Говорячи простою мовою, XPS – формат, схожий за своїми функціями з PDF. Він призначений для показу електронних документів, які легко створити, передати з пристрою на пристрій і роздрукувати. Ви напевно не раз стикалися з тим, що документ Microsoft Word на різних пристроях відкривається по-різному: можуть зміститися зображення на комп’ютері може не виявитися потрібного шрифту і так далі. У випадку з XPS такого не трапиться. Плюсом є те, що нове векторне цветоуправляемое форматування дозволить відкрити документ на більшості пристроїв і на екранах з практично будь-яким розширенням. Крім того, саме за рахунок використання векторної графіки роздруковані файли XPS набагато кращої якості, ніж DOCX.

Враховуючи, що однією з компаній-розробників цього формату виступила Microsoft, утиліта для читання XPS зазвичай входить в Windows. Але і тут бувають свої нюанси. Наприклад, у восьмій версії операційної системи від Microsoft тепер використовується формат OXPS, який навряд чи відкриється в застарілі версії утиліти. Оновити або завантажити заново її можна на офіційному сайті Microsoft, лише вбивши в пошук по сайту її назва: Microsoft XPS Viewer. Також програма доступна і на сторонніх сайтах. Однак, надійніше за все буде саме офіційний ресурс Майкрософт. Потім просто запускаємо інсталятор, вибираємо шлях і чекаємо кінця установки. Все елементарно просто.