Якщо передача грошових коштів відбувається між фізичними особами, то цей факт зазвичай підтверджують розпискою в одержанні грошей. Грошові відносини між кредитними установами та фізичними особам також підтверджуються оформленням розписки та договором.

Розписка – це документ, що підтверджує передачу грошей у борг або з інших підстав. Такий документ повинен містити інформацію про кількість переданих грошей, періоді, на який вони передаються і умови повернення.

Незважаючи на те, що розписка не є обов’язковим документом при обігу готівкових коштів, все ж його рекомендується оформляти, щоб при відмову в поверненні, у позикодавця була можливість звернутися до суду.

Що прописано у законодавстві?

Практично єдина згадка розписки в отриманні грошей зустрічається в ЦК, в розділі про договори позики. Документ видається на підтвердження укладеного договору позики, і може видаватися не тільки після отримання грошей, але і в інших випадках.

Виходячи з цього, можна зробити висновок, що розписка законодавством не розглядається як окремий документ. Однак такий документ дуже поширений в звичайному житті і має таку ж юридичну силу, як і договір, за умови дотримання певних вимог.

Найпоширеніші випадки використання

Розписка в отриманні грошей найчастіше оформляється у процесі придбання нерухомого майна. Покупець отримує ключі від квартири, а продавець пише розписку, що він отримав гроші за неї.

Розписка зустрічається в орендних відносинах, деякі орендарі на підтвердження виконання ними фінансових зобов’язань, вимагають такий документ від власника майна щомісяця.

І найпоширеніша ситуація – передача грошей у борг. Нерідко, перед тим як написати розписку про отримання грошей, позичальник і позикодавець складають договір. Адже саме в такому документі можна висвітлити всі нюанси угоди.

Нотаріус та свідки

Досить поширений питання, потрібно чи з розпискою йти до нотаріуса. Насправді, такої вимоги немає ні в одному нормативному акті. З іншого боку, розписка в отриманні грошей за квартиру або в борг з підписом і печаткою нотаріуса більш вагома. Адже нотаріус підтверджує факт того, що документ підписав саме той чоловік, який поставив свій підпис, він осудний і не робив це з примусу. Хоча за звернення до нотаріуса доведеться заплатити, тому звертатися до нього чи ні вирішується в індивідуальному порядку.

Підтвердити факт реальності правочину можуть і свідки. Головне – пам’ятати, що це повинні бути не заінтересовані особи, в іншому випадку, свідки можуть прийняти бік особи, яка обманює і вирішення конфлікту на користь несумлінного учасника угоди.

Правила складання

Форма розписки про отримання грошей – проста письмова. Документ рекомендується повністю становити від руки. Якщо справа дійде до суду, то провести графологічну експертизу по одному підпису не представиться можливим.

Обов’язкові реквізити:

• Назва документа: «Розписка в отриманні грошей».
• Дата і місце складання.
• Повні дані одержувача коштів і позикодавця: Ф. В. О., місце реєстрації та проживання, паспортні дані, рік народження.
• Розмір переданих коштів. Вказувати необхідно цифрами і прописом.
• Валюта угоди. Якщо кошти передаються у валюті, а повертатися будуть в рублях, то слід зафіксувати курс на момент передачі грошей. Рекомендується вказувати суму в рублях, так як в нашій країні не передбачені розрахунки в іноземній валюті, тим більше між фізичними особами.
• Строк погашення боргу.
• Спосіб повернення: готівкою або на картковий рахунок в банку.
• Умови повернення: розстрочка або одночасна виплата.

Не слід забувати, що в разі передачі грошей під відсотки, цю інформацію слід прописати в документі, вказати їх розмір та умови погашення.

В кінці документа ставиться підпис укладача і його Ф. В. О. Якщо присутні свідки, то вони також повинні поставити свої підписи, розшифрувати Ф. В. О. і вказати свої паспортні дані, місце проживання.

Зразок розписки в отриманні грошей

Розписка

Дата, місто, селище, край

Я, Ф. В. О., який проживає (зареєстрований) за адресою: (фактичне місце проживання), паспортні дані (серія і номер), беру в борг у Ф. В. О., який проживає (зареєстрований) за адресою:(фактичне місце проживання), паспортні дані (серія і номер), грошові кошти в сумі (сума) рублів (прописом) під 25 % річних.

Зобов’язуюсь повернути борг і відсотки до (дата).

Справжня складена розписка мною власноруч, і я усвідомлюю правові наслідки невиконання взятих на себе зобов’язань.

Дата і підпис, Ф. В. О.

Яку ще інформацію можна вносити в розписку?

Складаючи документ, можна використовувати в якості шаблону вищеописаний зразок розписки в одержанні грошей. Залежно від ситуації, може знадобитися внесення іншої додаткової інформації, наприклад, прописати як буде відбуватися погашення відсотків, якщо вони будуть виплачуватися щомісяця, згідно графіку, або позичальник готовий на додаткову відповідальність і так далі.

Приклад написання:

• «Суму позикових коштів зобов’язуюсь повернути в термін до (дата), рівними частинами щомісяця, з оплатою 13 % річних. Розмір щомісячного платежу з відсотками становить (сума). Термін повернення до (число) щомісяця».

Якщо передбачається відповідальність, то текст може бути наступним:

• «У разі порушення термінів оплати, зобов’язуюсь за кожен день виплачувати по 0,5 % від суми заборгованості. У разі виникнення спору, він буде розглядатися в суді, за місцем проживання (позичальника або позикодавця)».

У ряді випадків може знадобитися вказати місце передачі боргу, це можна сформулювати наступним чином:

• «Мені відомо, що адреса (…), який є місцем проживання (Ф. В. О), є місцем виконання зобов’язань. Якщо передачу боргу необхідно буде провести в іншому місці, то мені про це надійде письмове повідомлення».

Повернення боргу

Ще одне важливе питання – як оформити повернення боргу. Логічно припустити, якщо форма розписки про отримання грошей письмова, та підтвердження виконання взятих нею зобов’язань повинно проводитися в такій же формі.

На практиці, позикодавець може скласти розписку або поставити напис на документі, який написав боржник, якщо проводиться поетапна оплата. І третій варіант – після повного погашення боргу, позичальник отримує назад свою розписку.

Яких помилок слід уникати?

Не візьмуть в суді як докази розписку, в якій не буде вказана чітко сума і термін повернення. Дані сторін повинні бути прописані повністю, включаючи рік народження і реквізити документа, що посвідчує особу.

Не рекомендується складати розписку на комп’ютері, так у позичальника з’являється можливість з легкістю опротестувати її в суді, довівши, що це не він її складав. І звичайно ж, до процедури передачі коштів і складання боргового документа, краще залучити свідків.