Використання формул і функцій в Excel
Усі формули в Excel починаються зі знаку рівності «=». Вони оперують з числами, текстом, назвами осередків, функціями. Головні відмінності від звичайних математичних формул – формула в Excel задається одним рядком, замість змінних використовуються назви осередків. Для обчислень застосовуються наступні операції:додавання – «+»;віднімання – «-»;множення – «*»;ділення – «/»;зведення в ступінь – «^».Для визначення черговості дій використовуються дужки. Ось зразки коректних формул:=2+6/3=B1-B3=A1+1000=(1+3)/(2+2)Приклад найпростіших обчислень:Застосування функційДля автоматизації розрахунків застосовуються різноманітні функції. Їх можна вставляти натисканням кнопки «Вставити функцію». Альтернативний варіант – натискання комбінації Shift+F3 (для ноутбуків Shift+Fn+F3). З’являється діалогове вікно, в якому треба вибрати категорію. Далі визначається конкретна функція, задаються її аргументи, натискається «ОК».Ось приклад покрокового обчислення квадратного кореня числа. Викликали діалогове вікно, вибрали розділ «Математичні», далі «КОРІНЬ»:Поставили аргумент (в даному випадку це B1):Натискаєте «ОК»:Математичні обчисленняОдна з найбільш затребуваних математичних функцій – СУМ, вона призначена для підсумовування значень комірок. СУМ може працювати з цілим діапазоном:=СУМ(B1:B3)Тут склали B1, B2 і B3.Також застосовується підсумовування окремих осередків:=СУМ(B1;B3)А тут склали B1 і B3.Аналог СУМ – PRODUCT, дозволяє множити значення. Приклад множення діапазону:=PRODUCT(B1:B3)В категорії «Математичні» також представлені кошти для тригонометричних обчислень, для роботи з цілими числами, для округлення дробових.Логічні функціїВ розділі «Логічні» є засоби для роботи з логічними значеннями. Найпростіший варіант – присвоїти клітинці значення ІСТИНА або БРЕХНЯ:=ІСТИНА()=БРЕХНЯ()Способи видалення порожніх рядків і стовпців в ExcelМожна інвертувати вміст:=(B1)ЯКЩО дозволяє будувати складні конструкції. Застосовується в такому форматі:Если(логічний_вираз;значення1;значення2)В якості логічного виразу можна використовувати одну з операцій порівняння:одно – «=»;більше – «>»;менше – «<»;більше або одно – «>=»;менше або дорівнює – «<=»;не одно – «».Приклади операцій порівняння: 2<3, B1B4, F5>=10.Приклад використання ЯКЩО:=ЯКЩО(2>=1;10;20)Обробка текстуВ Excel є кошти і для нескладних операцій з текстовими величинами. LEN повертає довжину текстового аргументу, наприклад, =LEN(«Волга впадає в Каспійське море») дасть результат 31.ЗНАЙТИ здійснює пошук одного тексту в іншому і повертає номер позиції першого входження. Якщо ввести =ЗНАЙТИ(«ас»;»Василь»;1), то отримаємо 2.ПІДСТАВИТИ замінює в тексті один фрагмент іншим. =ПІДСТАВИТИ(«Все нормально!»;»е»;»е») дасть результат «Все нормально!». Якщо в якості третього аргументу вказати порожній рядок, то фрагмент буде просто видалений з усього тексту.Щоб об’єднати декілька рядків в один, можна використовувати ЗЧЕПИТИ. =СЦЕПИТЬ(«Добрий «;»день») створить невелику фразу з двох слів.Дата і часВ Excel багато зручних засобів для обробки дат і часу. У наведеному нижче прикладі у A1 помістили поточну дату з допомогою формули =СЕГОДНЯ(), потім розбили її на складові частини. Для цього застосували конструкції =ДЕНЬ(A1), =МІСЯЦЬ(A1), =РІК(A1). Результат:Щоб отримати поточний час, наберіть =NOW(), потім змінити формат комірки правою кнопкою миші («Формат ячеек…» -> «Кількість» -> «Час»), виберіть зручне представлення. З поточного часу також можна виділити складові частини (використовуючи СЕКУНДИ, ХВИЛИНИ, ГОДИНИ).
