При виконанні коригування, верстки або редагування документів в Microsoft Word, іноді необхідно прибрати розриви слів. Зробити це можна вбудованими можливостями Microsoft Word, не вдаючись до сторонніх додатками і сервісами.
За замовчуванням у редакторі Word, слово, не помещающееся в рядок, переміщається на нову. Завдяки автоматичній розстановці можна домогтися компактності розміщення тексту по всій ширині документа і, як наслідок, зекономити місце на сторінці. У програмі слова переносяться по складах. Розстановка може бути зроблена автоматично і вручну (називаються м’яка). Відрізнити можна наступним чином: «автоматичну» не можна виділити, а ручну – можна.
Word 2007, 2010, 2013
Для того щоб прибрати переноси слів у Ворді 2007, 2010, 2013, зроблені за допомогою вбудованої функції розстановки, необхідно на стрічці інструментів перейти на вкладку «Розмітка сторінки».
Виділити потрібний фрагмент і в випадаючому списку блоку «Параметри сторінки» вибрати «Розстановка переносів» (якщо виправлення потрібні у всьому документі – виділяти нічого не потрібно).
У контекстному меню буде видно, що встановлений режим «Авто».
Для відміни – вибрати «Ні».
В результаті слова «цілими».
Word 2003
Відключення перенесення слів у Ворді 2003, як і встановлення більш старої версії текстового процесора здійснюється через «Сервіс — Мова — Розстановка переносів». Для відміни, необхідно зняти галку з автоматичної розстановки».
М’який перенос у Word
Для розриву слова використовується м’який перенос (знак тире або Ctr –») або установка вручну. Якщо тепер перевірити в панелі розстановки, там буде відображатися «Ні», тобто вбудований сервіс вже не виявить таких розривів, зроблених вручну. Розриви, встановлені вручну, можна видалити тільки ручним способом. Інструкція вище вже не підійде, а для цього буде використовуватися спосіб заміни символу.
Як надрукувати текст – основи роботи з текстом
Варто помітити! При роботі в текстовому редакторі не рекомендується використовувати ручну вставку, у зв’язку зі складністю подальшої обробки тексту.
Щоб прибрати перенесення по складах:
- Перейти в стрічці на головній вкладці в контекстне меню «Знайти» запускаємо «Розширений пошук» (можливо використовувати комбінацію клавіш «Ctrl+F» — «Розширений пошук» або «Ctrl+H») і розширюємо настройки за допомогою кнопки «Більше».
- Натиснути внизу форми пошуку кнопку «Спеціальний».
- З випадаючого списку вибрати «Мягкий перенос».
- Для підсвічування знайдених елементів, вибрати «Виділення при читанні». Натиснути «Знайти далі». У рядку пошуку з’являться символи «^-».
- Після цього перейти на закладку «Замінити» і перевірити щоб поле «Замінити на:» було порожнім (без пробілів). Натиснути «Замінити» або застосувати до всього документа – «Замінити все».
В результаті, в усьому тексті відбудеться редагування з’явиться вікно із статистикою – яку кількість замін виконано. Розставлені дефіси – змінені не будуть.
У цьому способі є ще одна можливість – якщо скористатися пошуком з виділенням і при цьому закрити форму, то можна видалити все вставки натисканням клавіші «Delete». При операціях по всій області необхідно звертати увагу на виділені фрагменти щоб не видалити зайвого, а для відміни операції – служить кнопка «Скасувати введення» або «Ctrl+Z».
Відключення автоматичного перенесення слів
Можна скористатися способом через меню «Абзац» для того, щоб прибрати і заборонити автопереносы слів у всьому документі відразу. Для заборони автоматичного розриву слів необхідно перейти на аркуші в контекстне меню «Абзац» (викликається правою кнопкою миші на сторінці).
Пишемо формули в MS Word
Перейти на закладку «Положення на сторінці» і встановити галку на «заборонити автоматичний перенос».
У будь-якому випадку, при редагуванні тексту треба враховувати, що який-би не був потужний редактор, він не зможе краще користувача розпізнати правильний або неправильний розрив слова, і не завжди потрібно його застосовувати. Одна справа, коли робота з документом самостійно ведеться від початку і до кінця, а інша – коли документ отримано з зовнішнього джерела і його необхідно привести у відповідність з визначеними стандартами оформлення. Знаючи методики та їх відмінності (м’які, автоматичні, дефіси) – завжди можна швидко поправити документ.
