Зайві пробіли
Видалити зайві пробіли в тексті можна вручну, що займе багато часу, або скористатися наступним алгоритмом:
- У вкладці «Головна» перейти у розділ «Редагування» і натиснути «Замінити».
У вкладці «Головна» переходимо в розділ «Редагування», натискаємо «Змінити»
- У поле «Знайти» двічі поставити пробіл.
У поле «Знайти» двічі ставимо пробіл
- В поле «Замінити на» поставити один пробіл.
В поле «Замінити на» ставимо один пробіл
- Натиснути на кнопку «Замінити все».
Натискаємо на кнопку «Замінити все»
- Повторювати пункт 5 до тих пір, поки у вікні з’являється не буде написано «Зроблено замін: 0». Так як між словами може бути не два, а три й більше пробілів.
Додаємо в полі «Знайти» 3-4 пропусків і натискаємо кнопку «Замінити все», поки результат не буде «Вироблено замін: 0»
У цей момент зовнішній вигляд документи вже має покращитися. Якщо ж все ще є зайве відстань між словами, то, можливо, в тексті є спеціальні символи, які треба видалити.