Хоча табличним редактором вважається Excel, Word теж є ряд функцій, спрямованих на роботу з таблицями. Однією з таких функцій є можливість порахувати суму в таблиці, її можна використовувати в будь-якої версії Microsoft Office Word.
Додавання суми
У Ворд інструмент для додавання таблиць знаходиться на вкладці «Вставка». А ось інструменти для роботи з вмістом змінюють розташування в залежності від версії офісного пакету: Word 2007 (2010, 2013 і новіше) – вкладка макет; Word 2003 – кнопка F9 при виділенні комірки. Незмінним залишається лише набір виразів:
- Sum (left) – обчислює суму значень комірок зліва від виділеної (по горизонталі);
- Sum (right) – працює з тими осередками, що знаходяться праворуч (по горизонталі);
- Sum (above) – над виділеним місцем (по вертикалі);
- Sum (below) – сума стовпця під виділеним блоком (по вертикалі).
Вказані клітинки! Для «sum» також можна вказати діапазон або конкретні ділянки підсумовування. Для цього доведеться візуально відрахувати їх розташування за аналогією з Excel та вказати в таблиці. Команда «=sum(A1; B2; C3)» складає діагонально розташовані клітинки, а «=sum(A1:B3)» складає заданий діапазон. Так можна налаштовувати вибір конкретних даних.