Функція TRIM

Для видалення пробілів в комірках Excel часто використовують спеціальну функцію, яка називається TRIM або TRIM (в англомовній версії). Вона дещо складніше у виконанні, ніж попередній метод, але набагато ефективніше і здатна впоратися з більш складним типом нерозривних відступів. Щоб все вийшло, потрібно дотримуватися інструкції:

1. Слід вибрати потрібний стовпець або рядок, в якій потрібно провести маніпуляцію з видалення непотрібних проміжків і поруч (навпаки, якщо стовпець і нижче, якщо рядок) створити ще один стовпець, рядок.
2. Тепер у клітинці тільки що створеної рядка або стовпця слід ввести функцію, яка виглядає так: = TRIM (номер сусідній комірці, де є зайві пропуски). В англомовній версії замість TRIM вставляється TRIM.

   

3. Далі потрібно продублювати цю функцію, просто розтягнувши її на всі інші комірки.
4. Наступним кроком буде заміна першого стовпця (або рядка) на той, де введені формули. Щоб це сталося, потрібно виділити всі клітинки з формулами, скопіювати його (Ctrl+C), а після натиснути лівою кнопкою миші на першу клітинку першого стовпця або рядка).
5. Далі слід натиснути комбінацію клавіш Shift+F10 і V.

   

І таким чином відбудеться видалення зайвих пробілів між числами або літерами. Другий стовпчик (або рядок) можна видалити.