Як в Ексель порахувати суму стовпця або рядка автоматично, підсумувати певні осередки, зробити формулу додавання чисел в Excel

Табличний редактор Microsoft Office Excel містить велику кількість інструментів для роботи з математичними виразами. Серед таких виразів кілька способів розрахунку суми.

Як вважається сума?

Існує 2 варіанти підрахувати суму в Excel: автосума і формула. Перша є окремою кнопкою, яку потрібно додати на панель. Друга є усталеним математичним виразом, яке можна викликати наступними способами:

  • «=SUM(ячейка1, ячейка2)». Це стандартний спосіб, який застосовується з функцією автосуми. Він володіє рядом властивостей, які пов’язані з формулою у дужках. Дозволяє порахувати суму стовпця автоматично. Детальніше про це у відповідних розділах;
  • «=ячейка1+ячейка2». Замість оператора «СУМ» використовується арифметичний знак «+». Дозволяє порахувати суму визначених осередків, однак такий підхід зручний при їх малій кількості.

На скріншоті приклад використання різних виразів для однієї і тієї ж операції. У першому випадку використовується діапазон, а в другому застосовується послідовне додавання необхідних значень. Якщо справа дійде до пари сотень осередків – складати їх через математичну операцію для одержання підсумку не виправдано. До того ж, при спробі ввести операцію виду «=С1+С3:С7» Excel повідомляє про помилку.

Додавання авто суми

В Excel є панель швидкого доступу для команд. На неї можна помістити на значок «сума» і користуватися ним. Детальніше ця інформація розглянута на прикладі Word. Для Excel таких маніпуляцій зазвичай не потрібно, оскільки кнопка є на першій плитці «Головна».

Дивіться також:  Що таке Steam Guard (Стім Гуард) – як увімкнути її, налаштувати, відключити

Клацання по цій кнопці відразу вставить у виділене поле формулу =SUM()». При цьому буде відзначений найближчий діапазон (над вибраним елементом таблиці).

Цю ж кнопку для додавання чисел можна знайти на плитці «Формули»:

Способи вказівки осередків

За основний інструмент приймемо використання виразу «=SUM()». У ньому є кілька правил, які полегшують роботу:

  • адреси вказують у дужках;
  • Розділення всередині дужок виконуються з допомогою «;», а не комами або крапками;
  • Символ «=» обов’язково повинен відкривати вираз, інакше Excel не зробить розрахунок;
  • Тип комірки не може бути текстовим (в цьому випадку вираз подається у вигляді тексту).

Графіки та діаграми в Microsoft Excel

В залежності від того, яким чином робиться вказівка адреси змінюється і спосіб, яким він вказується в операції. Кожен спосіб заслуговує окремої згадки.

ВАЖЛИВО! В Excel є 2 види визначення осередків: абсолютний і відносний. Абсолютний передбачає точне вказівку, наприклад, «С1». Відносний вважає компоненти таблиці по їх розташуванню від містить математичну операцію. Наприклад, зазначена на позиції «D1», «C1» має відносний адресу RC[-1]. Такий формат використовується за замовчуванням і його краще уникати замінюючи абсолютним. При редагуванні формул відносні адреси зіграють злий жарт для користувачів, які не зовсім розуміють, навіщо це потрібно.

Дивіться також:  Як видалити захисник Віндовс - ефективні способи

Ручне виділення

Якщо формула введена Excel пропонує заповнити її посиланнями. Першим варіантом такого заповнення є натискання мишею на необхідні ділянки. Щоб правильно скористатися цим способом необхідно:

  1. Прописати «=Sum()».
  2. Натиснути лівою кнопкою миші по необхідної частини документа.
  3. Поставити «;».
  4. Натиснути на другу і знову поставити «;».
  5. Повторювати крок 4, поки не буде вписано все необхідне.

Якщо натискання по одній з комірок було помилковим, то потрібно видалити 2 символу з допомогою «backspace». Також, вручну можна виділити діапазон. Для цього потрібно провести мишею, виділяючи потрібні клітинки або клацнути на першій, а потім, затиснувши SHIFT, за останньою.

Замість «;» буде встановлено символ «:».

У складних виразах можна комбінувати діапазони і поодинокі виділення. Наприклад, вираз «=SUM(А4:А12;С13;В2:В6)» чудово сприймається Экселем.

Зазначення у формулі

Замість кліків мишею можна вводити конкретні назви осередків прямо в математичну операцію. Іноді такий спосіб навіть зручніше. Вводити необхідно в англійській розкладці клавіатури. Для Excel дві однакові «З» (російська та англійська) – принципово різні літери.

Дивіться також:  Як видалити Віндовс захисник 10 - ефективні способи

Рядок стану

Є в останніх версіях Excel одна цікава функція, яку користувачі зазвичай не помічають. Якщо виділити діапазон клітинок, то дізнатися результат підсумовування стовпця, рядка або комірок можна в нижній частині вікна програми.

Способи повного видалення пакета Microsoft Office

Також тут подані число клітинок, задіяних в діапазоні, і середнє арифметичне для їх значень. Просто та зручно, особливо якщо додавати зайві вирази немає бажання або потрібно просто результат за конкретними даними.

Сума з різних аркушів

Можна складати значення з різних аркушів. «Рядок стану» в такому випадку не працює і потрібно скористатися формулою. Щоб це зробити потрібно:

  1. Написати вираз «=Sum()».
  2. Вибрати клітинки на активному аркуші.
  3. Перейти на інший аркуш і вибрати елементи звідти. При цьому не забувайте розділяти дані з допомогою «;».
  4. Вираз набуває вигляду «=sum(ЛИСТ1!%клітинка 2!%осередок)».
  5. Закінчивши виділення потрібно натиснути «Enter» і результат автоматично з’явиться в документі.

Крім додавання в адресу слова «Лист1!» для кожної складової, відмінностей у роботі з таким способом додавання немає.