У програмі Microsoft Excel немає звичайної нумерації рядків таблиці, до якої звик користувач Word. Тому для того, щоб привласнити кожному найменуванню свій номер, юзеру доведеться це зробити за допомогою одного з наступних дій:

• розтягування;
• за допомогою функції;
• використовуючи прогресію;
• використовуючи спеціальну формулу.

Розтягування

Першим способом користуються багато починаючі користувачі програми — це розтягування рядків. Щоб отримати результат у вигляді пронумерованих автоматично рядків юзеру потрібно зробити наступні дії:

1. Запустити утиліту Microsoft Excel.
2. Виділити першу клітинку та натиснути клавішу «1». Таким чином користувач задасть початок нумерації.

   

3. Тепер знову виділити область осередку натискаючи на неї лівою клавішею миші і утримувати.
4. Затиснути кнопку на клавіатурі під назвою «Ctrl». Курсор зміниться з білої стрілки на чорний хрестик.
5. Тепер утримуючи Ctrl тягнути мишку вниз на стільки поділів, скільки потрібно пронумерувати.

   

6. Цифри з’являться автоматично, коли юзер відпустить кнопку миші.
7. Після того, як необхідна кількість рядків пронумерована, спочатку потрібно відпустити кнопку миші і тільки потім «Ctrl». В іншому випадку користувач побачить на екрані рядки пронумеровані тільки одними одиницями.
8. Наприклад, це буде виглядати ось так.

   

Якщо ж користувачеві необхідний пронумерувати рядки в таблиці Excel не через одиницю, а через інтервал у кілька чисел, то потрібно зробити наступне:

1. Запустити Excel.
2. Задати шаблон: у першій клітинці надрукувати «2», а в наступній нижній — «4».

   

3. Виділити обидві клітини, затиснувши ліву кнопку миші (ЛКМ) по центру і простягнувши вниз, відпустити.

   

4. Клікнути по точці праворуч знизу виділеного об’єкта і потягнути вниз.

   

5. Клітини будуть пронумеровані з інтервалом в «2».

Таким чином можна встановити будь – необхідний інтервал змінюючи числа.

Якщо ж людині потрібен відступ через кілька клітин, то це можна зробити так:

1. Ввести в першу клітку число, відступити потрібну кількість комірок і прописати наступне число нижче.

   

2. Затиснувши кнопку миші на першій клітці, протягнути до наступного числа. Затиснути курсор ЛКМ на зеленій точці виділеної клітинки і протягнути вниз. Вийде так, як на картинці.

   

Закріплення рядків, стовпців і областей в Excel

Змінюючи цифри і інтервали можна домогтися практично будь нумерації рядків в Excel.

Таким способом можна продовжити нумерацію з будь-якої цифри, наприклад написавши 22 і 23, послідовність починається з цифри 22.

Таким же чином можна пронумерувати об’єднані клітинки.