Іноді потрібно зробити так, щоб доступ до документа не отримав ніхто сторонній. Це буває зробити досить складно, якщо одним пристроєм користуються кілька осіб. У цій статті будуть описані способи установки захисту на файли за допомогою стандартних засобів, а також те, як видалити захист, якщо вона більше не потрібна користувачу.

Встановлюємо пароль Office 2003

У 2003 офісі для установки захисту на ворд і ексель, потрібно зайти в меню сервіс, а далі пройти в параметри. На вкладці безпека можна встановити захист, яка відкриє доступ іншим людям на перегляд файлу і шифр, який дозволить редагувати документ.

Після цього залишиться лише застосувати зміни і файл буде захищено від перегляду і редагування.

Захист паролем в офісі 2007

Тут доведеться зайти в головне меню, яке запускається при натисканні на круглу кнопку в лівому верхньому кутку. Тут у розділі «Підготувати», буде присутній пункт «Зашифрувати документ», необхідно на нього натиснути, для відкриття вікна налаштувань.

Далі необхідно ввести набір символів, який і стане шифром. Видалити його можна зайшовши в файл, ввівши захисну послідовність, а потім потрібно знову зайти в цю настройку. Після чого замість шифру потрібно буде ввести порожню комбінацію, тобто не вводити нічого.

Установка пароля Word і Excel 2010, 2013, 2016

Для шифрування даних, потрібно буде зайти в головне меню, перейти в розділ відомості, а потім вибрати захист документа і зашифрувати за допомогою пароля.

В наступному меню потрібно ввести комбінацію для шифрування.

Щоб зняти захист, потрібно буде зайти в файл, пройти в той же пункт налаштувань, а захисну комбінацію залишити порожньою.

Такий стандартний метод шифрування дозволить захистити дані користувача від перегляду і редагування, доступ до них зможуть отримати тільки ті люди, яким юзер передасть комбінацію. Зламати їх не так вже і просто, вбудованих засобів для скидання шифру не існує, залишаються звичайні програми перебору, а вони вимагають багато ресурсів і можуть працювати дуже довго. Особливо це помітно, якщо шифр складається з великої кількості знаків та складений за всіма правилами, а не являє собою якесь одне слово.

Варто використовувати антивірус Microsoft Security Essentials

Проте, саме тому користувачеві самому потрібно бути акуратніше з паролями. Якщо зашифрований важливий документ, то комбінація повинна бути така, яку користувач точно не забуде, бо підбирати її буде дуже складно.