Формат PDF є одним з найпоширеніших стандартів для розповсюдження книг, інструкцій до різної техніки, квитків, ваучерів та інших документів, де потрібне поєднання тексту, зображень, підтримка переходів по сторінках і інші можливості. Головною метою компанії Adobe, яка розробила цей стандарт, було створення формату для документації, який виглядав би абсолютно ідентично при відкритті на будь-якому комп’ютері або іншому пристрої. В основному цього вдалося досягти. Файли, при наявності встановленої програми для перегляду цього формату, легко відкриваються на будь-якому пристрої.
Однак, при необхідності відредагувати файл, зазвичай виникають проблеми. Програми для перегляду PDF не є редакторами. В цьому разі доводиться вдаватися до інших методів. Розглянемо основні можливості, які існують на сьогоднішній день для редагування цього типу файлів.
Як відредагувати файл PDF
Програма Adobe Acrobat
Основним засобом для створення і редагування PDF-це програма Adobe Acrobat, яку розробляє безпосередньо компанія Adobe, творець даного формату
Вона володіє відмінною функціональністю і зручністю в роботі. Щоб редагувати PDF-файл спочатку потрібно запустити цю програму, потім відкрити файл з основного меню програми. Потім можна приступати до редагування. Adobe Acrobat в своєму складі має широкий набір інструментів.
Редагування PDF-файлу за допомогою Adobe Acrobat
У файлі можна змінювати практично всі об’єкти – текст, зображення, графічні об’єкти. Для редагування зображень Adobe Acrobat може використовувати сторонню програму – графічний редактор. Оптимальним вибором буде використання іншої розробки Adobe Photoshop. Щоб отримати можливість більш тонкого редагування слід використовувати «Розширене редагування» з панелі «Інструменти».
При необхідності змінити порядок сторінок у документі слід використовувати меню «Сторінки», доступне з «Панелі навігації». Сторінки в цьому випадку можна змінювати в довільному порядку, просто перетягуючи їх мишкою.
Функції Adobe Acrobat
Щоб відредагувати текст в PDF слід використовувати відповідне меню «Змінити текст». Клацніть мишкою на потрібний фрагмент тексту і відредагуйте його.
Можна виділити наступні переваги програми Adobe Acrobat:
- Широкий набір інструментів для редагування.
- Постійні поліпшення і оновлення від компанії-творця PDF формату.
- Стабільність роботи і наявність версій під всі основні ОС.
Крім редагування дана програма має можливість сканування безпосередньо в PDF-формат, перетворення інших типів файлів (doc, html і інших) в PDF файл, а також ряд інших корисних функцій.
Серед недоліків можна відзначити, мабуть, один, але досить істотний. Ця програма платна і вартість ліцензії порівняно висока.
Відео — Як редагувати PDF файл
LibreOffice
Однією з альтернатив для редагування PDF служить відомий офісний пакет LibreOffice. Незважаючи на те, що його основне призначення – редагування текстових документів і робота з таблицями, LibreOffice володіє можливостями щодо зміни змісту PDF-формату.
На замітку! Цей пакет програм розповсюджується безкоштовно. Завантажити його можна з офіційного сайту розробника.
Редагування PDF файлу за допомогою офісного пакету LibreOffice
Після установки програми, можна використовувати її для відкриття і базових операцій редагування. Після запуску виберіть команду «Відкрити файл», виберіть PDF-файл на жорсткому диску і відкрийте його. Після відкриття файлу є можливість редагувати його, практично як текстовий документ. Можна змінювати шрифт, коригувати текст. Також основні операції доступні і для інших об’єктів документа. Програма дає можливість видаляти і додавати зображення, додавати посилання, повністю змінювати форматування документа. Щоб зберегти зміни, зроблені в документах, потрібно вибрати команду «Експорт в PDF». Використання команди «Зберегти» призведе до перетворення документа у внутрішній формат пакету LibreOffice.
Збереження змін
Засобами LibreOffice також можна встановити захист на вихідний PDF-файл, заборонивши його редагування або відкриття. Користувачі, що не мають спеціального пароля, в першому випадку зможуть переглянути вміст документа, але не зможуть вносити в нього ніяких змін. У другому випадку, відрити документ зможуть лише користувачі, які мають спеціальний ключ.
Редагування за допомогою онлайн-сервісів
В інтернеті існує досить багато ресурсів, де користувачам можливість редагувати PDF файли онлайн. Деякі з них платні, але є також багато сайтів, де це можна зробити безкоштовно.
Серед таких сервісів можна назвати:
- pdfescape.com;
- pdf2go.com;
- smallpdf.com;
- pdfzorro.com.
Сервіс pdf2go
Щоб відредагувати PDF слід зайти на сайт, вибрати відповідний розділ і завантажити оригінальний файл з жорсткого диска на сервер. Далі він стає доступним для редагування за допомогою інструментів, які є на даному ресурсі. У більшості випадків, список їх досить обмежений. Можна провести тільки найпростіші операції – видалити текст, символи, зображення. Можливістю редагування тексту не має поки що жоден онлайн-сервіс.
Сервіс pdfescape
Замість цього, якщо потрібно змінити фрагмент тексту, видалити старий (для цього використовується інструмент Whiteout), а потім створити новий текстовий фрагмент (інструмент Text) В цьому випадку, дуже складно підібрати шрифт, відповідні основним документи. Такі, що зазнали коректурі ділянки тексту сильно виділяються і відразу помітні. Щоб отримати відредагований файл, потрібно зберегти його і завантажити на свій комп’ютер.
На замітку! Онлайн сервіси можна рекомендувати для оперативного нескладного редагування PDF – документів, не мають складного форматування.
Існує кілька способів, як відредагувати файл формату PDF на комп’ютері Головним критерієм, за яким користувач може зупинитися на тому або іншому методі є цілі, складність та обсяги редагування. Якщо потрібно внести невеликі зміни в кілька документів, можна використовувати безкоштовні онлайн-сервіси або безкоштовні програми. Коли потрібно виконати складне редагування документів, у великих обсягів і кількостях, краще зупинитись на спеціально призначених для цього потужних спеціалізованих рішеннях.
