У користувачів, які перейшли з Microsoft Word 2003 року на більш нову версію, виникають проблеми з розширенням. Справа в тому, що Word 2003 року використовує застаріле розширення текстових файлів .doc, в той час як Word 2007 і вище.docx.
Тому, відкривши документ, з яким ви працювали на старій версії Ворд, ви неодмінно зіткнетеся з режимом обмеженої функціональності. Але не варто турбуватися, це ніяким чином не вплине на редагування або перегляд. Даний режим лише повідомляє про застарілість розширення, і нічим, крім неправильного відображення не обіцяє.
Пересохранение файлу
Вирішити проблеми підручним шляхом легше, ніж може здатися недосвідченому користувачеві. За допомогою Word можна без яких-небудь клопоту пересохранить, або більш професійною мовою, сконвертувати в потрібний нам формат. А робиться це наступним шляхом:
- Відкрити файл у Word
- Вибрати пункт “Зберегти файл як документ Word“
- Вибрати потрібний нам формат
- Підтвердити збереження
Використовуємо перетворення
Також не рідкість випадки, коли при відкритті файлу doc, замість тексту відображається якась тарабарщина з незрозумілих символів. Дана ситуація відбувається із-за неправильного кодування. Якщо при першому запуску документа не висвітилося вікно перетворення тексту, потрібно виконати наступні дії:
- Відкрийте розділ “Файл“
- Натисніть на «Параметри«
- Зайдіть в розділ “Додатково” і підтвердіть “Перетворення формату при відкритті“
- Закрийте, а потім запустіть текстовий документ заново
- Далі в діалоговому вікні перетворення виберіть кодування тексту
- Виберіть необхідну вам кодування, орієнтуючись по області зразка, де відображається попередній перегляд кодованого тексту
Варто зауважити, що є ще один спосіб. Досить відкрити меню «Файл» і натиснути на кнопку Перетворити.
В деяких версіях Word спочатку потрібно буде вибрати пункт Відомості.
Покрокова інструкція по створенню буклету або брошури в Microsoft Word
Онлайн сервіси і конвертери
Якщо у користувача немає встановленого на комп’ютері Word, то можна скористатися спеціальними сайтами, які конвертують текстові документи онлайн.
Таких сайтів в мережі дуже багато, приблизно в один і той же функціонал. Але не всі сайти здатні правильно конвертувати файл, дотримуючись коректну кодування, щоб на виході вийшов оригінальний текст без артефактів або пробілів. Офіційно сертифікованим сайтом конвертації документів є портал https://convertio.co/ru/. Він підтверджений найбільшою компанією, спеціалізованої на програмному забезпеченні COMODO LA LEMITED, тому не варто боятися за особисту інформацію.
Також існує неосяжне кількість хороших і не дуже програм, які призначені для конвертації різних розширень документів. Найбільш продуктивним рішенням є Universal Document Converter, здатний не тільки конвертувати, але і проводити різні маніпуляції, наприклад об’єднання декількох документів в один багатосторінковий .docx або навіть .pdf, що значно зручніше.
