Відсоток від суми значень
Розглянемо ще один приклад. У вас є список співробітників вашої фірми і показник обсягу продажів кожного з цих співробітників. Ви хочете проаналізувати ефективність роботи кожного працівника, і для цього вам потрібно дізнатися, який відсоток загального обсягу продажів складає кожен окремий показник. Щоб провести таку операцію в Microsoft Excel, робіть усе так, як описано в інструкції:
- Заповніть клітинки потрібними даними. Для зручності можете задати їм грошовий формат.
Заповнюємо осередку потрібними відомостями, виставляємо у відповідних клітинках Грошовий формат
- Вкажіть праворуч від першого значення (в даному випадку у клітинці «C2») формулу «=B2/$B$9».
Виділивши першу клітинку, вводимо в поле для формул =«B2/$B$9», натискаємо «Enter»
- Розтягніть цю формулу на всі клітинки таблиці, які відповідають прізвищами співробітників.
Лівою кнопкою мишки клікаємо по значку квадратика в правому нижньому кутку комірки, не відпускаючи тягнемо до останньої клітинки
- Ви можете помітити, що в розрахунках вказані десяткові дроби. Щоб виправити це, виділіть її мишкою всі потрібні комірки і вкажіть процентний формат (як це зробити, описано раніше в статті).
Виділяємо всі комірки зі значенням, в розділі «Число» вибираємо Відсотковий формат
Довідка! Суть в тому, що формат можна змінювати навіть після того, як результат був порахований в іншому форматі – на об’єктивність результату це не вплине.
Отриманий результат у відсотках
Осередок «B9», в якій міститься значення підсумкової суми всіх показників обсягу продажів, в даному прикладі в формулі була виділена символом «$». Зроблено це було для того, щоб «закріпити» значення та проводити розподіл показників на підсумкову суму, а не на клітинку, розташовану після нього. Якщо б цього не було зроблено, то показники Петрова ділилися б на клітинку «B10», в якій нічого не прописано, Сидорова – на «B11», і так далі.
