Як зробити презентацію в Microsoft Word 2003, 2007, 2010

Для створення електронної презентації в програмі Word, потрібно виконати декілька простих кроків.

Підготувати план

Попередня підготовка повинна бути фундаментом подальшого оформлення і змісту. На першому етапі звертайте увагу на такі нюанси:

  • Продумування теми;
  • Визначення кількісного співвідношення слайдів текст (надмірність останнього – поширена помилка);
  • Побудова логічної структури доповіді.

Знайте, що готовий матеріал слід конвертувати у формат презентації. Середа Word дозволяє якісно скласти текстову частину і підібрати її графічне супроводження.

Друкована робота в середовищі Word

Запускайте програму. На декількох рядках надрукуйте розпізнавальні слова «Заголовок» (або схожі), під якими будуть розташовані інформаційні блоки. Ці слова формуються за принципом старшинства. Скажімо, H2 повинен включати в себе H3. Створюйте тексти, всіляко коригуючи їх з допомогою інтуїтивно зрозумілих функцій на верхніх панелях.

У «Ворда» передбачено безліч інструментів для:

  • Розміщення тексту;
  • Вибору розмірів і типів шрифтів;
  • Конструювання таблиць та іншого.

Не лінуйтеся використовувати табуляцію, застосовувати в потрібних місцях курсив або підкреслення. Головне: дохідливо і помітно.

Додавання зображень

Картинки – основний елемент презентації. Деяким слухачам не так важливий текст, як зі смаком підібраний фон і соковиті зображення.

Рекомендуємо вгамовувати «зоровий апетит» наступними речами:

  • Кілька шарів тематичних малюнків. Міні-галерея завжди виглядає ефектно;
  • Анімація. Динаміка на екрані високо оцінюється аудиторією.

Спершу знаходиться приваблива картинка, потім вона скопіювати і вставити на сторінку «Word». Далі (факультативно) налаштовуються поля по довжині і ширині за допомогою затиснутої ЛКМ на маркерах. Як симпатичною декорації можна додати рамку.

Важливий момент: робіть більший акцент на текстової складової, так як згодом над малюнками можна старанно постаратися в Power Point.

Експорт презентації

Файл .docx (.doc), створений у «Ворді», легко конвертувати в .pptx (.ppt):

  • Зберегти роботу в стандартному форматі;
  • Натиснути ПКМ по файлу і у випадаючому меню клацнути по пункту «Відкрити за допомогою». Тут вибирається саме «Power Point».

Редагування тексту — як змінити формат шрифту

Тепер залишається тільки запустити файл та внести остаточні правки.