Як побудувати графік і діаграму в Excel – докладна інструкція

Побудова гістограми з двома рядами даних

Перед тим, як приступати до редагування гістограми, слід ввести вихідні дані. Їх краще розташувати стовпцями.

Підготовлені дані для діаграми краще розташувати стовпцями

Після того, як з заповненням стовпчиків буде покінчено, можна зробити наступне:

Клікніть правою кнопкою миші по області побудови діаграми. У контекстному меню виберіть пункт «Вибрати».

Натискаємо правою кнопкою миші по області побудови діаграми, в меню вибираємо «Вибрати дані»
Очистіть поле «Діапазон даних для діаграми» (там можуть бути старі дані або запропоновані за замовчуванням), після чого натисніть на кнопку «Додати» над лівим робочим вікном («Елементи легенди»).

Видаляємо у полі «Діапазон даних для діаграми» значення

Натискаємо на кнопку «Додати» над лівим робочим вікном, під пунктом «Елементи легенди»
Відкриється вікно «Зміна ряду». У його верхній рядок введіть назву першого масиву даних. Потім очистіть другу рядок (за замовчуванням там стоїть одиниця) і виберіть перший стовпець на аркуші. Посилання на нього буде додано в другу рядок вікна. Натисніть «ОК».

В поле «Ім’я» вводимо назву першого масиву даних, а в поле «Значення» вибираємо перший стовпець на аркуші, натискаємо «ОК»
Знову натисніть на кнопку «Додати». Відкриється вікно «Зміна ряду». У його верхній рядок введіть назву другого масиву даних. Потім очистіть другу рядок (за замовчуванням там стоїть одиниця) і виберіть другого стовпця на робочому аркуші. Посилання на нього буде додано в другу рядок вікна. Натисніть «ОК».

В поле «Ім’я» вводимо назву другого масиву даних, у друге поле вибираємо другого стовпця на робочому аркуші, натискаємо «ОК»
У разі необхідності, змініть підпису горизонтальній осі. Для цього натисніть на кнопку «Змінити» над правим робочим вікном. Ми виходимо з того, що дані горизонтальної осі додано на робочий лист.

Натискаємо на кнопку «Змінити»
Відкриється вікно «Підпис осі» з єдиною рядком. Встановивши в ній курсор, виділіть потрібні клітинки. Підписи тут же додадуться на гістограму. Натисніть «ОК».

Встановивши в полі «Діапазон підписів осі» курсор, виділяємо необхідні комірки, натискаємо «ОК»
Перевірте коректність введеної інформації у вікні Вибір джерела даних» і знову натисніть кнопку «ОК».

Перевіряємо всі введені дані, натискаємо «ОК»
Перейдіть на вкладку «Робота з діаграмами». У ній Ви знайдете три додаткових меню:

Переходимо на вкладку «Робота з діаграмами»

у меню «Конструктор» можна змінити стиль діаграми (спробуйте використовувати іншу тему);

У меню «Конструктор» можемо змінити стиль діаграми
меню «Макет» допоможе додати заголовок, підписати вісі і виконати просте форматування області побудови;

Меню «Макет» допоможе додати заголовок, підписати вісі та інші параметри
у меню «Формат» можна змінити шрифти і розмір діаграми, виконати інші базові операції.

У меню «Формат» можна змінити шрифти і розмір діаграми та інші параметри