Абзацом у Microsoft Office Word називається не перенесення на новий рядок, як вважають багато хто, а безпосередньо відступ тієї самої рядка від полів документа. З-за цього забавного непорозуміння нерідко виникають складнощі при спілкуванні по телефону або роботі з нормативною документацією, яка описує вимоги до прикладних записками. Деякі люди вважають, що абзацом є натискання кнопки enter і не розуміють про які вимоги йдеться. Не варто робити таких помилок. Абзац – це відступ від полів документа.
Як встановити абзац
Існує 2 основних способи встановлення абзацу: через налаштування або через лінійку. Спосіб з лінійкою знайомий багатьом. Досить просто потягнути один з повзунків, що знаходяться у верхній частині документа. Тільки, слід справедливості заради, слід зазначити, що не всі користувачі бачать лінійку на своєму законному місці. Її просто необхідно включити. Робиться це просто – переходимо на вкладку вигляд і ставимо галочку «лінійка».
Тепер ми бачимо Лінійку і повзунки на ній. На них вказує червона стрілочка на зображенні. Переміщення верхнього повзунка регулює відступ тексту в першому рядку після перенесення. Нижній повзунок регулює положення тексту на всіх інших рядках. Одночасне переміщення повзунків змінює відступ всього тексту між перенесеннями на новий рядок.
Другий спосіб передбачає регулювання налаштувань з наочним прикладом. При цьому ми можемо змінити ще й інтервал між рядками, але це окрема тема.
Якщо натиснути на плитку абзац в правому нижньому кутку, то відкриється наступне вікно, де можна проводити всі необхідні зміни.
Важливо пам’ятати наступні правила:
- Зміна Відступу ліворуч і праворуч – дві незалежні параметри, які будуть застосовуватися до виділеного дільниці тексту або всього тексту, що буде набрано далі. Ці налаштування регулюють весь текст в поточному розділі.
- Щоб встановити відступ для першого рядка необхідно змінити значення в полі «перший рядок» і скористатися окремою регулюванням.
Способи повного видалення пакета Microsoft Office
У нижній частині цього вікна присутнє поле з попереднім переглядом, яке дозволяє побачити, як зміниться положення тексту після натискання кнопки «ок». Проводячи регулювання значень, тут можна задати необхідні параметри відступів для всього документа.
Як прибрати абзац
А якщо необхідність у використанні абзацу пропала – яким же чином скасувати всі встановлені настройки. Тут також діють два способи. Можна повернути положення повзунків на початкове (тобто зрушити до упору вліво).
Можна скористатися тим же вікном налаштування, яке вже розглядалося вище. Відкриваємо його за допомогою кнопки у кутку.
Далі можна пройти одним з двох шляхів, який залежить від важливого фактора – змінені налаштування самого Word? Можна просто натиснути на кнопку за замовчуванням, яка знаходиться поряд з кнопкою підтвердження або вбити все поля, рівними «0» і натиснути підтвердження.
Після чого нам потрібно вибрати де слід вдатися до даних налаштувань. Вибираємо і підтверджуємо рішення.
В першому випадку значення буду повернуті на стандартні в документі, що відкритий зараз, в іншому вони будуть застосовуватися до всіх нових документах, заснованих на цьому шаблоні. Раніше збережені і зараз закриті документи чудесним чином не зміняться.
Параметри абзацу
Змінюючи положення відступу з допомогою показаного вище вікна, ми займалися зміною налаштувань. Тобто таке, начебто страшне діло було зроблено несвідомо і швидко. Виявляється, у зміні налаштувань немає нічого складного.
Єдине на що слід звернути окрему увагу, поле для позначки «Дзеркальні відступи». Це поле відповідає за встановлення однакових відступів з різних сторін. Групу налаштувань для окремого відступу першого рядку після перенесення ми вже розглянули вище, як і регулювання відступів з лівого і правого країв документа.
Як створити рамку в MS Word
Нічого складного в цьому немає. Звучить може страшно і заплутано, а на практиці – все просто і зрозуміло.
