У програмі Microsoft Excel немає звичайної нумерації рядків таблиці, до якої звик користувач Word. Тому для того, щоб привласнити кожному найменуванню свій номер, юзеру доведеться це зробити за допомогою одного з наступних дій:

• розтягування;
• за допомогою функції;
• використовуючи прогресію;
• використовуючи спеціальну формулу.

Розтягування

Першим способом користуються багато починаючі користувачі програми — це розтягування рядків. Щоб отримати результат у вигляді пронумерованих автоматично рядків юзеру потрібно зробити наступні дії:

1. Запустити утиліту Microsoft Excel.
2. Виділити першу клітинку та натиснути клавішу «1». Таким чином користувач задасть початок нумерації.

   

3. Тепер знову виділити область осередку натискаючи на неї лівою клавішею миші і утримувати.
4. Затиснути кнопку на клавіатурі під назвою «Ctrl». Курсор зміниться з білої стрілки на чорний хрестик.
5. Тепер утримуючи Ctrl тягнути мишку вниз на стільки поділів, скільки потрібно пронумерувати.

   

6. Цифри з’являться автоматично, коли юзер відпустить кнопку миші.
7. Після того, як необхідна кількість рядків пронумерована, спочатку потрібно відпустити кнопку миші і тільки потім «Ctrl». В іншому випадку користувач побачить на екрані рядки пронумеровані тільки одними одиницями.
8. Наприклад, це буде виглядати ось так.

   

Якщо ж користувачеві необхідний пронумерувати рядки в таблиці Excel не через одиницю, а через інтервал у кілька чисел, то потрібно зробити наступне:

1. Запустити Excel.
2. Задати шаблон: у першій клітинці надрукувати «2», а в наступній нижній — «4».

   

3. Виділити обидві клітини, затиснувши ліву кнопку миші (ЛКМ) по центру і простягнувши вниз, відпустити.

   

4. Клікнути по точці праворуч знизу виділеного об’єкта і потягнути вниз.

   

5. Клітини будуть пронумеровані з інтервалом в «2».

Таким чином можна встановити будь – необхідний інтервал змінюючи числа.

Якщо ж людині потрібен відступ через кілька клітин, то це можна зробити так:

1. Ввести в першу клітку число, відступити потрібну кількість комірок і прописати наступне число нижче.

   

2. Затиснувши кнопку миші на першій клітці, протягнути до наступного числа. Затиснути курсор ЛКМ на зеленій точці виділеної клітинки і протягнути вниз. Вийде так, як на картинці.

   

Закріплення рядків, стовпців і областей в Excel

Змінюючи цифри і інтервали можна домогтися практично будь нумерації рядків в Excel.

Таким способом можна продовжити нумерацію з будь-якої цифри, наприклад написавши 22 і 23, послідовність починається з цифри 22.

Таким же чином можна пронумерувати об’єднані клітинки.

Функція

Цей спосіб створити числову послідовність більш автоматизований. Тут не треба нічого затискати, виділяти і тягнути, виконується таким чином:

1. Запустити Excel.
2. У першій клітинці прописати цифру з якої буде починатися нумерація.
3. Кликнути по вкладці «Формули». Знайти пункт «Вставити функцію».

   

4. Протягнути курсором миші за хрестик вниз на певну кількість рядків.

   

Є ще один метод створення списку в Excel — використовувати прогресію.

Прогресія

Даний метод підійде для тих, хто зазвичай створює великі таблиці в програмі Ексель від Microsoft. Цим методом можуть користуватися бухгалтера та інші працівники офісу, які часто становлять об’ємні таблиці.

Вставити нумерацію комірок методом прогресії можна наступним чином:

1. Запустити програму Ексель.
2. Вказати число з якого почнеться відлік.
3. Клікнути на значок зі стрілкою вниз, який знаходиться на вкладці «Головна». Якщо навести на нього вказівник миші, то з’явиться вікно у вигляді списку, в якому потрібно буде запустити пункт «Прогресія».

   

4. У новому вікні можна вибрати параметри прогресії. Буде вона арифметичної або геометричної. Можна вибрати в якому напрямку буде йти нумерація: по рядках або стовпцях. Визначити крок послідовності проставлення чисел і поставити межа, по досягненні якого утиліта зупинить нумерацію. Можна вибрати нумерацію по роках, місяцях і робочим дням.

   

5. Змінюючи ці значення можна домогтися практично будь-якого результату.

   

6. На скріні були обрані: розташування рядків з кроком два і кінцевим результатом «10» у вигляді арифметичної прогресії.

   

Способи вставки таблиці з Excel у Word

Формула

Останній метод нумерації в Ексель – це формула. З усіх вищенаведених цей метод самий незручний. Для того, щоб використовувати формулу, користувачеві необхідно:

1. Вписати цифру з якої почнеться нумерація.

   

2. Клікнути по тому полю, яке буде записано останнє число.

   

3. Тепер користувач повинен записати формулу в клітинку — вписуємо знак рівності «=» і натискаємо на першу клітинку. Після цих дій встановлюється крок, наприклад «+5». Натискаємо клавішу «Enter».

   

4. Виділити весь стовпець, простягнувши курсором мишки вниз до того пункту, де повинен закінчитися список.

   

5. Тепер у клітинках користувач замінює формули. Для цього виділяємо стовпець і натискаємо правою кнопкою миші по ньому. Вибрати «Спеціальна вставка».

   

6. Відкриється вікно, в якому користувач виставляє значення.

   

7. Тепер можна натиснути «Ок».

Нумерація буде зроблена автоматично.