з «Значення» і встановіть її біля «Частки».
Знімаємо галочку з «Значення», встановлюємо її біля «Частки»
- У підгрупі «Число» змінити числовий формат процентний і приберіть десяткові знаки.
Клікаємо по підгрупі «Число», міняємо числовий формат процентний, прибираємо десяткові знаки
Після всіх цих маніпуляцій діаграма перетворюється на таку, яку ви бачите на зображенні нижче.
Готова діаграма
Тепер ви знаєте, як потрібно рахувати відсотки в Ексель. Ці знання гарантовано допоможуть вам у вашій роботі, якщо вона так чи інакше пов’язана з математикою, економікою та іншими науками, що потребують розрахунків.
