Кілька осередків

Для сортування даних в Excel за кількома стовпцями або осередкам варто скористатися пунктом “Настроюваний список” і вибрати пункт меню “Додати рівень“. Тут слід вказати для кожного стовпця необхідний параметр редагування. Саме в такому випадку інформація в таблиці зміниться для кожного стовпця окремо.

В підменю можна створювати окремі рівні, і робити конкретну ієрархію по якій здійснюється редагування.

Також слід звернути увагу на формат чарунок, у яких знаходиться інформація, він повинен бути числовий.

За кольором

Форматування даних за датою або за кольором мало чим відрізняється один від одного. Потрібно виділити таблицю, зайти в меню “Сортування” і вибрати “Параметри“. У підрозділі слід вибрати параметрСортування за кольором“. Після цього у відповідному вікні потрібно виставити відтінок кольору з якого буде починатися сортування (тобто він буде знаходиться вгорі або внизу таблиці). Редактор після підтвердження дії видасть відредаговану таблицю, в якій вказаний колір буде розташований вгорі або внизу.

Таким чином особливо важливі або критичні моменти можна позначати відповідним кольором, щоб надалі вивести їх на видне місце.