Часто користувачі стикаються з необхідністю створення гарної презентації. Їм на думку в першу чергу приходить PowerPoint. Зрозуміло, це зручний інструмент, який дозволяє в короткий час здійснити задумане. Однак не варто забувати про те, що таку ж за значимістю презентацію можна створити в текстовому редакторі Microsoft Word. Тут робота виходить максимально доступною і зрозумілою для всіх. Ворд, на відміну від Павер Поінт, відмінно адаптований до текстів в будь-яких обсягах. Будь-яка презентація складається з тексту, тому його зручніше структурувати в документі, а вже після адаптувати під презентацію. Варто лише засвоїти кілька нескладних етапів про те, як робити презентацію в Ворді.
Як зробити презентацію у Ворді
Основні аспекти
Будь-яку тему, що використовується в презентації, потрібно піднести яскраво, цікаво і зрозуміло. Саме ці пункти і вплинуть на підсумковий успіх виступу. В Ворді слайди виходять більш інформативними і доступними для візуального сприйняття. Це і є першочергове завдання – ефективність слайдів.
Користувачеві потрібно розділити текст, що фігурує в документі, і стиснути його до мінімальних розмірів із збереженням змісту. Не варто забувати про те, що час – дуже цінна річ під час виступу. Аудиторія не сприймає ту інформацію, про яку монотонно говорять більше 20 хвилин. Найкраще вписуватися в ці параметри.
Структура презентації
Структура інформації
Головне в Ворді — зрозуміти принцип побудови презентації. Тут кожен окремий слайд є новою темою, прив’язаною до основної. Слайд частково розкриває загальну ідею, доповнюючи картину. Тому в Microsoft Word починають зі структури заголовків. Якщо детальніше, то починаються слайди з «Головного заголовка». Потім йдуть кілька додаткових, які нумеруються 1 – 10.
Для початку відкриваємо новий документ Microsoft Word на вашому комп’ютері. Вгорі є кілька вкладок, які допоможуть в подальшій роботі. Кожен окремий аркуш буде одним кадром презентації. Наберіть необхідний текст на першій сторінці. Потім, виділивши його лівою кнопкою миші, можна відредагувати текст, його шрифт, розмір і стиль у вкладці «Шрифт». Латинська літера А з червоною строчкою внизу допоможе вибрати колір шрифту. Щоб додати вже готовий стиль, також виділяється текст, і у вкладці «Стилі» підбирається необхідний. Таким чином, створюється текстова складова презентації.
Наступна вкладка «Вставка» допоможе додати картинки і фотографії, а також відеокліпи, збережені на вашому комп’ютері. За допомогою цієї вкладки створюються таблиці, діаграми та рисунки.
Структура інформації в презентації
Інформаційні блоки
Кожна презентація стартуватиме з титульного аркуша. Основний заголовок в цьому випадку буде відображати тему, яка поступово розкривається. Подальша структура виступу будується відповідно до списку (наприклад, якщо мова йде про презентацію якої-небудь компанії):
- вступна частина;
- знайомство;
- досягнення, можливості;
- основний напрямок діяльності.
Інформаційні блоки на слайді
Для створення такого проекту треба на першому слайді розміщувати назву компанії, а на другому місію фірми і її слоган. Текст не повинен містити більше 6-ти підзаголовків поспіль.
Потім слайди відображають основні відомості про фірму, серед яких:
- досвід компанії;
- принципи її роботи;
- дані про сертифікати;
- інформація про наявність ліцензій;
- перевага перед конкурентами.
Актуальними будуть листи з поточними акціями та спеціальними пропозиціями. На них акцентується увага найбільше, бо ці матеріали повинні виглядати гарно і зрозуміло. Останні зображення показують контактну інформацію і залишаються видимими до завершення виступу. Допустимо використання простих узагальнень або загальних висновків. Ці слайди не повинні бути перевантажені текстом і таблицями.
Важливо! Контактна інформація повинна містити актуальні на момент презентації дані.
Завершальний слайд
Редагування презентації в Microsoft Word
Редактор допомагає створити барвисту презентацію, а також відредагувати її надалі, якщо така необхідність виникне. Можна змінювати розмір і колір шрифтів, загальний вид документа, а також стиль. Це робиться за допомогою виділення заголовка і встановлення потрібних параметрів для нього. Зверніть увагу на те, що текст повинен бути достатньо великим для того, щоб його бачили всі учасники, що знаходяться в залі. Найбільш виграшна колірна гамма — та, що є контрастною до основного фону. Найпопулярніші варіанти: чорно-білий і червоний з синіми відтінками.
Колірне рішення слайдів
Стиль заголовків
Для завдання визначеного стилю заголовка, потрібно скористатися командною стрічкою. Категорія «Головна» допоможе відредагувати будь-який текст презентації шляхом використання численних функцій. Стиль повинен бути єдиним для кожного окремого слайда. Зрозуміло, стилізація безпосередньо залежатиме від того, який продукт або компанію ви представляєте.
Важливо! Не актуальний для презентації шрифт може відвернути увагу від основної ідеї та негативно вплинути на сприйняття інформації.
Задаємо стиль заголовків
