Як відновити пошкоджений файл Word, якщо вордівському документ не відкривається, конвертер резервних копій

У деяких випадках відбувається збій програми Word і дані не зберігаються. Але бувають випадки, коли текст зберігся, але вордівському документ не відкривається, так як сталося пошкодження вмісту. У будь-якому випадку є велика ймовірність відновлення документа з збереженням вмісту.

Які бувають пошкодження

Пошкодження може бути викликано різними факторами, щоб виключити більшість з них, варто перевірити, як програма працює з іншими неушкодженими документами.

Це необхідно зробити, щоб виключити помилку в роботі програми і її пакетів. А також рекомендується перевірити ПК на наявність вірусних програм.

Крім цього при відкритті варто враховувати версію програми. Так, наприклад, при відкритті файлу, створеного в новій версії Word більш ранньої, відбудеться збій і документ буде відображатися як пошкоджений.

Пошкодження можуть супроводжуватися:

  • невірною нумерацією сторінок;
  • відновленими розривами сторінок;
  • некоректною структурою і форматуванням;
  • нечитабельними знаками у тексті;
  • зависанням комп’ютера після спроби відкриття;
  • екстреним закриттям програми при спробі відкриття.

Будь нетипова поведінка програми або самого документа при відкритті вважається провиною пошкоджень.

Способи відновлення файлів Word

Всі пошкоджені файли поділяються на дві групи: ті, що можна відкрити і ті, які не можна. І для кожного випадку є свої способи вирішення проблеми.

Примусове відновлення

Щоб провести примусове відновлення пошкодженого файлу Word необхідно:

  1. Запустити Microsoft Word.
  2. Зайти у вкладку «Файл».
  3. Натиснути «Відкрити».
  4. Вибрати пошкоджений.

  5. У спадаючому меню вибрати «Відкрити і відновити».
Дивіться також:  Як змінити файл PDF Word - дізнайтеся з нашої статті

Це допоможе відновити битий документ Ворд. Але це рідко спрацьовує для великих обсягів тексту зі складним форматуванням.

Подвійна конвертація

Переведення в інший формат і назад може усунути проблему. Для цього слід:

  • запустити текстовий редактор і відкрити пошкоджений файл Word;

  • зберегти новий документ, але з іншим форматом, наприклад, RTF;

  • закрити і перевести його назад у формат *.docx або *.doc.

Перевірка правопису — перевірка тексту на помилки

Зауваження! Якщо переводити у формат txt, то всі картинки, графіки і діаграми не збережуться.

Копіювання в новий документ

Якщо файл відкривається, то потрібно скопіювати весь текст за винятком останнього абзацу. Текст від розриву до розриву сторінки теж потрібно скопіювати.

Після чого треба вставити скопійований елемент у новий документ і зберегтися.

Рада! Щоб розриви не перенеслися потрібно перейти на вигляд Чернетку.

Видалення пошкодженого вмісту

Якщо не відображається весь обсяг інформації, то необхідно в іншому режимі видалити пошкоджені фрагменти. Робиться це наступним чином:

  • відкрити пошкоджений елемент;
  • перемкнути вид на Чернетку або Веб-документ;
  • переглянути текст і видалити абзац після обриву;
  • перемкнути режим і назад перевірити коректність відображуваного тексту;
  • повторювати видалення доти, доки не буде правильно відображатися вміст;
  • зберегти зміни.

Зміна шаблону

Якщо після оновлення Ворда всі файли стали пошкодженими, потрібно змінити шаблон. В першу чергу треба визначити використовується шаблон:

  1. Запустити Word і перейти в Параметри.

  2. Вибрати Надбудови, перейти через Управління Надбудови в Word (список внизу).

  3. Якщо шаблон вказаний як Нормальний, то потрібно слідувати інструкції поетапно. У разі іншого шаблону перейти відразу до 9 пункту.

  4. Перш ніж приступити до зміни шаблону необхідно закрити програму.
  5. Зайти в Провідник і написати в адресний рядок: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates. Для англійської версії останнє слово замінити на templates.

  6. Активувати функцію перегляду розширення імені файлів в параметрах папок.
  7. Клікнути правою кнопкою мишки по шаблону dotm, перейменувати в Oldword.old.

  8. Запустити програму, відкрити пошкоджений документ і знову перейти до Надбудови.
  9. Якщо шаблон відображається інший, то потрібно приєднати Normal.dotm.

  10. Перезавантажити Word і знову перевірити некоректного відображення файлу.
Дивіться також:  IObit Smart Defrag Pro 6 – де отримати ключ і завантажити програму Смарт Дефрагм для дефрагментації жорсткого диска на Windows 7, 8, 10

Відновлення параметрів за замовчуванням

У компанії Microsoft є спеціальний фікс, який самостійно встановить початкові параметри і виправить всі неполадки на комп’ютері. Його необхідно завантажити або запустити нову версію, після чого слідувати інструкції.

Підкреслення тексту у Word

Програма може вирішити багато проблем і помилки на вашому комп’ютері. Необхідно тільки вибрати область, де стався збій.

Використовуємо режим «Чернетка»

Цей спосіб підійде, якщо Ворд не відкриває документ. Щоб запустити пошкоджений файл потрібно:

  • запустити програму, зайти в «Файл», після «Параметри»;
  • відкрити «Додатково», перейти в розділ «Показу вмісту» і активувати режим «показу заміщають рамок малюнків»;

  • спуститися нижче в розділі «Загальні» і активувати «Дозвіл на відкриття в режимі чернетка»;

  • деактивувати «Автоматичне оновлення зв’язку при відкритті»;

  • натиснути «Застосувати» і «Ок»;
  • запустити програму і вибрати документ.
Дивіться також:  Як встановити шрифт в Ворд - як завантажити додати використовувати новий скачаний шрифт в Microsoft Word 2003, 2007, 2010

Використовуємо конвертер

В Ворді є вбудована функція «Конвертер резервних копій». Щоб їй скористатися необхідно:

  • запустити програму;
  • пройти по шляху Файл – Відкрити;
  • вибрати потрібний і натиснути на «Відновлення тексту з будь-якого файлу».

Резервна копія

Microsoft Word автоматично створює резервні копії. І в разі втрати або пошкодження джерела можна нею скористатися. Щоб знайти копію необхідно:

  • відкрити Пошук в Windows;
  • набрати *.wbk і знайти;

  • вибрати підходящий.

У деяких випадках назви оригіналу і копії можуть не збігатися. Тоді рекомендується орієнтуватися на дату зміни.

Використовуємо Онлайн-сервіси

В інтернеті є безліч сервісів, які можуть відновити вордівському документ, наприклад, online.officerecovery.com і recoverytoolbox.com. Всі вони працюють за одним алгоритмом, щоб скористатися їх функціями потрібно:

  • завантажити на сервіс потрібний документ;
  • натиснути кнопку «Завантаження і відновлення»;
  • почекати поки закінчиться відновлення;
  • завантажити і перевірити.

Програми для відновлення

Найпопулярніша програма — Recovery Software. Підійде для відновлення будь-якого типу даних. У неї є 11 інструментів, які спрямовані на різні випадки втрати інформації.

Покрокова інструкція по створенню буклету або брошури в Microsoft Word

Вона здатна відновити биті зображення, загублені дані, видалені з носіїв, розділи жорсткого диска і пошкоджені документи.