Як прибрати пробіли в цифрах в Excel – видалення у клітинці або стовпці, на початку або в кінці рядка, функція TRIM в Ексель

Часом, працюючи в Excel у деяких комірках можуть з’являтися зайві прогалини, які зміщують дані і псують весь вигляд робочих таблиць. У цих проблемних перепусток є кілька причин, які іноді виникають самі або з вини користувача. Але незалежно від причини потрібно знати, як прибрати пробіли в цифрах в Excel і вміти застосовувати методи на практиці.

Прогалини в числах

Прогалини в числах можуть виникнути в будь-який момент, а якщо захоплено працювати, то можна навіть не помітити їх появу. Серед основних причин варто відзначити такі:

  • під час того, як в клітинку вставляється інформація із зовнішніх джерел, можуть потрапити і текстові фрагменти з того ж джерела;
  • в числовий комірці вже є форматування, яке передбачає візуальне поділ на розряди, це передбачено для зручного читання великих чисел;
  • поява нерозривних пробілів.

Звичайний Пробіл можна видалити досить просто, але вищеописані причини просто так не усуваються. Для них потрібно використовувати спеціальні формули, скрипти і користуватися інструментами форматування.

Знайти і замінити

«Знайти і замінити» — це найпростіший з усіх можливих методів прибрати пробіли в осередку Excel. Щоб все вийшло, потрібно дотримуватися наступний порядок дій:

  1. Виділити клітинку, стовпець, рядок або якийсь їх кількість (де слід прибрати «прогалини»).
  2. Після цього потрібно затиснути послідовність клавіш на клавіатурі Ctrl+H. Дане поєднання клавіш викличе спеціальне вікно інструменту, який називається «Знайти і замінити» або «Find & Replace» (в англомовній версії).
  3. У графу «Знайти» слід ввести подвійний пробіл, а в нижню «Замінити на» тільки один. Також у рядку «Знайти» можна встановити один пробіл, а «Замінити на» залишити порожнім, якщо потрібно позбутися проміжків взагалі.
  4. Після цього залишається натиснути «Замінити все».

Дивіться також:  Як перемістити додатки на SD карту памяті, створення другого розділу, чому не встановлюються додатки на СД карту смартфона Android

Як порахувати середнє арифметичне в Excel – усі доступні способи

На екрані з’явиться нове вікно, яке повідомить про здійснені заміни та їх кількості. Для надійності можна зробити останній крок ще раз, щоб переконатися в тому, що всі пропуски у файлі усунені.

Функція TRIM

Для видалення пробілів в комірках Excel часто використовують спеціальну функцію, яка називається TRIM або TRIM (в англомовній версії). Вона дещо складніше у виконанні, ніж попередній метод, але набагато ефективніше і здатна впоратися з більш складним типом нерозривних відступів. Щоб все вийшло, потрібно дотримуватися інструкції:

  1. Слід вибрати потрібний стовпець або рядок, в якій потрібно провести маніпуляцію з видалення непотрібних проміжків і поруч (навпаки, якщо стовпець і нижче, якщо рядок) створити ще один стовпець, рядок.
  2. Тепер у клітинці тільки що створеної рядка або стовпця слід ввести функцію, яка виглядає так: = TRIM (номер сусідній комірці, де є зайві пропуски). В англомовній версії замість TRIM вставляється TRIM.

  3. Далі потрібно продублювати цю функцію, просто розтягнувши її на всі інші комірки.
  4. Наступним кроком буде заміна першого стовпця (або рядка) на той, де введені формули. Щоб це сталося, потрібно виділити всі клітинки з формулами, скопіювати його (Ctrl+C), а після натиснути лівою кнопкою миші на першу клітинку першого стовпця або рядка).
  5. Далі слід натиснути комбінацію клавіш Shift+F10 і V.

Дивіться також:  Перекладач Промт онлайн і Promt Master – як користуватися, переклад з англійської на російську, online translator

І таким чином відбудеться видалення зайвих пробілів між числами або літерами. Другий стовпчик (або рядок) можна видалити.

Формула ПІДСТАВИТИ

Крім перших двох способів є ще один метод, в якому використовується спеціальна формула «ПІДСТАВИТИ», якщо використовується англомовна версія, то «SUBSTITUTE».

Щоб формула запрацювала потрібно в сусідньому стовпчику або рядку від того, де знаходяться числа з пробілами, ввести наступну формулу: =ПІДСТАВИТИ(A1;» «;»»). На місце A1 вписується потрібну адресу. Після цього, при необхідності, формула копіюється на всі інші комірки і замінюється таким же способом, як і в попередньому методі. Таким чином можна видалити пробіли у всьому стовпці.

Excel для чайників — зміна стовпчиків, рядків та клітинок

Дивіться також:  Згортаються гри на Windows 7, 8, 10 – як виправити, чому ігри постійно згортаються на робочий стіл самі по собі, що робити

Форматування комірок

Часом причиною непотрібних прогалин є форматування. Воно може бути встановлено з відступами або переміститься разом з даними із зовнішнього джерела. Щоб все виправити потрібно натиснути правою кнопкою миші на верх стовпця вибрати вкладку «Формат ячеек». З’явиться список налаштувань, потрібно вибрати закладку «Число», де вже і налаштувати наявність розрядних проміжків.

Якщо ж потрібно прибрати розділові пропуски в числах, то заходимо в налаштування формату клітинки та вибираємо «Числовий». При цьому, знімаємо галочку «Роздільник груп розрядів».

Видалення пробілів тільки ліворуч або праворуч

Якщо потрібно провести видалення пробілів тільки ліворуч або праворуч (інакше називаються початкові і кінцеві), потрібно виконати наступні дії:

  1. Прибрати пробіл зліва, на початку рядка. Щоб усе спрацювало потрібно ввести в сусідню клітинку наступну формулу: =MID(A1;ЗНАЙТИ(LEFT(TRIM(A1))). Якщо англійська версія, то тоді: =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1)). Де А1 цільове значення, яке потрібно обробити.

  2. Прибрати пробіл справа, в кінці рядка. У сусідню комірку потрібно ввести наступну формулу: =LEFT(Ф1;МАКС((MID(A1&ПОВТОР(“ “;99);РЯДОК(А1:А99);1);» «)* РЯДОК(A1:A99))). В англомовній версії: =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99))). Де А1 цільове значення, яке потрібно обробити.