Робота в Ексель з формулами та таблицями для початківців – детальна інформація

2 хвилини читання

Розвиток перших ПК будувалося навколо обчислювальних програм, здатних спростити і прискорити роботу з числовими масивами. Ці програми розросталися, ставали все більш складними і ресурсоємними, стимулюючи створення нових апаратних платформ. Не став винятком і Excel, табличний редактор, без якого корпорація Microsoft ніколи не могла б зайняти своє сучасне місце на ринку комп’ютерного ПЗ. Сьогодні ми розповімо, як працювати в MS Excel, та познайомимо вас з основними можливостями програми.

Робота в Ексель з формулами та таблицями для початківців

Формати файлів

Оптимальним співвідношенням продуктивності і системних вимог, на наш суб’єктивний погляд, має Excel 2010. Він відрізняється хорошим швидкодією навіть на застарілих ПК з Windows XP, дружній і інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом.

Інтерфейс програми Excel 2010

Основними форматами файлів, створених за допомогою MS Excel, є XLS (microsoft Office 2003) та XLSX (Office 2007 і новіше). Тим не менше, програма вміє зберігати дані у вузькоспеціалізованих форматах. Повний їх перелік подано в таблиці.

Таблиця форматів MS Excel.

НазваРозширенняОсобливостіРобоча книга.xls, .xlsxОсновний робочий формат, оновлена версія якого являє собою ZIP-архів стандартного каталогуРобоча книга з макросами.xlsmДокумент із записаними користувачем алгоритмами дійШаблон.xlt, .xltxСтруктурний документ, який спрощує створення однотипних таблицьШаблон з макросами.xltmТе ж, але з підтримкою програмних алгоритмівБінарна робоча книга..xlsbДані, записані в двійковому форматі для прискорення роботи з великими масивами даних (сотні тисяч осередків)Надбудова.xlam, .xlaФормати, що зберігають додаткові інструменти та програмиДокументи веб-сторінок.htm, .html і інБагато – або однофайловые інтернет-сторінкиТаблиця OpenDocument.odsФормат альтернативного ПО OpenOffice, яке розповсюджується безкоштовно і популярний у користувачів ОС Linux

Формати, в яких програма Ексель може зберігати документи

На практиці найчастіше використовуються формати XLS і XLSX. Вони сумісні з усіма версіями MS Excel (для відкриття XLSX в Office 2003 і нижче потрібно конвертація) і багатьма альтернативними офісними пакетами.