Посаду заступника генерального директора складається з практичних потреб підприємства. Тому обов’язки можуть бути настільки різними, що не представляється можливим привести універсальні якості ідеального співробітника. Необхідність у заміні у гендиректора виникає в наступних випадках:

При вирішенні сконцентруватися на стратегічних завданнях і побудові відповідних цілей. Тоді потрібен спеціаліст, який буде виконувати оперативне управління.

При вирішенні відійти від справ. Тоді розглядають кандидатуру, яким у майбутньому можна передати справи.

Розглянемо, які вимоги пред’являються до заступника, і які завдання ставляться перед ним.

Ідеальний кандидат на посаду заступника

В залежності від завдань, які ставляться перед кандидатом, до нього пред’являються визначені вимоги. Як правило на цю посаду ставлять спеціаліста до 30 років, у якого багато сил та енергії, є готовність переробляти великі обсяги інформації, а тому прогресувати самому і приносити користь компанії. У нього повинна бути вища економічна або технічна освіта. В останньому випадку фахівець має гарне логічне мислення, за рахунок чого правильно структуруються знання.

Безумовно, один диплом мати мало. Кандидат повинен володіти реальними знаннями в економіці, вміти аналізувати фінансову діяльність та мати необхідний досвід роботи в галузі фінансів. Про всім цьому роботодавець зможе зрозуміти на випробувальному терміні.

Завдання

Завдання зама мають багато спільного з завданнями гендиректора. Різниця лише у відповідальності, а також у рівні поінформованості. Заступник повинен добре розбиратися в загальних економічних питаннях, знати законодавство про податки, договірне право, розуміти бухгалтерський облік. Але і це ще не все. Йому потрібно знати роботу програм, що використовуються підприємством, так як можливо на нього покладатиметься обов’язок щодо складання відповідних звітів.

Посадова інструкція

У відповідності з Трудовим кодексом, роботодавець не зобов’язаний складати посадову інструкцію, оскільки в трудовому договорі з заступником генерального директора повинні міститися відомості про функціональні обов’язки. В той же час цей документ конкретизує їх. У ньому міститься перелік посадових обов’язків з урахуванням специфіки виробництва, управління, прав працівника, відповідальності. У посадовій інструкції не тільки йдеться про функції, але міститься інформація про кваліфікаційних вимогах, що пред’являються до посади і роботі.

Таким чином, вона робить взаємодію між працівником і роботодавцем більш легким і зрозумілим. На думку Роструда посадова інструкція однаково необхідна як роботодавцю, так і працівнику, так як це допоможе:

Оцінити роботу працівника під час випробувального терміну.

Обґрунтовано відмовити йому у прийнятті на роботу.

Розподілити трудові функції.

Перевести його на іншу роботу.

Оцінити цілісність та повноту виконання трудових обов’язків.

Інструкція може затверджуватися у вигляді самостійного документа або слугувати додатком до трудового договору.

Посадові обов’язки. Суть роботи

До загальних посадових обов’язків заступника генерального директора з загальних питань належать такі:

Контроль за господарською і фінансовою діяльністю підприємства.

Забезпечення корисності кожного працівника.

Вжиття заходів щодо прискореного обігу продукції з застосуванням своєчасного укладання договорів. Компанії повинні володіти відповідною репутацією і досвідом, а заступнику потрібно вміти вибирати таких партнерів.

Керівництво з економічних питань і використання накопичених ресурсів. Потрібно покращувати і нормувати витрати на сировину, контролювати його вживання на виробництві.

Поліпшення економічних показників, що включає роботу над зміцненням позиції підприємства, його діяльності, зростанням нормативів і фінансів.

Попередження та ліквідація накопичених матеріальних цінностей, зайвих витрат матеріалів, псування обладнання з-за неправильної або надто інтенсивної роботи.

Права

До прав заступника генерального директора відносяться наступні:

Робити розпорядження, давати консультації працівникам про їх трудової діяльності або при виникненні несправностей.

Брати участь у підготовці проектів наказів і вказівок. Наприклад, він може аналізувати прийняті дії, брати участь у складанні кошторисів, договорів.

Представляти інтереси компанії. З цією метою взаємодіяти з держорганами та приймати рішення в межах своєї концепції, з різними організаціями при вирішенні невідкладних питань, мати право підпису.

Заступник генерального директора також повинен відповідати на запити різних підрозділів підприємства, вміти заміщати обов’язки будь-яких працівників.

Повідомляти про недоліки у компанії, які були виявлені ним особисто або за відомостями інших співробітників. Вносити пропозиції про поліпшення функціонування компанії, модернізації підрозділів.

Обов’язки (спостереження за ситуацією на підприємстві)

В рамках даного напряму діяльності, заступник генерального директора має такі обов’язки:

Контролювати і брати участь у складанні необхідних документів, кошторисів, де визначаються переробки, а також модернізація технологій.

Здійснювати контроль за своєчасною здачею звітності, розрахунків, їх включенням в основну документацію.

Контролювати виконання планів, нормативів, можливості реалізації виробництва.

Якщо генеральний директор відсутній, то його обов’язки переходять заступнику. Тому даний співробітник повинен вміти вести переговори, проводити заходи, організовувати зустрічі.

Працівники повинні підпорядковуватися заступнику генерального директора. Він не тільки контролює їх роботу, але і вживає заходів для поліпшення результативності та підвищення безпеки. Заступник розробляє, вдосконалює та впроваджує правила внутрішнього розпорядку, приписи щодо пожежної безпеки, а також охорони праці. Він передає співробітникам накази і вимоги генерального директора, а також забезпечує і контролює їх виконання.

Обов’язки з економічних питань

У відповідності з посадовою інструкцією, заступник директора з економічних питань має здійснювати такі функції:

Координувати діяльність відділу по розробці стратегії.

Займатися плануванням і контролем за показниками по господарській частині.

Аналізувати результати діяльності, розробляти і впроваджувати нові методики з метою поліпшення фінансових показників.

Контролювати користування ресурсами.

Брати участь в укладанні колективного угоди, розкладі штату.

Працювати над поліпшенням економічних показників різних підрозділів.

Працювати над поліпшенням виробництва, виконувати функції антикризового управління.

Якщо мова йде про компанії міжнародного рівня, то до цих вимог додаються міжнародні стандарти. Зокрема, в них входить наявність знань здійснення фінансової звітності, англійської мови, додаткової освіти (МВА, сертифікат CFA і СРА).

У різних фахівців можуть відрізнятися обов’язки. Щоб успішно з ними справлятися, заступник генерального директора по економіці, крім іншого, повинен володіти лідерськими якостями, а також бути комунікабельною людиною, вміти переконувати і впливати на інших людей, приймати відповідальні рішення.

Обов’язки щодо стратегічного розвитку

Заступник гендиректора з розвитку планує роботу компанії в майбутньому. Він говорить про її місії, завдання і цілі, визначає політику. У зв’язку з цим, такий спеціаліст повинен володіти певними вимогами, в число яких входить наявність профільної вищої освіти та досвід управлінської діяльності.

Він повинен володіти знаннями з теорії управління, маркетингу, економіки, менеджменту. До основних обов’язків заступника генерального директора з розвитку відносяться наступні:

Планування розвитку компанії, моніторинг виробничої діяльності, аналіз відповідних показників.

Розробка і реалізація нових проектів, підготовка необхідної документації.

Призначення відповідальних осіб, організація і контроль за виконанням поставлених завдань підрозділів компанії.

Розробка антикризових заходів, зміна планів також відноситься до функцій цього фахівця, якщо виникнуть відповідні ситуації. Заступник гендиректора може запитувати і користуватися будь-якими відомостями, що стосуються діяльності компанії.

Відповідальність

Незалежно від того, в якій сфері працює заступник генерального директора (з безпеки, економіки, стратегічного планування і так далі), він буде нести відповідальність у наступних випадках:

При невиконанні покладених обов’язків або виконання їх неналежним чином.

При невиконанні розпоряджень гендиректора.

При розголошенні конфіденційної інформації.

При невиконанні положень трудової дисципліни, правил розпорядку, безпеки, в тому числі, протипожежного.

При наданні неправдивих відомостей про виконання поставлених завдань.

При зриві встановлених термінів.

При втраті матеріальних цінностей з його вини.

Висновок

Посадова інструкція – це документ, в якому детально регламентуються аспекти діяльності співробітника. Вона складається гендиректором чи з допомогою залучених спеціалістів і значно спрощує не тільки підбір підходящої кандидатури на вакантне місце (наприклад, заступника генерального директора з капітального будівництва), але і впорядковує роботу співробітника в майбутньому.