Як правильно підписати електронний лист, створення підпису та приклади

Як створити підпис

Для того щоб створити такий елемент в листі, необхідно зареєструвати собі адресу електронної пошти в мережі Інтернет. Далі потрібно зайти в нього і, незалежно від конкретного виду поштової скриньки, виконати просту послідовність дій:

  1. Клікнути на кнопку «Написати», або «Нове».
  2. Вказати адресатів, які отримають лист.
  3. Ввести тему.
  4. Ввести текстове повідомлення.
  5. Додати підпис, вказавши в ній необхідну інформацію.
  6. Відправити повідомлення обраним адресатам.

Нижче наведена більш детальна інформація для окремих видів поштових служб. Для успішного виконання зазначених нижче дій, поштовий ящик повинен бути зареєстрований у рамках описуваної поштової служби.

Використання Gmail

Для додавання необхідно виконати наступні дії:

  • Перейти в пошту.
  • У правій верхній частині екрана натиснути на іконку шестерні (Налаштування).

  • Вибрати пункт «Підпис».

  • Вказати необхідні дані (можуть бути будь-якими).
  • Клікнути на кнопку збереження змін у нижній частині екрана.

Після виконання цих дій потрібний елемент буде доданий і стане відображатися при написанні кожного повідомлення.

Поштовий клієнт Mail ru

Для того, щоб додати підпис, необхідно виконати наступні дії:

  • Увійти в електронну пошту.
  • Перейти до конфігураційного розділу.

  • Вибрати пункт «Ім’я відправника і підпис».

  • Заповнити відкрите поле предпочитаемыми даними.

  • Натиснути на «Зберегти» внизу сторінки.

Введена інформація не буде збережена і підпис буде прикріплена до повідомлень.

Yandex пошта

Додавання елемента:

  • Відкрити поштову скриньку.
  • У правому верхньому кутку натиснути кнопку «Налаштування» (значок шестерінки).
  • Вибрати пункт «Особисті дані, підпис, портрет».

  • Заповнити поле даними.

  • Клацнути кнопкою миші на «Зберегти» внизу сторінки.

Підпис буде додано до повідомлень.

Навіщо потрібна підпис

Це важливий елемент в листах електронного формату, який свідчить про професіоналізм людини і дає іншим людям необхідні відомості інформаційного характеру.

Найшвидший спосіб надрукувати символи, яких немає на клавіатури

Підпис повинен відповідати таким характеристикам:

  • інформативність – читають написане повинні отримувати вичерпні відповіді на питання про людину (наприклад, контактні дані);
  • лаконічність – форма складу повинна бути простою і короткою, не повинна займати багато місця;
  • грамотність – весь представлений текст повинен бути складений грамотно.

Вплив вибору шрифту на підпис:

  1. Шрифти прямолінійного і незграбного типу. Прекрасно підходять для формальної середовища, свідчать про діловому підході. Окремий плюс шрифтів даного типу полягає в тому, що вони легко читаються.
  2. Рукописні шрифти. Є більш «теплими» і несуть в собі відтінок меншою формальності. Такі шрифти доречно задіяти при бажанні знизити формалізм заходи, наприклад, задіяння фрази «З любов’ю».
  3. Шрифти декоративного типу. Відносяться до більш видільних і часто використовуються, коли на текст необхідно зробити особливий акцент. При цьому важливо розуміти, що шрифт такого типу читається трохи важче.

Приклади хороших підписів

  1. Варіант перший:

З повагою, {наименование_должности}

за р. {Наименование_города}

групи компаній {«Наименование_группы_компаний»

Прізвище та Ім’я співробітника}

Моб.тел.

Тел.:

  1. Спосіб другий:

З повагою,

{наименование_должности} р. {наименование_города}

{Прізвище Ім’я По Батькові}

E-mail:

Моб. тел.:

  1. Варіант третій:

З повагою, {наименование_должности}

{Прізвище ім’я по батькові}

Моб.тел.:

  1. Спосіб четвертий:

З повагою,

{Прізвище та ім’я}

{найменування посади}

  1. Варіант п’ятий:

З найкращими побажаннями,

Ваш {найменування посади}

{Прізвище та ім’я}

  1. Варіант шостий:

В очікуванні Вашого швидкого візиту,

{Прізвище та ім’я},

{найменування посади}

Адреса:

Тел.:

E-mail:

Skype:

Група «ВКонтакте»: {назва} (посилання).