Календарі — невід’ємна частина нашого побуту, без якого сучасній людині не обійтися і хоча їх дуже багато і вони є скрізь — і в телефонах і комп’ютерах, іноді виникає необхідність в створенні свого спеціалізованого календаря. Напевно, краще почати з більш простих способів.
Як зробити календар в Excel
Створення календаря з шаблону
В Excel є безліч вбудованих шаблонів, в тому числі і для календарів. Це дуже зручно, оскільки ці шаблони дуже різні і швидше за все, те, що ви збираєтеся зробити, вже підготовлено іншими людьми. Головна перевага заготовок — їх працездатність. Вони створені з урахуванням всіх правил і принципів Excel, їх не доведеться перенастроювати, а значить, не доведеться вникати у всі тонкощі і складнощі цієї справи.
Крок 1. Для початку запустіть програму і відкрийте меню «Файл».
Відкриваємо меню «Файл»
Крок 2. Перейдіть в розділ «Створити». Тепер скористайтеся пошуком, або натисніть на посилання «Календарі», щоб переглянути всі доступні варіанти.
Переходимо в розділ «Створити», натискаємо на посилання «Календарі»
Як бачите, у програмі багато різних вбудованих календарів. Вони скомпоновані за категоріями, що полегшує пошук. Знайдіть підходящий шаблон. Не звертайте увагу на стиль і колірне рішення, все це можна буде легко змінити. Орієнтуйтеся на формат календаря і можливості, які він пропонує.
В розділі «Категорія» вибираємо потрібний нам шаблон календаря
Крок 3. Клацніть по мініатюрі вподобаного вам шаблону. Скачайте його, натиснувши на кнопку «Створити».
Клацаємо по мініатюрі вподобаного шаблону, натискаємо на кнопку «Створити»
Крок 4. Тепер вибраний вами шаблон відкриється в новому вікні.
Шаблон вибраного календаря відкриється у програмі Excel
Змініть його на свій розсуд, додайте свої дані та ін. Тепер це особисто ваш календар з додатковими можливостями.
Міняємо календар на свій розсуд, вносимо свої дані
Важливо! Не забудьте зберігати свою таблицю кожен раз, коли ви вносите в неї які-небудь зміни.
Є сенс завантажити цей документ на Google Docs. Це хмарне сховище файлів будь-якого типу з вбудованим пакетом програм, аналогічним Microsoft Office. Завантаживши його на хмару, ви зможете отримати доступ до календаря в будь-який час з будь-якого комп’ютера, редагувати його онлайн самостійно і разом з іншими людьми, але найважливіший плюс — це автозбереження, будь-які дії з таблицею будуть зберігатися системою.
Спеціалізований календар для роботи та чергувань
Створення нового календаря кожний місяць — марна трата часу, але багато людей роблять це, бо думають, що їм доведеться перебудовувати його, щоб отримати правильні вихідні та святкові дні. Але насправді, з декількома формулами, 2 умовними правилами форматування, 1 випадаючим списком і 5 рядками коду VBA, ви можете створити автоматичний календар, який не доведеться міняти.
Крок 1. Створення списку місяців. Почнемо з написання імені працівників у стовпці A.
Заповнюємо імена співробітників у стовпці А
Перед тим як переходити до наступного етапу переконайтеся, що на панелі інструментів є розділ «Розробника». Якщо немає, додайте його:
- Перейдіть в меню «Файл»>«Параметри».
Відкриваємо меню «Файл»
У самому низу відкриваємо пункт «Параметри»
- Натискаєте на параметр «Налаштування стрічки».
Натискаємо на пункт «Налаштувати стрічку»
- Перевірте параметр «Розробника» в правій панелі.
Перевіряємо вкладку «Розробник», якщо немає ставимо галочки, натискаємо «ОК»
Крок 2. Тепер виберіть «Розробник»> «Вставити»> «Поле зі списком».
Відкриваємо меню вкладку «Розробник»
Натискаємо на кнопку «Вставити»
В меню вибираємо елемент «Поле зі списком»
Значок «Поле зі списком» пересуваємо з допомогою миші в потрібне місце
Крок 3. Тепер нам потрібно створити список місяців в іншому місці на нашому листі.
Створюємо список місяців, вписуючи назва в осередки, як на картинці
Крок 4. Тепер підключіть, раніше створений елемент «Поле зі списком» з цим списком місяців:
- Виберіть об’єкт «Поле зі списком».
Вибираємо об’єкт «Поле зі списком»
- Клацніть по ньому і виберіть команду «Формат об’єкта».
Клікаємо на елемент правою кнопкою миші, вибираємо «Формат об’єкта»
- Введіть діапазон місяців (у цьому прикладі «BC1:BC12»).
У полі вводимо перший і останній номер клітинок із зазначеними місяцями
- В розділі «Зв’язок з осередком» виберіть A1.
В розділі «Зв’язок з осередком» вписуємо A1, натискаємо «ОК»
Крок 5. Поле зі списком для кожного року.
Зробіть усе точно так само, як і в попередньому кроці, але замість місяців введіть року, які вам потрібні. В розділі «Зв’язок з осередком» вкажіть A2.
В розділі «Зв’язок з осередком» вказуємо A2
Список для кожного місяця і року готовий
Крок 6. Впишіть першу дату допомогою функції. Тут ми збираємося повторно використовувати елементи A1 (вибраний місяць) і A2 (обраний рік) і помістити їх у функцію «DATE». Ця функція виглядає наступним чином: «=ДАТА(рік; місяць; день)».
Отже, в якості року вказуємо A2+2017 (A2 містить цифру 1, щоб отримати 2018, нам потрібно додати до неї 2017), а в якості місяці — A1. Впишіть отриману формулу в комірку B6=ДАТА (A2+2017;A1;1).
Вписуємо отриману формулу в комірку B6= ДАТА (A2+2017; A1;1)»
Результат формули
Крок 7. Розтягніть дату на потрібне число стовпців.
Цей крок дуже простий. Ми просто повинні додати 1 до попередньої клітинки, щоб збільшити день на 1. У C6, напишіть наступну формулу і скопіюйте її у всі інші комірки. Формула «= B6+1».
Примітка! Щоб розтягнути формулу, а інші клітинки, схопіть B6 за зелений квадратик і буквально розтягніть його на потрібну кількість комірок.
У комірку С6 вводимо формулу «=B6+1»
Хапаємо B6 за зелений квадратик і тягнемо його на потрібну кількість комірок
Клітинки заповнюються автоматично
Крок 8. Змініть формат дати.
Тепер ми зосередимося на форматі дати. У нас вже є рік і місяць у верхньому лівому кутку, тому нам не потрібна ця інформація в клітинках. Можна змінити формат дати у рядку 6, щоб відображався лише день. Ми хочемо відобразити коротке ім’я дні, а також цифру.
- Виберіть всі дати.
Лівою кнопкою миші виділимо всі комірки з датами
- Відкрийте вікно «Формат ячеек» («Ctrl+1» або клацніть по виділених клітинок і виберіть відповідний розділ).
Клацаємо правою кнопкою миші на виділеному фрагменті, вибираємо у меню «Формат осередків»
У вкладці «Число», вибираємо пункт «Дата», в правій частині вікна вибираємо потрібний формат дати, натискаємо «ОК»
Крок 9. Тепер вам залишається тільки відформатувати таблицю за своїм розсудом, змінити колір фону і шрифти.
Календар готовий, форматуємо його на свій розсуд
Читайте цікаву інформацію з нашої нової статті — «Як написати формулу в Excel? Навчання азам роботи в Excel».
