Перш ніж зменшити пробіли між словами в тексті, необхідно з’ясувати причину, по якій вони виникли. Їх може бути кілька:
- вирівнювання тексту по ширині;
- зайві прогалини;
- знак табуляції між словами або використання довгих прогалин.
Всі ці проблеми можуть виникнути, наприклад, внаслідок копіювання тексту з Інтернету. Щоб привести текст у належний вигляд, потрібно по порядку позбутися від усіх вищеназваних причин.
Як у Ворді зменшити пропуск між словами
Вирівнювання тексту
Часта причина появи великого інтервалу між словами – вирівнювання тексту по ширині. При такому вирівнюванні слова рівномірно розподіляються по всій довжині рядка за рахунок збільшення відстані між ними.
Щоб це змінити, необхідно зробити наступне:
- Виділити необхідний ділянку тексту за допомогою миші або виділити весь текст за допомогою поєднання Ctrl+A».
Натискаємо комбінацію клавіш «Ctrl+A» для виділення тексту
- На панелі керування перейти у вкладку «Головна», далі – в розділ «Абзац».
Переходимо у вкладку «Головна», потім розділ «Абзац»
- Натиснути на ліву кнопку «Вирівнювання по лівому краю» або поєднання клавіш Ctrl+L».
Натискаємо на ліву кнопку «Вирівнювання по лівому краю» або поєднання клавіш Ctrl+L»
Якщо ж у вимогах щодо оформлення тексту зазначено, що необхідно вирівнювання по ширині, то найпростіший спосіб зменшити прогалини — поставити автоматичні переноси слів.
Для цього потрібно:
- Перейти у вкладку «Розмітка сторінки».
Переходимо у вкладку «Розмітка сторінки»
- Далі – «Параметри сторінки».
Переходимо в розділ «Параметри сторінки»
- Далі – «Розстановка переносів».
Натискаємо на пункт «Розстановка переносів»
- Після вибрати режим «Авто».
Вибираємо режим «Авто»
Якщо обидва способи не дали результат, то проблема полягала у вирівнюванні тексту. Можливо, справа в зайвих прогалини.
Зайві пробіли
Видалити зайві пробіли в тексті можна вручну, що займе багато часу, або скористатися наступним алгоритмом:
- У вкладці «Головна» перейти у розділ «Редагування» і натиснути «Замінити».
У вкладці «Головна» переходимо в розділ «Редагування», натискаємо «Змінити»
- У поле «Знайти» двічі поставити пробіл.
У поле «Знайти» двічі ставимо пробіл
- В поле «Замінити на» поставити один пробіл.
В поле «Замінити на» ставимо один пробіл
- Натиснути на кнопку «Замінити все».
Натискаємо на кнопку «Замінити все»
- Повторювати пункт 5 до тих пір, поки у вікні з’являється не буде написано «Зроблено замін: 0». Так як між словами може бути не два, а три й більше пробілів.
Додаємо в полі «Знайти» 3-4 пропусків і натискаємо кнопку «Замінити все», поки результат не буде «Вироблено замін: 0»
У цей момент зовнішній вигляд документи вже має покращитися. Якщо ж все ще є зайве відстань між словами, то, можливо, в тексті є спеціальні символи, які треба видалити.
Знаки табуляції
Іноді між словами замість пробілів може стояти табуляція. Щоб її виявити, потрібно:
- На вкладці «Головна» перейти у розділ «Абзац» і натиснути на знак «Абзац», при натисканні відображаються всі приховані символи. Табуляція буде відображатися як маленька стрілочка.
На вкладці «Головна» переходимо в розділ «Абзац» і натискаємо на знак «Абзац»
- Далі необхідно виконати таку послідовність дій при заміні подвійного пробілу на одинарний. Для цього у вкладці «Головна», в розділі «Редагування» натиснути «Замінити».
У вкладці «Головна» переходимо в розділ «Редагування», натискаємо «Змінити»
- У вікні В полі «Знайти» вставити символ табуляції. Для цього потрібно натиснути «Більше».
Натискаємо кнопку «Більше»
- Потім – «Спеціальний».
Внизу вікна натискаємо на кнопку «Спеціальний»
- У розкрився меню вибрати «Символ табуляції».
У розкрився меню вибираємо «Символ табуляції»
- В поле «Замінити на» поставити один пробіл.
В поле «Замінити на» ставимо один пробіл
- Натиснути «Замінити все».
Натискаємо на «Замінити все»
Спеціальні символи
Між словами іноді замість звичайного пробілу може стояти довгий пробіл або нерозривний пробіл. Якщо натиснути відображення прихованих символів, то в тексті вони будуть у вигляді кружечка замість крапки.
Далі потрібно виконати вже знайому послідовність дій:
- Перейти в головній вкладці в розділ «Редагування», вибрати пункт «Змінити».
У вкладці «Головна» переходимо в розділ «Редагування», натискаємо «Змінити»
- У верхнє поле «Знайти» вставити нерозривний пробіл. Для цього потрібно перейти в «Більше» > «Спеціальний».
Натискаємо кнопку «Більше»
Внизу вікна натискаємо на кнопку «Спеціальний»
- З випав переліку вибрати «Нерозривний пробіл».
З випав переліку вибираємо «Нерозривний пробіл»
- В нижнє поле «Замінити на» вставити одинарний пробіл і натиснути «Замінити все».
В нижнє поле «Замінити на» вставити одинарний пробіл, натискаємо «Замінити все»
Щоб замінити довгі прогалини на звичайні або короткі, потрібно:
- Скопіювати з тексту знак довгого пробілу.
Виділяємо і копіюємо з тексту знак довгого пробілу, натиснувши поєднання клавіш «Ctrl+C»
- Вставити в полі «Знайти».
Натиснувши поєднання клавіш «Ctrl+V», вставляємо знак довгого пробіл в полі «Знайти»
Важливо! При вставці знак довгого пробілу відображатися не буде.
- В нижнє поле ввести звичайний пробіл за допомогою клавіші. Натиснути «Замінити все».
В нижнє поле вводимо звичайний пробіл за допомогою клавіші, натискаємо «Замінити все»
Результат заміни довгого пробілу на звичайний пробіл
Важливо! Можна замінити звичайний пробіл, який ставиться з допомогою клавіатури, на короткий пробіл або ¼ пробілу. Але при стандартному розмірі шрифту 12 пт) різниця буде не сильно помітна.
Зміна інтервалу межбуквенного
Іноді буває так, що після набору тексту на останній сторінці розділу залишається кілька рядків, що суперечить правилам верстки. За стандартами лист повинен бути заповнений мінімум на 1/3.
Щоб це виправити, потрібно виконати послідовність дій:
- Виділити останній абзац розділу або краще весь розділ. У другому випадку зміни будуть не так помітні.
Виділимо весь розділ, натиснувши поєднання клавіш «Ctrl+A» або лівою кнопкою миші
- Натиснути праву кнопку миші і вибрати пункт «Шрифт».
На виділеному тексті натискаємо праву кнопку миші і вибираємо пункт «Шрифт»
- У вікні, що відкрилося, перейти у вкладку «Інтервал».
Переходимо у вкладку «Інтервал»
- Вибрати «Ущільнений», а в полі зі значенням вписуємо мінімальне значення 0,1 пт.
В поле «Інтервал» вибираємо «Ущільнений», виставляємо значення 0,1 пт
- Натискаємо «ОК».
Натискаємо «ОК»
- Якщо на аркуші все ще залишився текст, то потрібно збільшити розмір, поки весь зайвий текст не виявиться на попередній сторінці.
Якщо результат залишився таким же, відкриваємо вікно і ставимо значення інтервалу більше, що текст повністю піднявся
Текст піднявся на попередню сторінку при зміні настройки межбуквенного інтервалу до потрібних параметрів
Важливо! Цей метод також підходить для заголовків, якщо одне-два слова перейшло на наступний рядок. Інший метод: поставити між словами нерозривний пробіл, для цього скористатися поєднанням клавіш «Ctrl+Shift+Пробіл» або спеціальними знаками у вкладці «Символ».
Спеціальні знаки знаходяться у вкладці «Вставка», в розділі «Символи»
Різниця між Word 2003 і microsoft Word 2007
Інформація, представлена в статті, актуальна для версії Word 2007. У таблиці представлені відмінності між версіями текстового редактора при форматуванні тексту.
Читайте цікаву інформацію в новій статті — «Як працювати в Ворді для чайників».
| Дія | Word 2003 | Word 2007 |
|---|---|---|
| Зміна інтервалу межбуквенного | «Формат» > «Шрифт» > «Інтервал». Виберіть «Ущільнений», введіть значення, натисніть «ОК» | «Головна» > «Шрифт» > «Інтервал». Виберіть «Ущільнений», введіть значення, натисніть «ОК» |
| Знайти і замінити | «Правка» > «Змінити» | «Головна» > «Редагування» > «Змінити» |
| Вставити спеціальні символи | «Вставка» > «Символ» > «Спеціальні символи» | «Вставка» > «Символи» > «Символ» > «Інші символи» > «Спеціальні символи» |
З’ясувавши причину появи великих інтервалів між словами в Word, можна легко усунути. Для цього необхідно скористатися вбудованими функціями текстового редактора і привести зовнішній вигляд документа в порядок.
Також ви можете подивитися тематичне відео по темі статті.
