Розкривний список з підстановкою даних

Якщо ваша таблиця передбачає постійні зміни, і ви не хочете, щоб це вплинуло на вміст вашого випадаючого списку, то вам допоможе наступний спосіб. Скористайтеся ним, і тоді редагування даних комірок буде автоматично відображається у випадаючому списку. Для цього виконайте наступне:

1. Виділіть лівою кнопкою мишки діапазон для списку (в даному прикладі це буде перелік дерев), потім відкрийте вкладку «Головна» і виберіть меню «Форматувати як таблицю».

   

   Виділяємо лівою кнопкою мишки діапазон для списку, відкриваємо вкладку «Головна» і вибираємо меню «Форматувати як таблицю»

2. Після цього відкриється меню вибору стилів. Стиль ніякої ролі не відіграє, крім візуальної, тому обирайте за вашим смаком.

   

   Вибираємо будь-який стиль

3. Далі з’явиться вікно підтвердження, мета якого – переконатися в правильності введеного діапазону. Тут важливо встановити галочку біля «Таблиця із заголовками», так як наявність заголовка в цьому разі відіграє ключову роль.

   

   Встановлюємо галочку біля «Таблиця із заголовками», натискаємо «ОК»

4. Після виконаних процедур ви отримаєте наступний вигляд діапазону.

   

   Результат відформатованої таблиці

5. Тепер виділіть лівим кліком миші ту клітинку, в якій буде розташований випадаючий список, і перейдіть у вкладку «Дані» (в попередньому способі сказано, як це зробити).

   

   Виділяємо лівим кліком миші ту клітинку, в якій буде розташований випадаючий список, і переходимо у вкладку «Дані»

6. У полі введення “Джерело” вам потрібно вписати функцію з синтаксисом “=INDIRECT(“Ім’я таблиці[Заголовок]”)”. На скріншоті вказаний більш конкретний приклад.

   

   У полі “Джерело” друкуємо функцію “=INDIRECT(“Ім’я таблиці[Заголовок]”)”, підставляючи свої дані, як на прикладі

Отже, список готовий. Виглядати він буде ось так.

Готовий список

На замітку! У цього способу є принципова відмінність від першого – в якості списку використовується готова таблиця, а не діапазон значень. Це означає, що будь-які зміни в таблиці будуть відображатися і в випадаючому списку.

Давайте протестуємо це. Для початку додамо в нашу нову відформатовану таблицю нову комірку «ялинка». Як бачите, це ж значення додалося в список.

Додаємо в таблицю рядок з новим значенням, вона автоматично з’явиться у випадаючому списку

Якщо видалити комірку (в даному випадку ми видалили «береза»), це також відображається на змісті розкривного списку.

Видаляємо значення з таблиці, воно автоматично вийде з випадаючого списку

На замітку! У цьому способі ми мали справу з так званої «розумної таблицею». Вона легко розширюється, і це її властивість корисно для багатьох маніпуляцій з таблицями Excel, у тому числі і для створення випадаючого списку.