Як вставити примітку у Ворді – докладна інструкція

Примітка — це позначення, які відображаються на полях документа. Примітки можуть бути приховані або відображені.

Як вставити примітку у Ворді

Створення примітки

Крок 1. Для того, щоб зробити примітки, спочатку потрібно виділити фрагмент (пропозиція або елемент), до якого буде застосовано примітка, або поставити курсор в кінець файлу.

Виділяємо фрагмент, до якого буде застосовано примітка

Крок 2. Далі необхідно перейти у вкладку «Рецензування», яка розташована на верхній панелі.

Переходимо у вкладку «Рецензування»

Крок 3. У новоствореній вкладці знаходимо групу «Примітки» і натискаємо кнопку «Створити примітка». Примітка також може бути створено за допомогою поєднання клавіш Ctrl+Alt+A. Це поєднання клавіш можна змінити параметри Word.

Знаходимо групу «Примітки» і натискаємо кнопку «Створити примітку»

Крок 4. В Word 2016 примітка вводиться у діалоговому полі, в Word 2013 і 2010 його також можна ввести в область перевірки.

У полі «Примітка» вводимо текст

Включення відображення примітки

Перед тим, як перейти до змін, необхідно переконатися, що примітки відображені:

  • в Word 2016 треба знову перейти в «Рецензування» і знайти підгрупу «Примітки»;

    Переходимо в «Рецензування» і знаходимо підгрупу «Примітки»

  • в Word 2013 і 2010 в закладці «Рецензування» знайдіть пункт «Відстеження»;

    В закладці «Рецензування» знаходимо пункт «Відстеження»

  • далі необхідно натиснути кнопку «Показати виправлення», і встановити галочку навпроти «Примітки». Аналогічним чином примітки ховаються.

    Натискаємо кнопку «Показати виправлення», і встановлюємо галочку навпроти «Примітки»

Зміна примітки і відповідь

Відповіді на примітки в різних версіях Word, трохи відрізняються:

  • у Word 2007, 2010 і 2013 для того, щоб відповісти на примітка його потрібно виділити, далі знову перейти в розділ «Рецензування» і натиснути «Створити примітка». Або використовувати поєднання клавіш Ctrl+Alt+A;

    Виділяємо потрібний примітка, переходимо в розділ «Рецензування» і натискаємо «Створити примітку»

  • в Word 2016 потрібно натиснути правою кнопкою миші на примітку і вибрати «Відповідь на примітку», або натиснути на кнопку, розташовану у вікні самого примітки.

    Натискаємо на кнопку, розташовану у вікні самого примітки

На замітку! Для зміни примітки потрібно просто натиснути на нього і внести необхідні зміни.

Як видалити примітка

Крок 1. Щоб видалити необхідно клікнути правою кнопкою миші на конкретному примітці та натиснути «Видалити примітка».

Клацаємо правою кнопкою миші і натиснути «Видалити примітку»

Крок 2. Щоб видалити повністю у файлі всі примітки, необхідно:

  1. Зайти в «Рецензування», знайти підгрупу «Примітки».

    Заходимо в «Рецензування», знаходимо підгрупу «Примітки»

  2. Вибрати випадаюче меню під пунктом «Видалити».

    Вибираємо випадаюче меню під пунктом «Видалити»

  3. Натиснути «Видалити всі примітки в документі».

    Натискаємо «Видалити всі примітки в документі»

Як видалити примітки конкретного рецензента

В Word 2016 необхідно:

  1. Зайти в розділ «Рецензування», підрозділ «Відстеження».

    Заходимо в розділ «Рецензування», підрозділ «Відстеження»

  2. Викликати випадаюче меню «Показати виправлення» і вибрати «Конкретні користувачі».

    Викликаємо випадаюче меню «Показати виправлення» і вибираємо «Конкретні користувачі»

  3. Далі у списку виберіть ім’я користувача, примітки якого вам необхідно видалити.
  4. В Word 2013 і 2010 шлях виглядає наступним чином: «Рецензування»—«Відстеження»—«Показати виправлення»—«Рецензенти».

    В Word 2010-2013 шлях видалення такий — «Рецензування», «Відстеження», «Показати виправлення», «Рецензенти»

Зміна імені користувача (ініціалів) в примітках

Крок 1. Перейдіть у вкладку «Рецензування», групу «Відстеження».

Переходимо у вкладку «Рецензування», групу «Відстеження»

Крок 2. Натисніть кнопку «Параметри виправлень» (в Word 2016) або «Виправлення» (в Word 2013 і 2010) щоб викликати діалогове вікно.

Натискаємо кнопку «Виправлення»

Крок 3. У вікні, натисніть кнопку «Змінити ім’я користувача» або «Змінити користувача».

Натискаємо кнопку «Змінити користувача»

Крок 4. В розділі «персоналізація Microsoft office» введіть ім’я користувача, після чого натисніть кнопку «ОК».

В розділі «персоналізація Microsoft office» вводимо ім’я користувача, натискаємо «ОК»

На замітку! Якщо ви хочете використовувати їх завжди, установіть прапорець на «Завжди використовувати ці значення незалежно від стану входу в Office».

Відео — Вставка примітки в документ Word

Дивіться також:  IObit Smart Defrag Pro 5 – де скачати і отримати ліцензійний ключ до програми дефрагментації жорстких дисків Смарт Дефрагм