З великими пробілами стикався, мабуть, майже кожен користувач програми Microsoft Word. Сама проблема не несе критичних незручностей для людини, однак великі відстані між словами виглядають неакуратно і не естетично. Особливо це впадає в очі при розпечатуванні тексту на папері.

Існує кілька причин появи великих пробілів між словами в Ворді. Для кожної з них існує окреме рішення, що підходить для тієї чи іншої ситуації.

Вирівнювання тексту по ширині

Одна з найпоширеніших причин подібного оформлення тексту – вирівнювання тексту по ширині сторінки. У цьому випадку вирівнювання відбувається рівномірно за рахунок розширення інтервалу між словами.

Прибрати великі прогалини в Ворді можна наступним способом:

1. Потрібно виділити потрібний фрагмент, якщо треба змінити весь текст можна скористатися поєднанням клавіш «Ctrl+A» або на панелі Редагування» кнопка «Виділити все».

   

2. На панелі «Абзац» треба вибрати пункт «Вирівнювання по лівому краю», також існує поєднання гарячих клавіш «Ctrl+L». Якщо зробити все правильно проміжок між словами стане стандартного розміру.

   

Використання табуляції

Можливою причиною виникнення розглянутої проблеми іноді стає використання знаків табуляції замість стандартних прогалин. Перевірити це можна за допомогою панелі «Абзац». Тут потрібно вибрати кнопку відображення всіх символів, в тому числі нецензурних.

Якщо з’явилися тільки точки між словами — отже ця причина не підходить, однак, якщо додатково з’явилися стрілки їх необхідно видалити. У разі злиття слів їх необхідно розділити натисканням кнопки Пробіл. Після видалення всіх невідповідних символів можна відключити відображення недрукованих символів.

Великі тексти таким способом редагувати проблематично. Заміну можна зробити в автоматичному режимі — для цього потрібно виділити символ табуляції і копіювати його.

Потім викликається діалогове вікно «Замінити». Робиться це за допомогою комбінації гарячих клавіш «Ctrl+H».

Шпаргалка у Microsoft Word – як зробити, підготувати і роздрукувати

У графі «Знайти» вставити скопійований знак табуляції, у графі «Замінити на» треба вказати звичайний пробіл. Натискається кнопка «Замінити все», після чого знаки табуляції зникнуть.

Символ «Кінець рядка»

Вирівнювання тексту по ширині може викликати в кінці абзаців надмірно великі проміжки, розтягуючи невелику фразу на весь рядок. Вирішити цю проблему допоможе відображення недрукованих символів. Робиться це також як у попередньому випадку.

Якщо в кінці абзацу знаходиться знак викривленої стрілочки, то ця проблема пов’язана з символом «Кінець рядка». Виправити це можна за допомогою видалення цих знаків. При великих обсягах можна скористатися технологією заміни з попереднього пункту.

Як прибрати зайві пробіли

Кілька поставлених поспіль прогалин також стають причиною збільшення відстані між словами. Вирішується вона за допомогою видалення повторних прогалин. На багато з них вказує вбудована функція перевірки на граматику. Можна також скористатися відображення недрукованих символів.

Розстановка переносів

Вирішити проблему великих інтервалів можна за допомогою використання переносів слів. Цей спосіб можна використовувати, якщо попередні способи не допомогли. Щоб слова переносилися по частинах необхідно виділити весь текст поєднанням клавіш «Ctrl+A».

На вкладці «Макет» (Розмітка сторінка в нових версіях) у панелі «Параметри сторінки» вибрати в пункті «Розстановка переносів» значення «Авто».

Змінити інтервал

Зменшити відстань між словами можна за допомогою зміни інтервалу між літер. Зробити це можна за допомогою використання діалогового вікна «Шрифт», в який можна перейти за допомогою вибору відповідного пункту меню правої кнопки миші.

На вкладці додатково можна змінити інтервал або його масштаб. Найбільш вдалий підбір поєднання цих двох параметрів допоможе домогтися найкращого результату.

Створюємо або видаляємо гіперпосилання в Ворді

Як змінити інтервал між словами в Ворді

Зменшити відстань між окремими словами можна за допомогою добавлення пропусків різної довжини, а також при використанні нерозривних пробілів.

Додавання пробілів

Microsoft Office передбачає можливість використання прогалин різної довжини. Для цього бажано перейти в порожню частину сторінки.

Далі потрібно перейти на вкладку «Вставка». На панелі «Символ» вибирається пункт «Інші символи». У діалоговому вікні, що відкривається вкладка «Спеціальні символи», де в залежності від ситуації можна вибрати один з трьох варіантів: довгі, короткі, ¼ довжини.

Заміна звичайних пропусків на подвійні

Заміна кожного пробілу може відняти багато часу, тому для заміни звичайних на подвійні можна скористатися способом заміни. Розглянемо процес автоматичної заміни:

• виділяємо потрібний фрагмент;

  

• на панелі «Головна» вибираємо пункт «Замінити»;

  

• у рядку «Знайти» ставимо одинарний пробіл, а в рядку «Замінити на:» — подвійний

  

• підтверджуємо заміну.

  

Як зробити нерозривний пробіл у Ворді

Нерозривний пробіл може вирішити проблему довгих відстаней в останньому рядку абзацу. Для його установки необхідно натиснути поєднання клавіш Ctrl+Shift+Space. Можна також скористатися діалоговим вікном «Символ» на вкладці «Спеціальний символ». У списку можна легко знайти потрібний елемент.

Використання конкретного способу вирішення цієї проблеми залежить від джерела її виникнення. Якщо один з них не підходить потрібно пробувати наступний, поки не буде підібрано відповідний. Всі способи не повинні викликати проблем у користувачів навіть з невеликим досвідом спілкування з персональним комп’ютером. Головне робити все уважно і правильно.