Хоча табличним редактором вважається Excel, Word теж є ряд функцій, спрямованих на роботу з таблицями. Однією з таких функцій є можливість порахувати суму в таблиці, її можна використовувати в будь-якої версії Microsoft Office Word.

Додавання суми

У Ворд інструмент для додавання таблиць знаходиться на вкладці «Вставка». А ось інструменти для роботи з вмістом змінюють розташування в залежності від версії офісного пакету: Word 2007 (2010, 2013 і новіше) – вкладка макет; Word 2003 – кнопка F9 при виділенні комірки. Незмінним залишається лише набір виразів:

• Sum (left) – обчислює суму значень комірок зліва від виділеної (по горизонталі);
• Sum (right) – працює з тими осередками, що знаходяться праворуч (по горизонталі);
• Sum (above) – над виділеним місцем (по вертикалі);
• Sum (below) – сума стовпця під виділеним блоком (по вертикалі).

Вказані клітинки! Для «sum» також можна вказати діапазон або конкретні ділянки підсумовування. Для цього доведеться візуально відрахувати їх розташування за аналогією з Excel та вказати в таблиці. Команда «=sum(A1; B2; C3)» складає діагонально розташовані клітинки, а «=sum(A1:B3)» складає заданий діапазон. Так можна налаштовувати вибір конкретних даних.

Куди прописувати команду

Розбираючись, як порахувати суму в Ворд слід розуміти послідовність дій для введення. Розглянемо на простому прикладі:

1. Виділити комірку в таблиці (не обов’язково порожню).
2. Відкрити вкладку «Макет».
   • для Word 2003 замість вкладці «макет» використовується діалогове вікно «таблиця» з вибором пункту «Формула»;
   • в Word 2013, порівняно з версією 2010, змін не відбулося.

     

3. Вибрати поле «Дані».

   

4. Вибрати тип даних «Формула».

   

5. Прописати одну з формул, запропонованих у попередньому розділі, що дозволить скласти потрібні цифри в таблиці.

   

Використання римських цифр у Ворді

Автосума

Також присутня опція, яка використовує додавання автоматично. Вона так і називається «Автосума». Щоб додати його на панель швидкого доступу потрібно виконати наступні кроки:

1. У вікні програми (в тій частині, де знаходиться назва файлу) знайти та натиснути наступний значок.

   

2. Вибрати пункт «Інші команди…».

   

3. У вікні «Вибрати…» відзначити «Всі команди».
4. Знайти «Сума» і натиснути «Додати».

   

5. Тепер біля кнопки «зберегти» і «скасувати» з’явиться ще і характерний символ математичної операції – знак суми в Ворді, який дозволить швидко підсумувати потрібні значення.

Оновлення даних

Якщо таблиця в Excel оновлює результат розрахунків автоматично при зміні осередків з вхідними даними, то в Word цей процес потрібно ініціювати вручну. Для цього виділяється таблиця і відбувається натискання «F9». Тоді кінцевий результат буде змінено згідно з іншими даними.

Не варто забувати про необхідність оновлювати результат, якщо в документ вносилися зміни. Кінцеві дані, які можуть використовуватися в інших формулах на сусідніх сторінках потрібно оновлювати повторно. Взагалі використання таблиць в Word рекомендується тільки для показових прикладів. Для зберігання звітності та складання документації краще вдаватися до Excel.