Microsoft Word — це текстовий редактор, який може бути частиною пакету Microsoft Office або програми, встановленої на вашому комп’ютері окремо. Програма може використовуватися для запису листів і різних типів документів, які можуть містити в собі графіку і зображення. У цьому керівництві пояснюється, як відкрити Microsoft Word, пуск, створити і зберегти новий документ з використанням операційної системи Windows 7.
Не варто боятися, що щось може не вийти або піти не так. Ця програма створювалася для користувачів, і вона продумана до дрібниць, щоб вам було максимально зручно використовувати її. І звичайно ж у кожному справі головне тренування, не бійтеся робити помилки. Якщо ви випадково натиснули не туди, у лівому верхньому куті завжди є вигнута стрілка, яка дозволяє скасувати останню дію. Зробити це можна також використовуючи поєднання клавіш Ctrl + Z.
Як працювати в Word для чайників
Остання порада перед початком докладних інструкцій з використання текстового редактора від Windows — не забувайте зберігати файл. Це особливо важливо при роботі з об’ємними текстами або серйозної документацією. Буває всяке: можуть відключити електрику, ноутбук може розрядитися і вимкнутися, так і від поломок ніхто не застрахований. Втрачати важливі файли і потім витрачати години на їх відновлення — не найприємніше заняття. Все, що вам потрібно — час від часу натискати на дискету в лівому верхньому кутку.
Як створити документ
Програму можна знайти в меню «Пуск» в розділі «Microsoft Office». Дотримуйтесь цих покроковим інструкціям, щоб запустити документ в Microsoft Word.
- Крок 1. На робочому столі або в меню «Пуск» відкрийте Microsoft Word.
Відкриваємо Microsoft Word
- Крок 2. Microsoft Word відкриється і запропонує вам вибрати шаблон документа або порожній документ.
Вибираємо шаблон
- Крок 3. Якщо ви не хочете використовувати який-небудь з відображених шаблонів, виберіть порожній документ.
Клацаємо порожній документ
- Крок 4. Новий порожній документ відкриється для вас, щоб почати вводити текст.
Навігація по програмі
- Крок 1. Миготливий курсор миші (покажчик миші) в документі повідомляє вам, де ви друкуєте. Де б не перебував миготливий курсор, букви, які ви вводите, будуть вставлені в цю точку. Коли ви починаєте порожній документ, миготливий курсор на початку вашого документа, це означає, що він готовий для початку введення.
Миготливий курсор
- Крок 2. По мірі введення курсор також переміщується з кожною літерою. Це показує вам, де знаходиться фокус введення.
Де знаходиться фокус вводу
- Крок 3. Перемістіть вказівник миші туди, де ви хочете змінити або додати текст. Клацніть мишею. Миготливий курсор миші в те місце, де ви натиснули, для редагування або вставлення тексту.
- Крок 4. Переміщатися по документу можна за допомогою стрілок. Натискання цих клавіш зі стрілками переміщує миготливий курсор вгору, вниз по рядкам тексту, і направо/наліво по одному символу.
Переміщатися по документу можна за допомогою стрілок
Як вибрати (виділити) текст
Вибір або виділення тексту дозволяє вам змінювати виділений фрагмент з точки зору стилю, шрифту та/або кольору і навіть замінювати слова, якщо це необхідно. Дотримуйтесь цих покроковим інструкціям, щоб виділити текст в документі.
Крок 1. Для вибору тексту використовується миша. При переміщенні покажчик буде змінюватися.
Крок 2. Перемістіть вказівник на початок необхідного фрагмента. Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші. Виконуючи це, перемістіть курсор туди, де слід зупинити вибір. При переміщенні миші текст буде виділятися. Коли ви закінчите свій вибір, відпустіть ліву кнопку миші.
Виділення тексту за допомогою миші
Вибраний текст тепер може бути відформатовано або змінений.
Скопіювати текст можна за допомогою клавіш Ctrl+C. Видалити текст — Backspace.
Backspace
Міняємо розмір і шрифт
Такі дії можуть допомогти зробити текст більш цікавим і привабливим. Текст може бути змінений по-різному.
- Крок 1. Для початку фрагмент тексту потрібно виділити, ви вже вмієте це робити.
- Крок 2. Щоб змінити вигляд шрифту, клацніть стрілку поруч зі стилем шрифту на панелі інструментів.
Міняємо вид шрифту
- Крок 3. Виберіть стиль шрифту з розкривного списку.
Вибираємо стиль шрифту
- Крок 4. Поруч з полем стилю шрифту знаходиться поле, що містить число і стрілку. Воно змінює розмір шрифту. Натисніть на стрілку. Виберіть розмір так само як і стиль із розкривного списку опцій. Отже, вибравши шрифт Bad Scrit і розмір — 16, ми отримаємо наступне.
Приклад шрифту Bad Scrit і розміру -16
Вирівнювання тексту
Іноді створюваний документ може вимагати різне розташування абзаців. За замовчуванням текст вирівнюється по лівому краю. Однак текст може вирівнюватися і по правому краю або по центру.
Вирівнювання тексту по лівому краю
На замітку! Виділити весь текст Ctrl + A.
- Крок 1. Щоб змінити макет вашого тексту, виділіть текст, будь-яким зручним для вас способом.
- Крок 2. Щоб вирівняти його по центру, клацніть значок «Вирівняти» на стрічці форматування у верхній частині документа.
Вирівнювання тексту по центру
- Крок 3. Щоб вирівняти текст по правому краю, клацніть значок в цьому ряду.
- Крок 4. Щоб «обґрунтувати» текст так, щоб він був вирівняний як праворуч, так і ліворуч, клацніть значок «Вирівнювання по ширині».
Змінити вибраний текст можна, використовуючи комбінацію клавіш, що іноді буває простіше:
- По центру — виділіть текст, натисніть клавішу Ctrl + E.
- По правому краю Ctrl + R.
- По ширині — Ctrl + J.
- По лівому краю Ctrl + L.
Гарячі клавіші word
Як виділити текст жирним шрифтом, курсивом або підкресленням
Можливість змінити стиль шрифту може зробити ваш документ більш цікавим. Різні стилі тексту, такі як напівжирний, можуть виділяти його. Підкреслення може бути корисно для заголовків.
- Крок 1. Як зазвичай, виділіть необхідний вам фрагмент тексту.
- Крок 2. Щоб змінити виділений шрифт напівжирний, натисніть «Ж» на панелі форматування.
Щоб змінити виділений шрифт напівжирний, натисніть «Ж»
- Крок 3. Щоб змінити виділений шрифт курсив, натисніть «До» в стрічці форматування.
- Крок 4. Щоб змінити виділений текст так, щоб він був підкреслений, натисніть «Ч» на стрічці форматування.
Щоб текст був підкреслений, натисніть Год
- Крок 5. Також можна змінити виділений текст, використовуючи поєднання клавіш:
- напівжирний — Ctrl + B;
- курсивний — Ctrl + І;
- підкреслений — Ctrl + U.
Копіюємо і вставляємо
Говорити про важливість цих двох функцій не доводиться. Вони значно економлять наш час, дозволяють вставляти текст з сторонніх джерел, не передруковуючи його, як це було в часи друкарських машинок.
- Крок 1. Виділіть потрібний фрагмент.
- Крок 2. Клацніть по значку копіювання в лівій частині стрічки форматування. Текст тут же копіюється в буфер обміну вашого комп’ютера.
Кнопка копіювання
- Крок 3. Перемістіть курсор і натисніть «Вставити».
Зробити це можна і за допомогою гарячих клавіш. Все як і в минулий раз: натисніть одночасно Ctrl і, щоб скопіювати текст, і Ctrl + V, щоб вставити.
Як створити нумерований або маркірований список
Використання нумерованих або маркованих списків може допомогти виділити елементи або показати важливі кроки, ієрархію або послідовність чого-небудь.
- Крок 1. Щоб створити нумерований список, клацніть значок нумерації.
Створюємо нумерований список
- Крок 2. У тексті з’явиться перший пункт.
Перший пункт
- Крок 3. Почніть вводити свій текст. По закінченні введення натисніть на кнопку «Enter» на клавіатурі. З’явиться другий пункт. І так далі.
Другий пункт
Щоб зупинити додавання нових елементів і повернутися до стандартного тексту, клацніть значок нумерації ще раз у верхній частині документа.
Маркований список створюється за таким же принципом, єдина відмінність полягає в кроці 1. Замість кнопки «Нумерація» натисніть на кнопку «Маркери», вона розташована праворуч.
Є ще один спосіб створення списку. Спочатку вводяться користувачем всі пункти списку, кожен обов’язково з нового рядка. Коли всі пункти набрані виділіть їх всі і натисніть на нумерацію, або на маркери, залежно від того, який саме вам потрібен список.
Створення нумерованого списку з допомогою виділення
У вас вийде той же результат. Це різні способи і тут немає правильного чи неправильного, головне, що мета досягнута. Використовуйте зручний вам спосіб.
Приклад нумерованого списку
Вставляємо таблицю
Таблиці допомагають структурувати інформацію, подавати її в більш презентабельному вигляді. Без цього досвіду не обійтися.
- Крок 1. У верхній панелі інструментів перейдіть на вкладку «Вставка».
- Крок 2. Натисніть на значок таблиці. Перед вами відкриється вікно, в якому потрібно вибрати кількість комірок. Зробити це можна і вписавши цифри вручну. Для цього на панелі, натисніть на область «Намалювати таблицю».
Вставляємо таблицю
Вам залишиться лише заповнити поля. Якщо вам раптом знадобляться додаткові рядки або колонки, вам не доведеться переробляти її цілком. Клацніть лівою кнопкою миші в області таблиці. У меню, що з’явилося, натисніть «Вставити» і виберіть відповідний варіант.
Додавання необхідних стовпців у таблицю
Ці основні знання повинні сформувати у вас основні принципи роботи з текстом. Виділимо основні:
- Текст вводиться туди, де знаходиться миготливий курсор і нікуди більше.
- Щоб змінити символ, слово, рядок, абзац або весь текст, його в першу чергу потрібно виділити. Необхідно, щоб комп’ютер розумів над чим саме він повинен робити дії.
- Виділивши текст з ним можна робити все що завгодно. Ви можете потренуватися, виділити фрагмент і по черзі натискати на кнопки, які розташовані на вкладці «Головна». Ви помітите, які функції можуть використовуватися спільно, а які є взаємовиключними.
- Не забувайте зберігати зміни, так ви убезпечите себе.
- Використовуйте ті способи вирішення що стоїть перед вами завдання, які зручні саме вам.
