Як прибрати примітки в Ворді – докладна інструкція

Примітки – нотатки користувачів, які не вписуються в документ, а «прив’язуються» до виділеного фрагмента. Вони розташовуються на полях за межами аркуша), мають власну структуру і набір функцій. Їх можна додавати, як в однокористувальницькому, так і в многопользовательском режимі.

Як прибрати примітки в Ворді

Як створити примітку у Word 2010

Щоб вставити примітку:

Крок 1. Відкрийте документ Ворд, наберіть або вставити текст.

Відкриваємо документ Ворд, вставляємо або набираємо текст

Крок 2. Виберіть символ, слово, речення, абзац, розділ або інший текстовий проміжок.

Виділяємо текст, для якого необхідно створити примітка

Крок 3. Натисніть на іконку «Створити примітка» в меню «Рецензування».

Переходимо в меню «Рецензування», натискаємо на іконку «Створити примітку»

Крок 4. У полі примітки введіть текст коментаря.

У полі примітки вводимо текст коментаря

Крок 5. Натисніть на будь-яку вільну область тексту, щоб вийти з поля примітки і продовжити роботу з документом. Якщо потрібно змінити текст збереженою замітки, достатньо клікнути на її текст – ви відразу перейдете в режим редагування і зможете доповнити або переписати її.

Натискаємо на будь-яку вільну область тексту, щоб вийти з поля примітки

Якщо ви почали створювати примітка, але передумали, натисніть «Ctrl+Z» на клавіатурі, щоб вийти з режиму створення нотаток без збереження.

Увага! Якщо стерти текст замітки в режимі редагування і повернутися до роботи над документом, замітка не зникне. Вона «прив’язана» до тексту, але не буде нести корисної інформації.

Як приховати примітка у програмі Word 2010

Нотатки можуть заважати перегляду документа. Їх можна приховати, щоб не відволікатися від роботи над текстом:

  1. Відкрийте документ Ворд з примітками і перейдіть на вкладку меню «Рецензування».

    Переходимо на вкладку меню «Рецензування»

  2. Зніміть галочку з позиції «Примітки» в випадаючому меню «Показати виправлення».

    Клікаємо по пункту «Показати виправлення», знімаємо галочку з позиції «Примітки»

Довідка! Щоб повернути замітки, прибрані таким способом, досить знову відзначити позицію «Примітки» списку відображуваних виправлень.

Як коментувати примітка у програмі Word 2010

Якщо ви не хочете змінювати існуючу замітку, але її необхідно доповнити, можна створити примітку до примітки:

Крок 1. Відкрийте документ Ворд з приміткою та натисніть на його текст.

Відкриваємо документ Ворд з приміткою і натискаємо на його текст

Крок 2. Натисніть на іконку «Створити примітка» в меню «Рецензування».

У меню «Рецензування», натискаємо на іконку «Створити примітку»

Крок 3. Введіть текст додаткової примітки.

Вводимо текст додаткової примітки

Крок 4. Клікніть в будь-яке місце документа, щоб вийти з режиму редагування нотатки.

Клікаємо в будь-яке місце документа, щоб вийти з режиму редагування нотатки

Можна створювати кілька вкладених приміток. Вони будуть з’єднані з одним і тим же ділянкою тексту.

Як видалити примітка у програмі Word 2010

Якщо робота з приміткою закінчена (або воно створено випадково), замітку можна легко видалити:

Крок 1. Відкрийте документ Ворд, виберіть нотатку для видалення і натисніть на неї правою кнопкою миші.

Вибираємо замітку для видалення і натискаємо на неї правою кнопкою миші

Крок 2. Виберіть «Видалити примітку» з появи меню.

Вибираємо «Видалити примітку»

Також можна вибрати замітку і натиснути кнопку «Видалити примітка» в розділі меню «Рецензування».

Вибираємо замітку і натискаємо кнопку «Видалити примітка» в розділі меню «Рецензування»

На замітку! Скасувати видалення, натисніть «Ctrl+Z».

Як видалити усі нотатки в Word 2010

Якщо робота над документом повністю завершена, його можна швидко очистити від всіх користувальницьких нотаток:

Крок 1. Відкрийте документ Ворд, в якому потрібно видалити всі нотатки.

Відкриваємо документ Ворд, в якому потрібно видалити всі нотатки

Крок 2. Натисніть на будь-яку замітку в документі.

Натискаємо на будь-яку замітку в документі

Крок 3. Натисніть на «Видалити всі примітки» в випадаючому списку кнопки «Видалити примітка» в розділі меню «Рецензування».

У розділі меню «Рецензування», натискаємо на кнопку «Видалити примітку», потім «Видалити всі примітки»

Примітки всіх користувачів будуть видалені з файлу.

Дізнайтеся інформацію з покрокової інструкцією, як працювати в ворді для чайників, з нашої нової статті.

Як видалити всі примітки одного користувача в Word 2010

Якщо над документом працювало кілька користувачів, ви можете видалити всі нотатки кожного з них. Для цього:

Крок 1. Відкрийте документ Ворд з нотатками двох і більше користувачів.

Відкриваємо документ Ворд з нотатками двох і більше користувачів

Крок 2. Відкрийте список «Рецензенти» в розділі «Показати виправлення» меню «Рецензування».

У меню «Рецензування», в розділі «Показати виправлення» відкриваємо список «Рецензенти»

Крок 3. Залиште зазначеними тих коментаторів, чиї нотатки потрібно стерти.

Залишаємо зазначеними тих коментаторів, чиї нотатки потрібно стерти

Крок 4. Оберіть будь залишився примітка.

Вибираємо будь залишився примітка

Крок 5. Натисніть «Видалити примітки» списку кнопки «Видалити примітка» в розділі меню «Рецензування».

У розділі меню «Рецензування», розкриваємо список кнопки «Видалити примітку», натискаємо «Видалити примітки»

Крок 6. Щоб повернути збереглися нотатки, відзначте пункт «Всі рецензенти» в розділі «Показати виправлення» меню «Рецензування».

У меню «Рецензування», в розділі «Показати виправлення» відзначаємо пункт «Всі рецензенти»

На замітку! Також ви можете включити нотатки тільки одного або декількох обраних користувачів, поставивши галочки навпроти їхніх імен.

Відео — Примітки в документі MS Word

Дивіться також:  Як змінити мову клавіатури в Windows 8 і 8,1, розкладка клавіатури, що робити, якщо мова не перемикається