Примітка — це позначення, які відображаються на полях документа. Примітки можуть бути приховані або відображені.
Як вставити примітку у Ворді
Створення примітки
Крок 1. Для того, щоб зробити примітки, спочатку потрібно виділити фрагмент (пропозиція або елемент), до якого буде застосовано примітка, або поставити курсор в кінець файлу.
Виділяємо фрагмент, до якого буде застосовано примітка
Крок 2. Далі необхідно перейти у вкладку «Рецензування», яка розташована на верхній панелі.
Переходимо у вкладку «Рецензування»
Крок 3. У новоствореній вкладці знаходимо групу «Примітки» і натискаємо кнопку «Створити примітка». Примітка також може бути створено за допомогою поєднання клавіш Ctrl+Alt+A. Це поєднання клавіш можна змінити параметри Word.
Знаходимо групу «Примітки» і натискаємо кнопку «Створити примітку»
Крок 4. В Word 2016 примітка вводиться у діалоговому полі, в Word 2013 і 2010 його також можна ввести в область перевірки.
У полі «Примітка» вводимо текст
Включення відображення примітки
Перед тим, як перейти до змін, необхідно переконатися, що примітки відображені:
- в Word 2016 треба знову перейти в «Рецензування» і знайти підгрупу «Примітки»;
Переходимо в «Рецензування» і знаходимо підгрупу «Примітки»
- в Word 2013 і 2010 в закладці «Рецензування» знайдіть пункт «Відстеження»;
В закладці «Рецензування» знаходимо пункт «Відстеження»
- далі необхідно натиснути кнопку «Показати виправлення», і встановити галочку навпроти «Примітки». Аналогічним чином примітки ховаються.
Натискаємо кнопку «Показати виправлення», і встановлюємо галочку навпроти «Примітки»
Зміна примітки і відповідь
Відповіді на примітки в різних версіях Word, трохи відрізняються:
- у Word 2007, 2010 і 2013 для того, щоб відповісти на примітка його потрібно виділити, далі знову перейти в розділ «Рецензування» і натиснути «Створити примітка». Або використовувати поєднання клавіш Ctrl+Alt+A;
Виділяємо потрібний примітка, переходимо в розділ «Рецензування» і натискаємо «Створити примітку»
- в Word 2016 потрібно натиснути правою кнопкою миші на примітку і вибрати «Відповідь на примітку», або натиснути на кнопку, розташовану у вікні самого примітки.
Натискаємо на кнопку, розташовану у вікні самого примітки
На замітку! Для зміни примітки потрібно просто натиснути на нього і внести необхідні зміни.
Як видалити примітка
Крок 1. Щоб видалити необхідно клікнути правою кнопкою миші на конкретному примітці та натиснути «Видалити примітка».
Клацаємо правою кнопкою миші і натиснути «Видалити примітку»
Крок 2. Щоб видалити повністю у файлі всі примітки, необхідно:
- Зайти в «Рецензування», знайти підгрупу «Примітки».
Заходимо в «Рецензування», знаходимо підгрупу «Примітки»
- Вибрати випадаюче меню під пунктом «Видалити».
Вибираємо випадаюче меню під пунктом «Видалити»
- Натиснути «Видалити всі примітки в документі».
Натискаємо «Видалити всі примітки в документі»
Як видалити примітки конкретного рецензента
В Word 2016 необхідно:
- Зайти в розділ «Рецензування», підрозділ «Відстеження».
Заходимо в розділ «Рецензування», підрозділ «Відстеження»
- Викликати випадаюче меню «Показати виправлення» і вибрати «Конкретні користувачі».
Викликаємо випадаюче меню «Показати виправлення» і вибираємо «Конкретні користувачі»
- Далі у списку виберіть ім’я користувача, примітки якого вам необхідно видалити.
- В Word 2013 і 2010 шлях виглядає наступним чином: «Рецензування»—«Відстеження»—«Показати виправлення»—«Рецензенти».
В Word 2010-2013 шлях видалення такий — «Рецензування», «Відстеження», «Показати виправлення», «Рецензенти»
Зміна імені користувача (ініціалів) в примітках
Крок 1. Перейдіть у вкладку «Рецензування», групу «Відстеження».
Переходимо у вкладку «Рецензування», групу «Відстеження»
Крок 2. Натисніть кнопку «Параметри виправлень» (в Word 2016) або «Виправлення» (в Word 2013 і 2010) щоб викликати діалогове вікно.
Натискаємо кнопку «Виправлення»
Крок 3. У вікні, натисніть кнопку «Змінити ім’я користувача» або «Змінити користувача».
Натискаємо кнопку «Змінити користувача»
Крок 4. В розділі «персоналізація Microsoft office» введіть ім’я користувача, після чого натисніть кнопку «ОК».
В розділі «персоналізація Microsoft office» вводимо ім’я користувача, натискаємо «ОК»
На замітку! Якщо ви хочете використовувати їх завжди, установіть прапорець на «Завжди використовувати ці значення незалежно від стану входу в Office».
