Гугл таблиці – це, для початку, гідна альтернатива і заміна звичних інструментів для роботи з тим же типом інформації – таблицями. Вони являють собою редактор в режимі онлайн. Є першим помічником у роботі із схемами, електронними таблицями, діаграмами, графіками і формулами. Затребуваність даного сервісу відрізняють такі переваги як вбудовані формули і загальний доступ. Підрахунки, які раніше займали багато часу, зараз проводяться в кілька кліків.

Ще одним з головних переваг вважається функція «Загальний доступ», яка є не у всіх продуктів Microsoft. Вона дозволяє вносити корекції і зміни з різних пристроїв або ж різним людям, які працюють під одним обліковим записом. В режимі онлайн над документом можуть працювати декілька користувачів одночасно. Кожен має можливість залишати замітки і примітки для своїх «колег». Також в даному сервісі можна працювати і в режимі офлайн, просто зберігши файл на носії.

Створення Гугл таблиці

Щоб створити таблицю онлайн через Гугл можна піти двома шляхами. Відрізняється лише шлях створення документа, але фінал (таблиця) один і той же.

1. Google Docs: щоб створити таблицю через google Документи необхідно зайти на сайт з утилітами від корпорації Google за адресою https://docs.google.com/

   

Знайти потрібний розділ «Таблиці», а після натиснути «Створити» (або ж знак +). Можна сміливо починати роботу. Для зручності користувачів портал пропонує увазі шаблони або макети, за якими можна продовжити роботу. Найчастіше вони виявляються корисними і спрощують деякі дії.

2. Google Drive: для цього способу потрібно зайти в Гугл Диск зі свого облікового запису. В утилітах цього сервісу знайти пункт «Створити», а після з выплывающего списку вибрати пункт «Таблиця». Таблиця готова до використання за вашим бажанням.

   

Акаунт Google: створення облікового запису

Були розглянуті способи створення google sheet. Обидва є зручними і не відрізняються критично один від одного, але який з них застосовувати, вирішувати користувачам.

Огляд інтерфейсу та можливостей

Створення документа – це лише перший крок в освоєнні Гугл Таблиць. Для більш легкого орієнтування потрібно розглянути детальніше інтерфейс і можливості даного інструменту. Для початку варто відзначити, що вони є альтернативним аналогом таблиці ексель в режимі онлайн, що не вимагає установки програми на ПК. Найчастіше виручає, коли треба терміново щось доробити, відправити і т д, а під рукою немає власного комп’ютера з файлами і потрібними програмами, а тільки інтернет. Тоді у режимі онлайн можна з легкістю зайти в свій обліковий запис з будь-якого пристрою, що підтримує інтернет. Будь то ноутбук, комп’ютер, планшет або просто смартфон. Невибаглива до платформи для використання, так як це просто сайт, на якому можна працювати в режимі онлайн.

Що стосується інтерфейсу, він теж не сильно відрізняється від Excel. Та ж стрічка з вкладками в якій розташовані всі інструменти.

Основні можливості

Писати про всі можливості сервісу безглуздо, кожен хто працював у цій сфері, приблизно знайомий з її можливостями та про її застосування. Але все ж треба виділити деякі з них. До цікавих можливостей можна віднести функцію Спільного доступу, яка є навіть не у всіх продуктів корпорації Майкрософт. Завдяки тому, що робота ведеться в режимі онлайн, можна відкрити документ для інших користувачів. Вони можуть знайти його по спеціальному посиланню.

Ще одна цікава функція – це можливість конвертації документа з google таблиць Excel для збереження і передачі його на інші носії, наприклад. Перетворення можна зробити і в зворотному напрямку. Вище згадувалося про формулах. Це вбудовані заготовки для деяких підрахунків (наприклад бухгалтерських). Теж своєрідні шаблони.

Швидкий перенесення контакти з Айфона на Android

Функція Query або ж запити: мабуть, одна з основних утиліт, сайту. Найцікавіше, що, вміючи її використовувати, вже на 80% володієш навичками роботи з сервісом. Коротенько, її сенс полягає в тому, що невеликі ключові слова відповідають за конкретні функції. Їх треба вписувати в рядок пошуку.

Меню

А тепер настав час розглянути вкладки стрічки «МЕНЮ».

Перша вкладка в цьому рядку — «Файл». Тут можна дозволити спільний доступ, пройшовши по «Спільний доступ». Інші пункти цього меню дозволяють працювати з усім документом. Стандартний набір функцій, які дозволяють створити, видалити, відкрити, змінити ім’я документа. Ще тут можна поміняти розташування документа, створити резервну копію і відстежити історію зміни файлу.

Вкладка «Правка» безпосередньо відповідає за навігацію по документу і деякі дії з таблицею. Пункти «Скасувати» і «Повторити» говорять самі за себе. Такі інструменти дозволяють вирізати частину інформації, копіювати або ж вставляти. Треба не випустити з уваги «Спеціальну вставку», яка відкриває нові можливості. Далі можна знайти рядок для навігації по документу завдяки ключовими словами. За цим слідують інструменти з серії «Видалити».

На вкладці «Перегляд» можна знайти формули, про які вже йшлося. А також «Закріпити рядки/рядки». А також інші інструменти за зовнішнім виглядом таблиці.

У вкладці «Вставка» знаходяться різні види вставок, а «Дані» відповідає за сортування інформації.

По вкладці «Формат» можна знайти інструменти для форматування тексту. Є пункти як Шрифт, Розмір шрифту та інші інструменти.

Вкладка Інструменти відкривається для управління дипольними функціями документа. Простим прикладом є перевірка орфографії. Ще одна функція, яка полегшує роботу з сервісом це «Автозаповнення». «Редактор скриптів», «Повідомлення» і ще «Захист» можна знайти в цьому розділі.

Створення документів Google Docs

Розділ «Додатки» містить такі функції як «Analytics Canvas», «Power Tools», «Table Styles», і ще багато інших, які можна встановлювати і настроювати самостійно.

Окремо варто розглянути інструментУправління листами», який дозволяє міняти місцями стовпці, рядки та послідовність сторінок і листів.

Крім окремих вкладок з інструментами, до використання користувачів представляються окремі опції, які завжди відкриті і знаходяться перед очима. Їх можна міняти місцями, видаляти, додавати за бажанням. До цього списку належать базові опції: шрифт, розмір шрифту, колір тексту і т д.

Для того щоб поділитися документом з колегами для редагування, змін або спільної роботи, потрібно копіювати посилання на таблицю в браузері, а потім відправити її кому треба. Не забудьте відкрити доступ і зробити документ відкритим для редагування.

Як вже говорилося, Google Sheet – це хороша альтернатива подібним програмам. Відрізняється рядом переваг, якими не володіють інші досить проста і практична у використанні.