Розраховувати проценти і виконувати дії з ними зручніше всього в програмі Excel у пакеті Microsoft Office, оскільки все, що потрібно – це вказати значення і потрібну формулу.

Відсоток – це сота частина цілого, яка на папері позначається знаком % або десятковими дробами (70% = 0,70). Стандартне вираз для розрахунків відсотка – Ціле/Частина*100, але завдяки Excel вручну нічого вважати не доведеться.

Як порахувати відсотки в Excel

Простота роботи з програмою полягає в тому, що користувачеві досить ввести значення цілого та його частини (або вибрати з введених даних), і вказати принцип обчислення, а розрахунки Excel зробить самостійно. В Excel відсоток обчислюється так — Частина/Ціле = Відсоток, а множення на 100 відбувається автоматично, коли користувач вибирає процентний формат:

• клацнути на комірці правою кнопкою миші – Формат клітинок – Процентний;

  

  

• Верхнє меню – вкладка Головна – Число – вибрати з випадаючого меню потрібний формат.

  

Для проведення обчислень візьмемо розрахунок виконання робочого плану:

1. В таблиці три стовпчика — з продуктом, планом виконання і фактичним результатом.

   

2. В D2 треба вписати «=C2/B2».
3. Заздалегідь слід стовпець D перевести у відсотки.
4. Скопіювати вираз по всьому стовпчику використовуючи маркер заповнення (розтягнути на весь стовпець).

   

Програма самостійно розрахувати відсоток виконання плану для кожного продукту.

Відсоток від числа

В Excel можна обчислити цифру, знаючи тільки її частку: %* = Ціле. Припустимо, необхідно обчислити, що становить 7% від 70. Для цього:

• ввести «=7%*70»;

  

• натиснути Enter та отримати необхідний результат.

  

Якщо розрахунок йде при роботі з таблицею, то замість введення чисел треба давати посилання на потрібні клітини. Варто бути уважним, при розрахунку формат повинен бути Загальним.

Відсоток від суми

При роботі з даними часто потрібно порахувати % від підсумкової суми, при цьому може бути два варіанти: підсумок записаний в одній клітинці або розкиданий по всій таблиці. Розглянемо перший варіант:

• для розрахунку використовується стандартне вираз «Частина/Ціле*100», але з однією поправкою – посилання на потрібну комірку з підсумковою сумою повинна бути абсолютною – при запису перед нею ставиться знак $;
• підсумкове значення записано в клітинку В10. Розрахунок для стовпчика буде наступною – «=B2/$B$10»;

  

• далі треба розтягнути за допомогою маркера заповнення вираз на весь стовпчик, оскільки посилання була абсолютною ($B$10), то програма розрахує усі продукти самостійно.

Як розрахувати коефіцієнт варіації та інші статистичні величини в Excel

Якщо дані розкидані по всій таблиці, то необхідно використовувати формулу SUMIF — вона складає значення, які відповідають заданим параметрам, у прикладі – задані продукти. Формула для прикладу буде виглядати так – «=SUMIF (діапазон критерій; діапазон додавання)/загальна сума»:

• у стовпці А написані назви продуктів – це діапазон значень;
• в стовпі В – кількість всіх продуктів – це діапазон складання;
• у комірці Е1 треба вписати критерій – назва розраховується фрукта, а підсумок записаний в клітинку В10;
• вираз виглядає так: «=SUMIF(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10».

  

Таким чином вважається кожен параметр, тобто продукт.

Розрахунок зміни у відсотках

Порівняння двох часток також можливе з допомогою Ексель. Для цього можна просто знайти значення і відняти їх (з більшого менший), а можна скористатися формулою приросту/зменшення. Якщо треба порівняти числа А і В, то формула виглядає так «(B-A)/A = різниця». Розглянемо приклад розрахунку в Excel:

1. У колонці А вписаний товар, у колонці В і З його ціна за серпень і вересень відповідно.
2. Зміна в частках буде розраховуватися в колонці D.
3. У комірці D2 вписати формулу «=(С2/В2)/В2».

   

4. Розтягнути формулу на весь стовпець з допомогою маркера автозаповнення.

Якщо ж розрахункові показники розташовуються в одному стовпці для конкретного товару за тривалий період часу, то метод розрахунку зміниться:

• у стовпці наведено дані за кожний місяць продажів;
• у стовпці треба порахувати зміни. Формула буде такою – «=(B3-B2)/B2»;

  

• якщо числа треба порівняти з конкретним показником, то посилання на потрібну комірку треба зробити абсолютної. Наприклад, треба порівняти кожен місяць продажів з січнем, для цього вписати в розрахункову комірку формулу «=(B3-B2)/$B$2».

  

Позитивні значення вказують на приріст, а негативні – на зменшення.

Як порахувати середнє арифметичне в Excel – усі доступні способи

Розрахунок значення і загальної суми

Найчастіше, необхідно визначити загальну суму знаючи тільки частку. В Excel це можна зробити двома способами. Розглянемо покупку ноутбука припустивши, що він коштує 950 доларів. Продавець каже, що це ціна без урахування податку ПДВ, який складає 11%. Підсумкову націнку можна дізнатися, зробивши розрахунки в Ексель:

• необхідна формула «Загальна сума * % = Значення»;
• у клітці С2 вписати «=A2*B2»;

  

• підсумкова націнка становитиме 104,50 доларів.

Другий спосіб розрахунку розглянемо на іншому прикладі. Припустимо, при купівлі ноутбука за 400 доларів продавець каже, що ціна порахована з урахуванням 30% знижки. Дізнатися початкову ціну можна так:

1. Знижка до 30% — це зниження ціни, тому треба дізнатися яку частину оплачує покупець: 100%-30% = 70%.
2. Щоб знайти ціну 70% від якої дорівнюють $400 треба використовувати вираз «Частина/% = Загальна сума».
3. В таблиці у стовпчику А вказано значення, у стовпчику В – відсоток, а в комірці С2 — підсумкова сума.
4. В клітинку С2 вписати вираз «=А2/В2».

   

Початкова вартість складе 571,43 доларів.

Як змінити значення на величину відсотка

Часто доводиться збільшувати або зменшувати підсумкове число на яку його частку, наприклад, необхідно збільшити щомісячні витрати на 20%, 30% і 35%:

• у стовпчику А зазначені щомісячні витрати, у стовпчику В – частка збільшення, а в стовпчику З – підсумкова сума;
• вираз для розрахунку таке – «=Витрати*(1+%)». З посиланнями на клітини – «=A1*(1+20%)».

  

Програма вважатиме підсумок самостійно по всьому стовпчика, якщо протягнути вираз за допомогою маркера заповнення. Вираз для зменшення суми таке ж, тільки зі знаком мінус – «=Значення*(1-%)».

Операції з відсотками

З частками можна здійснювати такі ж операції, як і з звичайними числами: додавання, віднімання, множення. Наприклад, в Excel можна порахувати різницю у показниках між продажами компанії за допомогою команди АВЅ, яка повертає абсолютну величину числа:

• у стовпчику А – підсумок продажів за 2011 рік, а в стовпчику – за 2012 рік. Необхідно знайти у клітці В3 різницю між цими двома числами;
• змінити формат клітини В3 на Процентний;
• вписати в клітку «=(В2/А2)/АВS(А2)», тобто розділити продажу другого року на першого продажу і повернути абсолютне значення останнього показника;

  

Установка пароля на документи Excel або Word

Різниця між показника складе 23 %.

Також можна додати (або відняти) відсоток до числа розглянемо дію на прикладі планування відпустки:

1. Припустимо, що тиждень відпустки буде більше у витратах на 30%, ніж звичайна тиждень, а тиждень після відпустки менше звичних на 30%.
2. Вираз буде виглядати так «= Щотижневі витрати * (Щотижневі витрати + %)».
3. У клітці В2 вказані звичайні щотижневі витрати, В3 – відпустка, а в В4 – після відпустки.
4. У клітці В3 вписати «=В2+(В2*30%)», а в клітці В4 «=В2-(В2*30%)».

   

Програма самостійно зробить обчислення і результати будуть 26000 рублів для відпускної тижня і 14000 рублів після відпустки відповідно.

Множення числа на частку здійснювати в Ексель набагато простіше, ніж вручну, оскільки достатньо вказати необхідне значення і відсоток, а програма сама вважатиме:

1. В таблиці вказані продукти і сума покупки. Треба до суми додати ще 6% надбавки.
2. У клітці F3 треба вписати формулу «=Е3*6%».

   

3. Для програми знак % означає, що вона повинна помножити введене значення на 0,06 і в клітці F3 з’явитися результат множення – 54.

   

Всі суми можна швидко перерахувати, якщо розтягнути формулу на весь стовпець F.

Щоб відняти частку, необхідно вказати в комірці А1 цифру, а в клітці А2 – відсоток. Розрахунки провести в клітці В1, вписавши формулу «=А1-(А1*А2)».

Вважати і виконувати дії з відсотками у програмі Excel дуже просто, достатньо правильно працювати зі значеннями і математичними формулами.