Вміння керувати технікою в сучасному світі має важливе значення. Один з ознак минулого — друковані книги, заміняються електронними. Якщо потрібен друкарський примірник чи потрібно роздрукувати документ у вигляді книги, треба вміти це робити в Microsoft Word.

При створенні книги основний упор робиться на перевірку тексту. У ньому не повинно бути граматичних помилок, пропущених слів, сторінок, і іншого. При наявності схем і зображень потрібно переконатися в правильності їх положення.

Настройка параметрів

Щоб зробити книгу в Ворді 2007, 2010 і новіше, в першу чергу необхідно налаштувати параметри сторінки.

Виділити весь текст комбінацією клавіш «Ctrl+A». На вкладці розмітка сторінки на панелі інструментів знайти область «Параметри сторінки«. Натиснути на стрілку, розташовану в нижньому правому куті.

Відкриється меню налаштувань.

У розділі орієнтації змінить лист з книжкового на альбомний. В розділі Сторінки вибрати Брошура, що можна вважати книжковим форматом.

Наступний пункт — налаштування полів. Обов’язково враховувати місце для палітурки. Крім полів “Праве” і “Ліве” з’являться ще “Усередині” і “Зовні“. Якщо палітурка буде клеєний, у всіх графах встановлюється значення 1 див. Якщо справа піде швидкозшивач, в полі “Палітурка” значення потрібно збільшити. Якщо листи будуть просто склеюватися, палітурки в 2 см буде достатньо.

Потрібно звернути увагу на пункт “Зовні“‘ який регулює відступ тексту від місця зшивання.

На вкладці розмір паперу виставляється ширина і довжина листа, а також його формат. За замовчуванням стоїть А4.

Після виконаних маніпуляцій положення тексту може змінитися. Якщо необхідно, щоб кожний розділ (глава) починалися з нової сторінки, то в кінці кожного з них додати «Розрив».

Створюємо автосодержание в Microsoft Word

Верстка книги

Верстка містить у собі кілька етапів. Але для початку – документ чиститься від усього зайвого.

Створюється шаблон документа. Для цього в меню «Файл» знаходимо «Створити новий документ» (або використовується комбінація клавіш «Ctrl+N»). У новому документі через меню «Файл» редагуються «Параметри сторінки». Приклад значень для вкладку «Поля» представлений на фото.

На вкладці «Джерело паперу» вибрати «розрізняти колонтитули парних і непарних сторінок».

Формат паперу залишається А4.

Колонцифры

Колонцифры – це цифри, які відповідають за нумерацію аркушів і знаходяться в колонтитулах.

Вибрати верхній або нижній колонтитул.

Двічі клікнувши на номер сторінки можна відредагувати колонтитул. Для парної в нього вставляється назва книги, після чого він з’явиться автоматично.

У меню «Формат» вибрати «Кордони і заливка», де для оформлення вибрати горизонтальну лінію.

Наповнення контентом

Скопіювати книгу в підготовлений для цього шаблон.

У меню «Формат» знайти «Стилі та оформлення» і оформити текст так, як необхідно. Після макет автоматично заповниться готовим текстом.

Оформлення

Перше – титульні сторінки. Через меню «вставка» додати 4 порожні сторінки (додаючи їх клавішею «Enter», є ризик порушити структуру документа). На першій розміщується назва та автор.

На третій – анотація.

Далі — зміст. Для цього кожну нову главу (розділ) потрібно оформити у пункті «Стилі», вибравши «Заголовок 1».

Відкрити меню «Посилання» і вибрати пункт «Зміст». Розмір і шрифт бажано взяти такий же, як і у всій книзі.

Зміст можна розмістити як на початку, так і наприкінці.

Як перетворити документ Word в формат pdf – програми, конвертори та онлайн-сервіси

Друк книги

Перед тим, як надрукувати книгу в Ворд потрібно упевнитися в працездатності принтера і достатньому запасі фарби та паперу.

В меню «Файл» вибрати пункт «Друк».

Вибрати пункт «Двосторонній друк» (або «Друк на обох сторонах», в залежності від версії Word). Якщо принтер не підтримує цей режим, тоді вибирається «Друк вручну на обох сторонах».

В лоток принтера покласти папір. Натиснути «Друк».

У разі двостороннього друку від користувача більше нічого не знадобиться. Якщо друк буде відбуватися вручну, то надрукувавши першу половину програма видасть повідомлення про друк на іншій стороні листів. При цьому розрахунок черговості сторінок буде виконано автоматично. Краще заздалегідь визначити, як друкує і видає папір принтер, після чого перевернути її дзеркально. Перед початком друку рекомендується потренуватися на одному аркуші.

По завершенню друку книгу можна зшивати, склеювати чи скріплювати. Кожен лист згинається посередині і вкладається в наступний за нумерації.