Іноді в текстовий документ Word просять вставити гіперпосилання. Як це зробити правильно?
Як зробити гіперпосилання в Ворді
Що таке гіперпосилання та навіщо вона потрібна?
Гіперпосилання — частина документа, яка посилається на якийсь інший елемент. Він може знаходитися в тому ж файлі на локальному диску, в інтернеті.
Довідка! В англійській мові використовується інше слово для позначення цього терміна — hyperlink. Це треба знати тим, хто користується англомовними версіями текстового процесора Word.
Гіперпосилання виділяється графічно. За замовчуванням Word маркує її синім кольором і підкресленням. Якщо за посиланням у відкритому документі переходили, колір стає фіолетовим.
Але подібну маркування може використовувати і сам автор тексту. Як же відрізнити гіперпосилання? Якщо навести на такий текст, з’являється шлях до файлу, ім’я веб-сторінки — як на малюнку.
Гіперпосилання маркована синім кольором і підкресленням, а якщо навести курсор з’являється шлях до файлу, ім’я веб-сторінки
Гіперпосилання дуже зручна, оскільки економить час. Функція дозволяє швидко знайти потрібні шматки тексту, розділи, сторінки, відео, фото в інтернеті.
Як самому зробити гіперпосилання?
Спочатку визначають об’єкт, для якого буде застосовуватися посилання. Це і визначає порядок його формування.
Покрокова інструкція № 1. Для поточного документа
Якщо посилання на елемент в поточному документі, треба:
- Перейти на той об’єкт, до якого роблять відсилання, і розміщують там курсор.
- Знаходять вкладку «Вставка» на панелі інструментів.
Знаходимо вкладку «Вставка» на панелі інструментів
- Вибирають команду «Посилання», натискають кнопку і знаходять позицію «Закладки», яку теж треба натиснути.
Вибираємо пункт «Посилання», натискаємо кнопку, знаходимо позицію «Закладки» і натискаємо по ній
- Відкривається діалогове вікно, в якому редактор пропонує дати ім’я закладки, наприклад, «Вступ».
У відповідному полі вводимо ім’я закладки
- Виділяють у тексті місце, з якого буде перехід до вказаного в закладках розділу.
Виділяємо в тексті місце, з якого буде перехід до вказаного в закладках розділу
- Знову повертаються в меню «Вставка», далі «Посилання», але вже вибирають кнопку «Гіперпосилання».
Переходимо в меню «Вставка», далі «Посилання», вибираємо кнопку «Гіперпосилання»
На замітку! Є і швидкий спосіб опинитися в потрібному меню — просто клацнути по виділеній фразі правою клавішею миші або тачпада, і у вікні, потім меню вибрати позицію «Гіперпосилання».
- Який би спосіб не обрали, у відповідь з’явиться вікно «Вставка гіперпосилання», праворуч на панелі вибирають кнопку «Закладка».
Праворуч на панелі вибираємо кнопку «Закладка»
- Знову відкривається вікно. У ньому виводиться перелік встановлених раніше закладок. З нього вибирають необхідну позицію.
Вибираємо необхідну позицію
Відео — Швидкі переходи по документу Word за допомогою гіперпосилань
Покрокова інструкція № 2. Для файлів на ПК
Таку посилання створити ще простіше, для чого треба:
- Виділити фрази або слова, на яких планують закріпити посилання.
Виділяємо фрази або слова, на яких планують закріпити посилання
- Перейти на вкладку меню «Вставка», далі «Посилання», потім «Гіперпосилання», так само як в покрокової інструкції № 1.
Переходимо в меню «Вставка», далі «Посилання», вибираємо кнопку «Гіперпосилання»
- З’являється вікно з каталогом, в якому зазначають потрібний файл. У вікні знизу з’являється шлях до об’єкта на комп’ютері, потім натисніть «ОК».
Відзначаємо потрібний файл, натискаємо «ОК»
Тепер, якщо клікнути на посилання в новому вікні відкриється документ, на який посилався автор.
Такі посилання ефективні тільки для конкретного користувача комп’ютера. Якщо надіслати документ поштою, то одержувач не зможе перейти до вказаного файлу, оскільки у нього немає доступу до каталогу. Те ж відбудеться, якщо з комп’ютера видалять даний документ.
Довідка! Посилання, які посилаються на неіснуючі об’єкти, називають битими. При натисканні на них в ряді випадків з’являється текст з кодом помилки.
Покрокова інструкція № 3. Для переходу на веб-сторінки
Гіперпосилання, що ведуть на веб-сторінки, формують так:
- Виділяють, як у двох перших випадках, в тексті фразу або слово, з яких необхідно зробити посилання (п. 1 2 інструкції).
Виділяємо фрази або слова, на яких планують закріпити посилання
- Повторюють дії, описані в попередніх розділах дія — «Вставка», далі «Посилання», потім «Гіперпосилання».
Переходимо в меню «Вставка», далі «Посилання», вибираємо кнопку «Гіперпосилання»
- У нижньому вікні сплив меню на моніторі у вікні вводять URL-адресу веб-сторінки, тиснуть «ОК».
Вводимо URL-адресу веб-сторінки, тиснемо «ОК»
Довідка. URL — це адреса, за якою знаходиться файл. Він містить унікальні координати в мережі інтернет.
Щоб знайти цю адресу, треба відкрити сайт у браузері, знайти верхню адресний рядок, виділити її вміст курсором і скопіювати.
На сайті виділяємо вміст адресного рядка курсором і копіюємо, натиснувши клавіші «Ctrl+C»
Як видалити всі посилання?
Буває, що в тексті багато гіперпосилань, а здати файл потрібно без них. Видалення кожної позиції може зайняти години у великому документі з сотнями сторінок. Розробники Word передбачили таку ситуацію, і спростили життя користувачам. Тому зняти посилання можна за секунди в кілька кліків. Це роблять так:
- Виділяють весь текст. Щоб не скролити документ від початку до кінця, використовують поєднання клавіш «Ctrl+A».
Натискаємо одночасно поєднання клавіш «Ctrl+A, щоб виділити весь текст
- Тиснуть одночасно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9».
Натискаємо одночасно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9»
На замітку! На ноутбуці разом з поєднанням клавіш «Ctrl+Shift+F9» необхідно натиснути клавішу «Fn».
Для видалення одного гіперпосилання, роблять наступне:
- Відзначають в текстовому файлі потрібне місце з посиланням. Клікають по ньому правою клавішею миші.
Відзначаємо в текстовому файлі потрібне місце з посиланням, клікаєм по ньому правою клавішею миші
- З’являється меню, в якому обирають позицію «Видалити гіперпосилання».
Вибираємо позицію «Видалити гіперпосилання».
Виділений текст набуває звичайний колір, зникає підкреслення. При наведенні на цю частину тексту не виникає спливаюче вікно з адресою файлу.
Виділений текст набуває звичайний колір, зникає підкреслення і не спливає вікно з адресою файлу
Формувати і видаляти гіперпосилання нескладно. Потрібно тільки зайти в Word, знайти потрібні функції меню. Через 5 хвилин навіть новачок освоїть цей навик і обов’язково візьме собі на озброєння.
Читайте корисну інформацію з покрокової інструкцією, як працювати в ворді для чайників, в нашій новій статті.
