Розстановка переліку з числовим значенням

Якщо у перерахуванні крім слів містяться числові значення і виникає необхідність сортування переліку по цифровому порядку, необхідно виділити потрібну інформацію.

На закладці «Головна» в розділі «Абзац» вибрати клавішу «А-Я» зі стрілкою.

У вікні «Сортування тексту» на позиції «Спочатку» встановити «абзац», на позиції «тип:» виставити «Число». Задати порядок зростання чи спадання і поставити позначку у розділі «Список».

Натиснути кнопку «ОК» і Ворд розставить пункти в заданому порядку.

Розсортування реєстру вставленого в таблицю

Щоб упорядкувати значення, що знаходяться в таблиці з усіма даними, потрібно виділити весь фрагмент . Для цього потрібно направити курсор у верхній лівий кут таблички і коли з’явиться символ переміщення у вигляді маленького квадрата зі стрілками всередині, натиснути на нього.

Способи додати новий шрифт в Microsoft Word

Перейти на закладку «Макет» розділу «Робота з таблицями» і в меню «Дані» вибрати клавішу «Сортування» з літерами «А-Я» і стрілкою.

Коли відкриється вікно, поставити потрібні параметри. Якщо розподілити необхідно застосовуючи показники першого стовпця, то значення «з початку» і такі «потім» виставляється «Стовпцях 1».

А якщо потрібно упорядкувати кожен стовпчик за алфавітом окремо, то в «з початку» ставитися «Стовпцях 1». А параметри«,потім за» заповнюються відповідними номерами стовпчиків (2-й і 3-й в нашому випадку). У показнику «тип:» ставиться «текст», а віконце «За» — «абзаців». Наступним кроком потрібно визначити принцип розстановки показників кожного стовпця «по возрастанию» або «по убыванию» і натиснути кнопку «ОК».

Таблиця готова, всі показники стовпців розставлені відповідно.

Бувають ситуації, коли потрібно сортувати не всю таблицю, а показники одного стовпця. Тоді потрібно виділити потрібний стовпчик.

На закладці «Макет» розділу «Дані», вибрати клавішу «Сортування».

У діалоговому вікні показники «Спочатку» і «Потім» автоматично задають з верхнього значення, зазначеного у виділеному стовпчику. Показник «тип:» ставиться «текст», а «За» — «абзаців». Вибирається порядок розміщення, значення «Список» виставляється «без заголовка».

Після обрати кнопку «Параметри», зазначити «Лише стовпці».

Потім потрібно натиснути клавішу «ОК». Результат готовий.