Швидкий життєвий ритм і мінливі бажання вимогливого і перебірливого споживача змушують шукати і знаходити нові швидкісні підходи для задоволення різних запитів. Всемогутній і популярний пошуковик Гугл надає своїм користувачам ефективний і зовсім безкоштовний інструмент – Гугл форми.
Новий інструмент володіє широкими універсальними можливостями щодо розміщення та створення різних форм, анкет і опитувальників. Користувач має можливість самостійно створювати відповідну форму для анкет і гнучко налаштовувати їх у зручному функціональному інтерфейсі.
Створюйте красиво, редагуйте зручно і отримуйте сповіщення – на смартфон, планшет, комп’ютер – де завгодно і коли зручно. Головна умова доступ до інтернету. Використовувати і застосовувати практично в будь-якій діяльності і сфері своєї роботи і бізнесі.
Вхід в Гугл форми і створення анкети
Як створити гугл анкету з нуля і що робити після того, як створили? Перш ніж відповісти на ці питання, необхідно почати з самого початку — входу в google forms.
Для цього потрібно створити обліковий запис в Гугл акаунті або увійти у вже наявну. У правому верхньому куті «шашечках» з додатками вибрати «диск», далі натиснути «створити» і перейти в самий низ «ще». У випадаючому меню і знайдемо «форми». Ось так меню виглядає візуально.
Природно, це не єдиний вхід до «форми», можна пройти по прямой ссылке http://www.google.ru/intl/ru/forms/about/. До речі, буде набагато ефективніше зберегти сторінку в закладки для швидкого і зручного доступу. Після входу, потрапляємо безпосередньо на внутрішню сторінку «Google Форми».
Діємо згідно інструкції і натискаємо на червоний «плюсик» у правому нижньому куті і потрапляємо на сторінку з основними настройками створення.
Основні налаштування інтерфейсу
Внутрішній функціонал наявних інструментів для оформлення та форми подання, простий у використанні і інтуїтивно зрозумілий, що робить роботу швидкої і максимально зручною.
Створення документів Google Docs
Розглянемо покрокове оформлення. У рядку опис написати, для кого або чого ми створюємо анкету, наприклад, для інтернет-магазину.
Докладніше про функціонал:
- «Плюсик» натискати, коли потрібно додати наступне основне питання.
- «Тт» додає назву та опис. Використовується як розширене доповнення і супутнє опис, припустимо категорій товарів, зазначених у запитах анкети.
- Додайте зображення, фото продукції та все що вам потрібно цією кнопкою. Просто і легко додавати до вже наявних картинок на робочому столі, так і з інтернету.
- Вставляєте відео-ролики. Дуже зручно для маркетингового просування продукції. Також можна записати своє звернення до колег по бізнесу або просто друзям.
- Додавання нового розділу анкети. Можливо, вам захочеться видалити або перемістити повністю розділ для цього потрібно всього лише натиснути у верхньому куті на три крапочки. У випадаючому меню вибрати потрібну функцію.
Припустимо, вся анкета складена і раптом вам щось не подобається в першому розділі з заданих питань, що робити? Ні, не потрібно повністю переробляти весь документ. Простий вихід є – видаляємо, редагуємо або додаємо тільки те, що потрібно.
- Для повного видалення варіанту просто натиснути на хрестик.
- Такі сіренькі крапочки у верхній частині кожного розділу призначені для редагування. Натиснувши на них, можна відредагувати в певному розділі тільки те, що потрібно не на шкоду якості.
Далі ви також можете визначити формат готових відповідей. Підібрати потрібний варіант, це буде текст (рядок), кілька або один з списку, що розкривається список. Також можна визначити дату, час або шкалу.
Таким чином, дуже легко і доступно, створюється анкета з усіма важливими питаннями, які нам бажано з’ясувати у майбутнього клієнта. Також легко налаштовується функція отримання відповідей від потенційних клієнтів. У вкладці «відповіді» є можливість налаштувати отримання відповідей по електронній пошті, а також видалити вже не актуальні відповіді або зберегти потрібні.
Управління контактами Google з телефону або комп’ютера
Попередній перегляд готової анкети
На верхній панелі інструментів знаходяться: кнопка для попереднього перегляду готового варіанту і додаткові налаштування. Якщо вам не потрібно переглядати, вас влаштовує готовий результат, можете сміливо натискати на «відправити». Розсилку можна зробити за допомогою електронної пошти.
Попередній перегляд і редагування. Можливо, що вас не все влаштовує, і ви захотіли дещо підправити перед відправкою. У верхньому правому куті натисніть «олівець». Редагуйте, і сміливо відправляйте не виходячи зі сторінки.
Публікація анкети
Розміщуйте анкети й опитування на своїх акаунтах в популярних соціальних мережах: Facebook, Twitter і Google+. В правому куті панелі розміщені три кнопки для швидкої публікації. Після натискання вас перенаправить на аккаунт соцмережі, просто увійдіть і опублікуйте за секунду.
Гугл форми здивував максимально простим і ефективно продуманим функціоналом програми. Гугл набагато спростив сервіс отримання інформації від потенційних клієнтів до замовника. До того ж популярний пошуковик постійно розширює і додає нові функції і програми, про яких, в першу чергу, оповіщає своїх користувачів.
