Перенесення рядка в осередку Excel – як перенести і вмістити текст в одній клітинці використовуючи символ, Enter і формули

2 хвилини читання

Більшість налаштувань Microsoft Excel задаються за умовчанням, серед них обмеження: одна клітинка – один рядок. Але буває багато випадків, коли в клітинці треба зробити кілька рядків. Для цього можна використовувати кілька способів.

Крім розташування слів в одній клітинці, часто виявляється проблемою написання найдовшого слова: або його частина переноситься в інший рядок (при використанні Enter), або воно заїжджає на сусідній стовпець.

Офісний продукт Excel на багато завдань має варіативну лінійку рішень. Перенесення рядка в осередку Excel не виняток: від розриву вручну до автоматичного перенесення із заданою формулою і програмування.

Використовуємо комбінацію клавіш

У цьому випадку використовується комбінація клавіш «Alt+Enter». Користувачеві буде зручніше спочатку затиснути «Alt», потім, не відпускаючи клавіші натиснути «Enter».

Переносити текст у клітинці цією комбінацією можна в момент набору або після того, як усі слова написані в одну сходинку. Потрібно перед потрібним словом поставити курсор і натиснути зазначене поєднання клавіш – це зробить новий рядок тексту в комірці.

Формат клітинок

Коли потрібно написати великий текст можна застосувати команду «формат ячеек», що дозволить помістити текст в одній клітинці Ексель.

Натисканням мишки виділити потрібну область. Правою кнопкою миші викликати діалогове вікно з командами. Вибрати «формат ячеек».

На верхній панелі виділити розділ «вирівнювання».

Поставити галочку проти команди «переносити» (графа «відображення»). Натиснути кнопку ОК.

Після чого діалогове вікно закриється. Тепер клітинка заповнюється довгим текстом, перенесення слів буде здійснюватися автоматично. Якщо слово не вміщується по ширині, то програма Excel сама перенесе рядок у полі.

Якщо таких клітинок повинно бути декілька, потрібно виділити їх все лівою кнопкою мишки та провести зазначений вище алгоритм дій. У всій виділеної області з’явиться автоматичний перенос.

Програма Excel: основи роботи з листами