Word містить безліч зручних інструментів для редагування текстових документів. Список можна оформити нумерованим, маркованим або у формі таблиці. А для зручності пошуку потрібної інформації легко зробити список за алфавітом у Ворді 2007, 2010, 2013.
Стандартна розсортування словникового списку
Коли потрібно сортувати за алфавітом реєстр (наприклад, літературу), містить тільки слова, необхідно для початку виділити весь перелік.
Потім на панелі інструментів перейти на закладку «Головна», розділ «Абзац». Тут потрібно натиснути клавішу «А-Я» з розташованої поруч стрілкою, яка дивиться вниз.
У вікні «Сортування тексту» в пункті «Спочатку» встановити «абзац», у віконці «тип:» поставити «текст». Визначити розстановку позицій реєстру за зростанням або спаданням. У пункті «Список» можна виставити відмітку «з рядком заголовка» або «без заголовка», потім натиснути клавішу «ОК».
І документ готовий.
Розстановка переліку з числовим значенням
Якщо у перерахуванні крім слів містяться числові значення і виникає необхідність сортування переліку по цифровому порядку, необхідно виділити потрібну інформацію.
На закладці «Головна» в розділі «Абзац» вибрати клавішу «А-Я» зі стрілкою.
У вікні «Сортування тексту» на позиції «Спочатку» встановити «абзац», на позиції «тип:» виставити «Число». Задати порядок зростання чи спадання і поставити позначку у розділі «Список».
Натиснути кнопку «ОК» і Ворд розставить пункти в заданому порядку.
Розсортування реєстру вставленого в таблицю
Щоб упорядкувати значення, що знаходяться в таблиці з усіма даними, потрібно виділити весь фрагмент . Для цього потрібно направити курсор у верхній лівий кут таблички і коли з’явиться символ переміщення у вигляді маленького квадрата зі стрілками всередині, натиснути на нього.
Способи додати новий шрифт в Microsoft Word
Перейти на закладку «Макет» розділу «Робота з таблицями» і в меню «Дані» вибрати клавішу «Сортування» з літерами «А-Я» і стрілкою.
Коли відкриється вікно, поставити потрібні параметри. Якщо розподілити необхідно застосовуючи показники першого стовпця, то значення «з початку» і такі «потім» виставляється «Стовпцях 1».
А якщо потрібно упорядкувати кожен стовпчик за алфавітом окремо, то в «з початку» ставитися «Стовпцях 1». А параметри«,потім за» заповнюються відповідними номерами стовпчиків (2-й і 3-й в нашому випадку). У показнику «тип:» ставиться «текст», а віконце «За» — «абзаців». Наступним кроком потрібно визначити принцип розстановки показників кожного стовпця «по возрастанию» або «по убыванию» і натиснути кнопку «ОК».
Таблиця готова, всі показники стовпців розставлені відповідно.
Бувають ситуації, коли потрібно сортувати не всю таблицю, а показники одного стовпця. Тоді потрібно виділити потрібний стовпчик.
На закладці «Макет» розділу «Дані», вибрати клавішу «Сортування».
У діалоговому вікні показники «Спочатку» і «Потім» автоматично задають з верхнього значення, зазначеного у виділеному стовпчику. Показник «тип:» ставиться «текст», а «За» — «абзаців». Вибирається порядок розміщення, значення «Список» виставляється «без заголовка».
Після обрати кнопку «Параметри», зазначити «Лише стовпці».
Потім потрібно натиснути клавішу «ОК». Результат готовий.
Особливості сортування в Ворді 2003
Всі вищеописані способи вибудувати список за алфавітом розібрані на прикладі Word 2007 і більш пізніх версій. Покроковий алгоритм виконання сортування переліку Word 2003, нічим не відрізняється від викладеної. Єдине ускладнення викликає пошук самої функції. У ранньому варіанті текстового редактора «Сортування» розташована у розділі «Таблиця».
Шпаргалка у Microsoft Word – як зробити, підготувати і роздрукувати
Щоб розставити за алфавітом потрібний текст слід визначити принцип розстановки «по возрастанию» або «по убыванию» і дані будуть розподілені відповідно потрібному порядку.
Таким чином можливість текстового редактора Ворд автоматично відсортовувати списки за абеткою допомагає швидко впорядкувати необхідні дані.
