Укладення трудового договору: види, порядок укладання, терміни і гарантії

Кожна людина, що планує офіційне працевлаштування в якій-небудь компанії, повинен укласти з керівництвом офіційний договір. Саме за допомогою його положень регулюються виникають трудові відносини. Укладення трудового договору вважається досить простим процесом. Існує багато видів трудових угод, які відрізняються різними умовами. Перед підписанням документа важливо переконатися, що в нього включені всі істотні умови, а інакше він легко визнається недійсним.

Види угод

Укладення трудового договору проводиться при наймі на роботу будь-якого спеціаліста. При цьому враховується, які посадові обов’язки буде виконувати найнятий працівник. Існує декілька видів таких угод, які відрізняються різними параметрами:

  • По терміну дії. Виділяється договір строковий або безстроковий. У першому випадку обмежується період, протягом якого найманий фахівець буде працювати в компанії. Для складання термінового контракту повинні бути вагомі причини. У більшості випадків формується безстрокова угода.
  • За характером відносин, що виникають. Працівники можуть бути працевлаштовані на основне місце роботи, за сумісництвом, для сезонної роботи або для виконання тимчасових обов’язків.
  • По виду роботодавця. Офіційно оформляти громадян на роботу можуть як компанії, так і приватні підприємці.
  • По правовому положенню співробітника. Працівниками можуть виступати повнолітні або неповнолітні люди, іноземні або російські громадяни.
  • За умовами праці. Робота може здійснюватися в нормальних, важких або небезпечних умовах. Додатково виділяється діяльність в нічний час або у важких кліматичних зонах.

Трудовий договір виступає офіційним документом, що закріплює юридичну зв’язок між співробітниками і керівниками компаній.

Нюанси укладання угоди

Укладення трудового договору здійснюється при обліку декількох умов:

  • працівнику повинно виповнитися 16 років;
  • враховується наявність відповідних навичок та освіти для виконання конкретних робочих обов’язків;
  • беруться до уваги обмеження, пов’язані жінкам і неповнолітнім працівникам, так як їх не допускається залучати до важкої праці;
  • на деякі види робіт не дозволяється запрошувати людей, що володіють судимістю.

Нерідко роботодавцями залучаються на роботу іноземці. Вони можуть офіційно працювати в компанії виключно за умови, що перебувають у країні на законних підставах. Тому у них повинна бути віза, дозвіл на роботу, патент або вид на проживання. При укладенні з ними контракту враховується термін дії дозвільних документів. При цьому повідомлення про укладення трудового договору в обов’язковому порядку направляється в ФМС. Інше повідомлення складається при розірванні трудових відносин.

Порядок укладення трудового договору

Безпосередня процедура укладання угоди поділяється на послідовні етапи:

  • потенційним працівником готуються документи, до яких належить паспорт, ІПН, документація про освіту, трудова книжка та інші папери, які підтверджують його кваліфікацію, досвід і наявність специфічних навичок;
  • документи перевіряються компанією на справжність і достовірність;
  • якщо працевлаштовується громадянин в організацію, де пред’являються певні вимоги до стану здоров’я, то додатково доведеться проходити медогляд;
  • узгоджуються умови співпраці, тому претендент знайомиться зі своїми посадовими обов’язками і функціями, режимом праці, розміром заробітку та іншими нюансами;
  • якщо обидві сторони згодні з наявними умовами, то укладається і підписується трудовий договір, який регулює виникають відносини між керівництвом організації і найманим спеціалістом;
  • працівник знайомиться під розпис з внутрішнього розпорядку та колективним договором;
  • йому надається для вивчення посадова інструкція;
  • вносяться необхідні відомості в трудову книжку, після чого працівник приступає до своїх основних трудових обов’язків.

Ще на етапі співбесіди встановлюється, на який період часу працевлаштовується громадянин. Термін укладення трудового договору зазвичай не встановлюється, тому підписується безстрокова угода. Якщо ж формується строковий контракт, то термін його дії не може перевищувати одного року. Його допускається підписувати виключно для виконання якоїсь разової роботи.

Форма угоди

Висновок трудового договору допускається тільки з особами, досягли віку 16 років. Для підлітків пропонуються виключно легкі умови праці. При складанні цієї угоди враховуються вимоги:

  • на підставі ст. 67 ТК вибирається тільки письмова форма трудового договору;
  • підписується угода обома учасниками;
  • формується документ у двох примірниках, оскільки один передається працівникові, а другий залишається на зберіганні в компанії;
  • допускається вже після підписання контракту вносити в нього різні зміни, для чого формується додаткову угоду;
  • інформація в трудову книжку вноситься після того, як працівник відпрацює не менше 5 днів в компанії.

Повідомлення про укладення трудового договору надсилається роботодавцем у ФНС і ПФ. Воно потрібне для перерахування в подальшому податків і страхових внесків за найманих фахівців.

Які включаються відомості?

Перед укладенням строкового трудового договору чи безстрокового угоди важливо ретельно вивчити правила, які враховуються під час даного процесу. Тому обов’язково в цей документ вносяться такі дані:

  • найменування організації, куди влаштовується на роботу громадянин, а також наводиться її юридична адреса, ІПН, ОГРН та інші реквізити;
  • особисті дані працівника, представлені його Ф. В. О., адресу прописки, паспортними даними та контактними відомостями;
  • вид трудової діяльності;
  • посада, на яку призначається новий співробітник;
  • вид роботи, яка може бути основною або за сумісництвом;
  • дата, коли працівник може приступити до своїх посадових обов’язків;
  • права і обов’язки, що з’являються у кожного учасника угоди;
  • встановлений режим праці та відпочинку на підприємстві;
  • гарантії, що надаються новому співробітнику;
  • належні компенсації;
  • розмір зарплати;
  • інші істотні умови, що мають відношення до випробувального терміну, відправлення у відрядження або встановлення неповного робочого дня.

Якщо відсутня хоча б одне з вищезазначених умов, то угода легко визнається недійсним, так як не містить суттєві відомості. Тому кожна людина повинна розбиратися в правилах укладення трудового договору. Зразок даного документа можна вивчити нижче.

Наслідки помилок

Якщо в договорі є значні помилки або порушення, але при цьому працівник фактично приступає до своїх обов’язків, то угода вважається укладеною протягом трьох днів після оформлення трудових відносин законним способом.

Починає діяти контракт з моменту його підписання двома сторонами. Якщо в угоді відсутнє дата початку роботи, то працівник повинен приступити до своїх обов’язків на наступний день після підписання документа.

Які потрібні документи від співробітника?

Укладення трудового договору на роботу вимагає підготовки з боку здобувача певної документації. До неї відносяться паперу:

  • паспорт;
  • трудова книжка, якщо людина влаштовується на роботу вперше;
  • СНІЛС та ІПН;
  • військовозобов’язані готують військовий квиток;
  • документи про освіту, представлені атестатами, дипломами, сертифікатами про проходження різних курсів або паперу про отримання додаткового навчання;
  • довідка, що підтверджує відсутність судимості;
  • якщо оформляються на роботу іноземці, то вони повинні підготувати дозвіл на роботу, патент або інші аналогічні документи.

При оформленні на особливі види посад нерідко вимагається довідка про проходження медогляду, підтверджує, що у громадянина відсутні проблеми зі здоров’ям.

Які пропонуються гарантії?

При складанні та підписанні договору працівники можуть розраховувати на такі гарантії:

  • розірвати угоду в односторонньому порядку без вагомих причин неможливо;
  • заборонено звільняти вагітних жінок і молодих батьків на підставі їх ділових якостей;
  • якщо перекладається громадянин на роботу за письмовим запрошенням з іншого місця працевлаштування, то договір повинен складатися протягом 1 місяця без випробувального терміну.

Кожен працівник при наявності вагомих підстав може оскаржити звільнення в суді.

Правила розірвання

Розривається договір з ініціативи безпосередніх працівників або роботодавців. Працівник може в будь-який момент написати заяву на звільнення, причому керівник компанії не має права відмовити йому.

Директор фірми може звільнити найманих фахівців тільки за наявності обґрунтованих підстав, до яких належить ліквідація фірми, фіксація грубих порушень, скорочення на роботі або переведення працівника в іншу компанію.

Нюанси укладання трудового договору з іноземцем

Російські роботодавці можуть брати на роботу іноземних громадян. Але при співпраці з ними враховуються деякі правила:

  • з іноземцями полягає офіційний трудовий договір;
  • реєструється документ в міграційних органах;
  • обов’язково направляється повідомлення про укладення трудового договору з іноземцем в місцеве відділення ФМС;
  • у мігранта повинні мати дозвільні документи для роботи;
  • в угоді прописуються умови, на яких буде надаватися іноземним працівникам медичну допомогу при необхідності.

З іноземцями можна укладати угоду на певний термін або безстроково. Якщо не обумовлюється в тексті строк, то вважається, що договір оформлений на термін, протягом якого діє дозвіл на тимчасове проживання, вид на проживання, дозвіл на роботу або патент працівника.

Обов’язково роботодавець надсилає повідомлення про укладення трудового договору з іноземцем в ФМС. Процес виконується протягом трьох днів після підписання документа. Мігранти самі повинні повідомляти про працевлаштування в міграційні органи протягом двох місяців. Якщо звільняється іноземець, то ще одне повідомлення надсилається в ФМС протягом трьох днів з моменту розірвання трудових відносин.

Оформлення

Трудовий договір є основним документом, який регулює відносини, що виникають між найманими працівниками та роботодавцями. У ньому повинні бути всі істотні умови, а інакше він легко визнається недійсним. Угода може бути строковим або безстроковим.

Роботодавці можуть оформляти на роботу навіть іноземців, але вони зобов’язані повідомляти про таке рішення міграційну службу. Додатково вони повинні перевіряти термін дії дозволу на роботу найманого фахівця.