Використовуємо Microsoft Office для створення PDF
Найпростіший спосіб створення файлу у форматі PDF – використання пакету програм Microsoft Office, починаючи з версії 2007 і вище.
Розглянемо створення такого типу документів на прикладі самої відомої програми з цього пакета – Microsoft Word 2016. Для створення документів такого типу слід дотримуватися наступної послідовності дій:
- Відкриваємо дані, що в майбутньому повинні перетворитися в PDF;
- Вибираємо пункт меню «Файл», далі – «Зберегти як»;
- У вікні провідника вибираємо теку, де має бути збережений у форматі PDF;
- Відкриваємо випадаюче меню з рядка «Тип файлу», вибираємо пункт PDF;
- Останній етап – пункт «Зберегти».
Точно таким же чином можна зберігати файли Portable Document Format з використанням та інших офісних програм – PowerPoint, Excel, OneNote, Visio.
У деяких випадках у ваших програмах Microsoft Office у рядку «Тип файлу» може бути відсутнім пункт з даним форматом. Подібну проблему легко виправити шляхом установки додаткової надбудови, яку можна завантажити з офіційного сайту розробника. Хоча в більшості випадків подібне властивість присутня в Microsof Office за замовчуванням.
