Як відкликати лист в програмі Outlook 2010, 2016, 2017 і інших версіях, скасувати надсилання або видалити відправлене повідомлення у Бавовна

Дуже часто при роботі з поштовими клієнтами користувачі допускають помилки. До них відносяться випадково надіслані повідомлення, у тому числі з використанням Microsoft Outlook. Іноді листи, відправлені випадково або помилково не містять важливої інформації, або їх вміст неактуально, але іноді інформація дуже важлива і не призначена для сторонніх очей.

У таких випадках у Microsoft Outlook є функція повернення, дозволяє відкликати відправлений помилково лист.

Обмеження

Відкликати лист в програмі Outlook 2010, 2016, 2017 і інших версіях, можна — ця відповідь однозначна. Є одне але: користувач, якому було адресоване відправлення, не повинен був його прочитати, або зазначити, як прочитане. В іншому випадку, скасувати надсилання зможе тільки адміністратор хостингу пошти.

Існує ще кілька умов, недотримання яких може позбавити можливості відкликання повідомлення:

  1. Використовується клієнт не Microsoft Outlook і сервер Exchange.
  2. Відсутність активного «Exchange сервера», у функціоналі якого є можливість повернення і видалення надісланих даних.
  3. У одержувача активний «автономний режим.
  4. У одержувача активна функція кешування. Скасування відправлення не призведе до бажаного результату.

Якщо нічого з цього не зустрічалося – можна відкликати і повернути відправлене повідомлення.

Процедура скасування в Outlook 2003

Навіть давно не актуальна версія Microsoft Outlook 2003 має в своєму арсеналі функцію скасування відправки листів. Інструкція з видалення виглядає наступним чином:

  1. Перейти до папки «Надіслані«.
  2. Кликнути по вкладці «Дії«, зі списку клікнути по «Відгук повідомлення…«.

  3. Вибрати потрібне з представлених варіантів і натиснути «ОК».

Як скасувати відправку в Outlook 2007

У Бавовна 2007 видалити відправлений лист можна схожим способом:

  1. Авторизуватися в поштовому сервісі за допомогою представлених форм.
  2. У лівій частині екрану клікнути по папці з вихідними листами, клацнути по потрібному вмісту.
  3. На панелі «Дії» клікнути по «Інші дії«, потім «Відкликати…«.

Кращі сайти для відкриття і редагування файлів XLS онлайн

Якщо лист було прочитано – одержувач отримає повідомлення про його видалення.

Процедура в Outlook 2010, 2013

Для цих двох версій процедури ідентичні. Потрібно:

  1. Перейти у каталог «Надіслані«, визначитися з вмістом видалення.
  2. Кликнути по вкладці «Файл«, потім «Відомості«.
  3. Натиснути на пункт «Повторна відправка і відгук«.

  4. З випадаючого меню вибрати – «Відкликати повідомлення…«.
  5. Якщо потрібно редагувати вміст – внести правки, потім перейти по шляху «ФайлВідомостіПовторна відправка і відгук«, але вибрати пункт «Відправити заново«.

Скасування відправлення у Бавовна 2016 і 2017

Так само, як і в попередньому пункті, спосіб скасувати лист актуальне для обох версій:

  1. Вибрати потрібне повідомлення зі списку. Перейти на вкладку «Повідомлення«, натиснути «Дії«, потім вибрати «Відкликати…«.

  2. Визначитися, що потрібно зробити: видалити або редагувати. Позначити його прапорцем, потім натиснути «ОК«. При бажанні, можна зняти галочку з пункту «Повідомляти про результаті відкликання для кожного з одержувачів«.

  3. У разі, якщо галочка з пункту «Повідомляти про результаті відкликання для кожного з одержувачів» не була знята, після успішного відзиву на пошту прийде повідомлення.

Через браузер Outlook Web App

Також відкликати повідомлення можна використовуючи офіційний сайт Outlook:

  1. Відкрити браузер, перейти на сайт outlook.live.
  2. Ввести повну адресу свого облікового запису Microsoft.

  3. Після переходу на сторінку з вхідними повідомленнями, в лівій частині робочого простору вибрати папки «Надіслані«.
  4. Вибрати зі списку листа, який має бути вилучений. На панелі інструментів натиснути на кнопку «Скасувати«.