За допомогою гіперпосилання у презентації користувач може відкрити потрібний сайт, програму на комп’ютері, або один із слайдів. Ця функція зручна і дозволяє не звертаючи презентацію перейти на необхідний портал або сторінку.

Презентації використовують для створення доповідей у школі, рефератів в університеті, викладачі для навчання учнів, ведучі тренінгів і так далі. Часто в одному документі неможливо подати всю інформацію, або для її підтвердження потрібно перейти на портал або сайт. Так виникає необхідність у створенні посилань на об’єкти чи інші зовнішні ресурси. Завдяки цій функції можна перейти зі слайда на наступні об’єкти:

• на необхідний Email;
• за URL на необхідну сторінку сайту в інтернеті;
• на слайд в інший або цієї презентації;
• запустити необхідну програму на комп’ютері;
• відкрити певний файл: зображення, відео, інший документ;
• створити новий документ.

Функція використовується широко, але найпопулярнішим є перехід на сайт – це зручно тим, що не потрібно вводити URL-адреси в адресний рядок браузера, а можна відразу перейти по необхідному адресою. Багато зберігають таким способом в документах адреси сайтів як закладки – щоб не засмічувати браузер. Є можливість змінювати розмір, тип і інші параметри.

Як зробити гіперпосилання

Давайте розберемося як створити звичайну гіперпосилання у презентації. Створюємо слайд і розміщуємо на ньому всю інформацію, вибираєте який об’єкт буде перенаправляти користувача. Наприклад, текст.

Виділяємо текст або рисунок, на яку потрібно буде натиснути для переходу до необхідного об’єкту. Після цього у верхній частині екрану стане активною однойменна кнопка — натискаємо на неї.

Тут можна самостійно вибрати необхідний об’єкт.

У рядку адресу прописується шлях до нього. Як видно на картинці, можна зробити посилання на будь-який файл, що зберігається на персональному комп’ютері. Вибравши об’єкт, програма самостійно пропише адресу до нього.

Додавання музики в презентацію PowerPoint

Натискаємо ОК, коли визначилися куди буде вести переадресація. Можна вибрати не тільки об’єкт на комп’ютері, але і іншу інформацію, як видно на скріншоті.

Як видно, тепер текст підсвічений синім кольором і підкреслять. Можна змінювати колір, розмір та інші параметри посилання. Так само можна робити переадресацію використовуючи картинки – виділяємо зображення, натискаємо «Гіперпосилання» і вводимо всі необхідні дані.

Гіперпосилання дій в PowerPoint

Для того щоб при натисканні відбувався певний процес, потрібно використовувати кнопку «Дія», яка знаходиться у верхній частині додатка.

Наприклад, можна встановити, що при наведенні курсору буде видаватися якийсь звук і запускатися певна програма. Можна настроїти наступні дії:

• перенаправлення користувача на будь-який об’єкт в інтернеті або комп’ютері;
• запуск програм на персональному комп’ютері без вашого відома;
• включення різних макросів;
• включення вибраного звукового файлу.

Головним достоїнством даної функції в PowerPoint є можливість функціонування навіть при простому наведенні курсору миші.

У самій програмі PowerPoint є вбудовані шаблони гіперпосилань, які користувач може використовувати у своїй презентації, наприклад, зміст.

Автоматичні гіперпосилання

Як і інші програми Microsoft Office, редактор презентацій PowerPoint автоматично застосовує посилання стосовно URL адрес з інтернету. Для того щоб програма зробила з адреси посилання потрібно скопіювати адресу сайту з браузера, вставити на сторінку презентації, в відповідне місце, а потім натиснути Enter або пробіл.

Додаток самостійно визначить, що це адреса сайту і зробить текст гіперпосиланням. Після цього, при натисканні на адресу користувача перемістить в браузер за вказаним URL. До автоматичним гіперпосилання в Повер Поінт відносять і керуючі кнопки, які при вставці в документ автоматично стають такими.

Керуючі кнопки

При створенні презентації можуть знадобитися кнопки з різним функціоналом, для управління документом та з метою підвищити зручність його перегляду. У PowerPoint є готові керуючі кнопки, які можна використовувати відразу після вставки без додаткових налаштувань. Знаходяться вони у розділі «Вставка» — «Фігури», де в нижньому ряду знаходяться необхідні компоненти.

Як додати свій фоновий малюнок у презентацію PowerPoint

Після вставки в документ, якщо потрібно налаштувати керуючі кнопки, натискаєте на неї правою клавішею миші та правите вікно з опціями. У налаштуваннях можна змінити адресу переходу, звуковий супровід чи запуск необхідного макросу, виконання команд.

Налаштування гіперпосилання

Для того щоб змінити налаштування текстової гіперпосилання, виділяємо її повністю і натискаємо праву кнопку миші, з’явиться вікно з усіма налаштуваннями переадресації.

Тут можна видалити гіперпосилання, змінити її, перетворити в візуальний ефект, змінити шрифт і провести інші дії. Але колір посилання в PowerPoint 2007, 2010, 2013 змінити не можна – він синій за замовчуванням. Починаючи з версії 2016 можна використовувати наступний алгоритм:

1. Відкрити вкладку Конструктор
2. Колір – Налаштувати колір
3. У вікні «Створення нових кольорів теми», на закладці Кольори теми можна встановити колір гіперпосилання.

   

Як перейти за гіперпосиланням в PowerPoint

Відкриття певного слайда або створення нового є у вікні створення, тому зробити таку переадресацію не складно, просто потрібно не заплутатися і зробити все правильно.

Якщо компонент за допомогою якого планується перехід занадто великого розміру або розтягнуто на весь екран, то перейти по посиланню не вийде, так як вона не буде працювати. Налаштувати розтягнутий компонент теж не вийде. Відразу визначитеся, якого розміру будуть кнопки або адреси URL, щоб можна було ними зручно користуватися.

Варто зауважити, що якщо посилання не спрацьовує, можна натиснути на неї з затиснутою клавішею Ctrl.

Як прибрати гіперпосилання в PowerPoint

Щоб прибрати посилання слід клацнути на ній правою кнопкою миші і вибрати «Видалити гіперпосилання».

Аспекти роботи

Посилання цього типу красиво виглядають після перетворення їх у SmartArt.

Після створення посилання потрібно перевірити її перейшовши на сайт або інший слайд.

Теми та макети слайдів та їх застосування до презентації

Не лякайтеся якщо неправильно вставлений адреса об’єкта – це можна змінити, а якщо не вийде — зовсім видалити, просто натиснувши правою кнопкою миші на гіперпосиланні.

PowerPoint популярна програма, завдяки тому що в цьому додатку реалізовані цікаві ідеї і використовуються функції, яких немає у аналогів і конкурентів. Безумовно це одна з кращих комп’ютерних програм і найкраща для створення презентацій.