У документах виноски, найчастіше використовуються для пояснення деяких незрозумілих читачеві фраз і слів. Внизу кожної сторінки розташовується розділ, в якому і знаходиться пояснювальний текст, на який посилаються виноски.

Сам процес створення не сильно відрізняється у всіх версіях Word, однак є деякі відмінності в інтерфейсі.

Також варто відзначити, що вони бувають двох типів: звичайні і кінцеві. Відмінність тільки в тому, що звичайні розташовуються внизу кожної сторінки, на якій вони розташовані, а кінцеві наприкінці всього тексту.

Нижче розглянемо обидва типу, і як вставити їх в різних версія Ворда.

Виноски в Word 2007, 2010, 2013

У цих версія Microsoft Word робота з цим елементом відбувається через панель Посилання, де необхідно знайти Виноски.

Для звичайної все інтуїтивно зрозуміло:

• Ставимо курсор в тому місці тексту, де потрібно встановити цей елемент

  

• Після цього натискаємо на кнопку «Вставити виноску» або використовуємо поєднання Ctrl+Alt+F
• На тому місці, де був курсор з’явиться значок

  

• При цьому курсор переміститься вниз сторінки для введення супроводжуючого тексту

  

Надалі робимо такі ж дії для додавання потрібної кількості посилань на лист.

Крім цього існує можливість розширених налаштувань елемента, для чого необхідно натиснутий значок в правому нижньому кутку панелі

У вікні можна вибрати і налаштувати:

• Розташування внизу сторінки або внизу тексту, а у випадку з кінцевими – в кінці документа або розділу
• Формат нумерації – букви, латинські або римські цифри і т. п. Також можна задати інші довільні символи
• З якого номера починати нумерацію
• Як слід застосувати внесені зміни. Можна піднімати тільки виділення або змінити весь документ.